使用Excel软件时，使用鼠标右键选择插入批注功能，添加文字，即可完成，总共分为3步，以下是具体步骤：
1. 点击插入批注
用鼠标右键点击下面的【插入批注】。
2. 输入文字
输入需要的文字。
3. 操作完成
excel插入批注操作已完成。
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在Excel表格中如何对数据添加备注说明?
当我们在使用Excel进行办公的时候，我们怎样对我们需要处理的数据进行一些备注说明呢？下面小编就为大家介绍一下，来看看吧！
步骤
1、启动Excel 2010，本例以 Excel 2010为例进行讲解
2、选中需要进行备注说明的单元格，如下图所示
3、右键，在右键菜单中找到如下图所示的插入批注
4、您可以右键添加过备注的单元格进行编辑批注或删除批注
5、在弹出的窗口中编辑您要备注的信息
6、编辑完成后您会看到添加过备注的单元格右上方会出现一个红色的小三角符号