1.直接
输入文本 。直接输 入文本是 PPT新 手入门的 必备技能 。通过在 “普通视 图”下输 入文本字 符,每输 入完一个 内容后按 下“En ter” 键,新建 一张幻灯 片,输入 后面的内 容。这种 方法简单 易行,可 以帮助新 手快速掌 握。同时 ,如果希 望在原幻 灯片中输 入文本, 只需按下 “Tab ”键即可 ,如果想 新增一张 幻灯片, 按下“E nter ”键后再 按一下“ Shif t+Ta b”键即 可。掌握 直接输入 文本的方 法,可以 让新手在 PPT制 作中更加 高效地进 行编辑。2.幻灯片版
式。幻灯片版 式是PPT中 非常实用的设 计元素之一。 当我们添加第 一页幻灯片时 ,会默认应用 母版的版式, 但这样删除母 版占位符会很 麻烦。而通过 鼠标右键菜单 中的“幻灯片 版式”,再新 建幻灯片时, 就可以选择空 白版式。这样 再新建时就会 默认适用空白 版式,避免了 重复删除的问 题。在PPT 设计中,我们 可以根据需要 定义不同的版 式,通过菜单 上的“开始” “版式”或“ 右键菜单中的 “版式”来更 换具体的布局 。3.水平复
制。水平复 制是一种在 PPT制作 中非常实用 的技巧,可 以帮助新手 快速掌握。 通过选中需 要复制的内 容,使用S hift Ctrl 鼠标左键的 方法,直接 拖动,就可 以看到一个 复制的内容 。这种拖动 还是只能水 平移动的。 水平复制不 仅适用于文 本内容,图 片、形状都 可以使用。 掌握水平复 制,可以让 PPT制作 更加整齐、 清晰,提高 制作效率。4.定基
调。在P PT制作 中,定基 调是非常 重要的。 它决定了 PPT的 目的是什 么,应用 场合是什 么,汇报 对象是谁 。定基调 是PPT 制作的基 础,它可 以分为职 业化、专 业性等不 同层次。 对于年终 述职汇报 PPT, 基调要表 现个人的 工作成果 ,选材应 贴和工作 场景,主 色调多选 用黑、蓝 、灰等色 调,字体 可以选用 微软雅黑 、仿宋G B等字体 。不适用 过于活泼 、卡通的 素材。5.幻灯
片浏览。 幻灯片浏 览是PP T新手入 门的必备 技能之一 。通过幻 灯片浏览 ,我们可 以快速查 看幻灯片 的缩略图 ,方便编 辑和移动 幻灯片。 在幻灯片 浏览视图 中,我们 可以轻松 地切换幻 灯片的内 容,提高 工作效率 。掌握幻 灯片浏览 技能可以 帮助我们 更好地理 解和运用 PPT, 提高写作 和演示能 力。6.Shif
t+F5。S hift+F 5是一个快捷 键,可以直接 从当前幻灯片 开始放映,制 作PPT动画 时也可以实时 查看效果。使 用Shift +F5可以方 便地从幻灯片 开始播放,同 时可以全屏播 放,非常方便 。对于新手来 说,掌握这个 快捷键非常容 易,可以帮助 他们快速制作 出精美的PP T作品。7.F4。F
4是一个非常 好用的快捷键 ,它可以无限 重复上一步的 操作。通过按 下F4键,我 们可以实现颜 色的替换操作 ,非常简单。 这个快捷键在 ppt中非常 实用,可以帮 助我们快速处 理大量的图形 和表格,提高 工作效率。无 论是在制作幻 灯片、图表或 者其他需要大 量处理的内容 时,F4键都 能派上用场。 因此,对于新 手来说,掌握 F4键是一个 非常重要的任 务。8.插入文
本框。在P PT中,插 入文本框是 一种常见的 操作。通过 执行“插入 →文本框→ 水平(垂直 )”命令, 在幻灯片中 拖拉出一个 文本框来, 然后输入相 应的字符即 可。设置好 字体、字号 和字符颜色 等,调整好 文本框的大 小,将其定 位在幻灯片 的合适位置 上即可。这 样可以让P PT更加生 动、直观, 也方便演示 者对文本的 编辑和操作 。9.了解
基本原理 和风格。 了解基本 原理和风 格是PP T制作中 必备的技 能之一。 通过了解 PPT的 制作原理 ,可以掌 握内容逻 辑结构、 字体色彩 搭配、图 表设计等 基本知识 。这些知 识可以帮 助新手快 速制作出 吸引人的 PPT, 提高PP T制作的 质量和效 果。因此 ,了解基 本原理和 风格是P PT新手 入门菜鸟 必学的重 点内容之 一。10.使用
PPT母版 。使用PP T母版可以 使整个PP T统一背景 和版式,使 编辑制作更 简单,更富 整体性。通 过执行“视 图→母板→ 幻灯片母版 ”命令,可 以出现母版 编辑页面, 对其背景和 文字进行编 辑设置幻灯 片版式。在 幻灯片中添 加文本字符 时,可以通 过文本框来 实现。设置 好字体、字 号和字符颜 色等,调整 好文本框的 大小,并将 其定位在幻 灯片的合适 位置上即可 。11.新建
幻灯片。在 PPT中, 新建幻灯片 是一种简单 而有效的方 法。可以通 过快捷键法 、回车键法 和命令法来 添加新的幻 灯片。使用 PPT母版 可以使整个 PPT统一 背景和版式 ,使编辑制 作更简单, 更富整体性 。在标题幻 灯片下面新 建的幻灯片 ,默认情况 下给出的是 “标题和文 本”版式, 可以根据需 要重新设置 其版式。在 幻灯片中添 加文本字符 时,可以通 过文本框来 实现。12.删除
幻灯片。删 除幻灯片是 PPT新手 入门必学的 技能之一。 通过删除幻 灯片,可以 有效地清理 办公桌或电 脑上的无用 文件,提高 工作效率。 删除幻灯片 的方法很简 单,只需在 左侧缩略图 窗口中定位 到要删除的 幻灯片,然 后按下【D el】删除 键或右击幻 灯片,选择 “删除幻灯 片”即可。 通过删除幻 灯片,新手 可以更好地 掌握这一技 能,提高工 作效率。13.插件
管理。插件 管理是PP T新手入门 必学的内容 之一。插件 是必不可少 的工具,但 安装的插件 越多,PP T的打开速 度越慢。因 此,我们需 要管理插件 。首先,从 后台调出开 发工具,打 开路径为【 文件】-【 选项】-【 自定义功能 区】-【开 发工具】, 在加载项中 将插件的勾 选取消,就 可以关闭插 件,需要时 再打开即可 。这样我们 就可以有效 地控制插件 的使用,避 免对软件打 开速度的影 响。插件管 理可以让P PT的使用 更加流畅, 提高工作效 率。14.选择幻
灯片。选择幻 灯片是PPT 新手入门的必 备技能之一。 通过选择幻灯 片,我们可以 快速了解幻灯 片的类型和功 能,从而更好 地组织幻灯片 的内容。在选 择幻灯片时, 我们可以单击 左侧幻灯片缩 略图窗口中的 具体幻灯片, 或者按住Ct rl键,选中 多张幻灯片, 然后按下Ct rl+A全选 所有幻灯片。 通过这种方式 ,我们可以快 速找到自己需 要的幻灯片, 提高幻灯片的 制作效率。15.进行
实践演练。 进行实践演 练是提高P PT制作技 能的最好方 法之一。新 手可以通过 制作案例, 反复练习和 改进自己的 PPT制作 技巧。这样 可以加深对 PPT制作 概念的理解 ,提高PP T制作的能 力。通过实 践演练,新 手可以学习 到如何运用 不同的PP T制作技巧 ,提高PP T演示的效 果和质量。 同时,实践 演练也可以 帮助新手更 好地适应P PT制作的 过程和规范 ,提高制作 PPT的自 信心和责任 感。16.简单数
学图形的绘制 。简单数学图 形的绘制是P owerPo int中的一 项重要内容。 通过在绘图工 具栏中巧定圆 心,选中内圆 的黄色点并将 其向内拖动, 可以绘制出同 心圆的图形。 同心圆的绘制 可以展示出四 种命题之间的 关系,如p、 q、p、q互 逆、p互互否 否命题等。通 过绘制同心圆 ,可以展示出 各种关系的图 形,为Pow erPoin t的学习和应 用提供了一个 简单而有效的 工具。17.插入视
频。插入视频 是PPT新手 入门的必学技 能。通过将视 频文件插入到 演示文稿中, 可以提升演示 文稿的播放效 果。在插入视 频时,我们可 以打开“插入 影片”对话框 ,选择相应的 视频文件并确 定位置。然后 ,根据需要选 择“是”或“ 否”选项,即 可将声音文件 插入到当前幻 灯片中。调整 视频播放窗口 的大小,将其 定位在幻灯片 的合适位置上 即可。这样做 可以让PPT 新手更好地掌 握视频插入的 技巧,提高演 示文稿的观赏 效果。18.插入声
音。为演示文 稿配上声音可 以增强演示文 稿的播放效果 。通过插入声 音,可以添加 背景音乐、演 讲声音、动物 声音等,使演 示文稿更加生 动有趣。声音 的选择可以根 据演示文稿的 主题、内容和 目的来决定, 可以选择个性 化的、符合主 题的音效。插 入声音可以让 演示文稿更加 直观、清晰, 增加观众的兴 趣和参与感。19.插
入批注。 插入批注 是PPT 新手入门 菜鸟必学 的技能之 一。通过 插入批注 ,可以在 演示文稿 中提出自 己的修改 意见,方 便他人查 看。在批 注编辑状 态下,批 注内容不 会显示出 来。通过 插入批注 ,可以提 高演示文 稿的可读 性和互动 性,让听 众更好地 理解和接 受。20.Ct
rl+P。 Ctrl+ P是PPT 制作中的一 种快捷键, 可以直接打 开PPT打 印对话框, 进行打印操 作。这个快 捷键非常方 便,可以帮 助新手快速 掌握,提高 制作效率。 同时,掌握 Ctrl+ P也是制作 PPT的基 础,掌握好 这个快捷键 ,就可以开 始制作PP T了。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
第一次做ppt怎么弄
第一次做ppt的做法如下:
材料:电脑、ppt软件。
1、打开一个PPT空白文档,在电脑桌面上找到PowerPoint软件,双击打开。
2、在右侧的幻灯片里输入内容,在幻灯片中输入需要展示的内容,例如标题、文字、图片等。
3、点击左侧幻灯片新建或复制新的幻灯片,在左侧的幻灯片列表中,点击新建或复制已有的幻灯片来创建新的内容。
4、点击菜单栏上的“设计”,选择合适的主题样式。在菜单栏上找到“设计”选项卡,点击它并选择适合主题的样式。
5、点击菜单栏上的“文件-保存”,在菜单栏上找到“文件”选项卡,点击它然后选择“保存”选项。
6、输入文件名字点击保存,新手做的第一份PPT完成,在弹出的保存对话框中,输入文件名字并点击“保存”按钮,这样新手的第一份PPT就完成了。
PPT的使用技巧
1、掌握基本操作:
熟练掌握PPT的基本操作,如创建幻灯片、添加文本、插入图片、设置幻灯片主题等。这些基本操作是制作PPT的基础,能够提高制作效率。
2、善用模板:
PPT模板是快速制作精美幻灯片的利器。通过使用模板,可以省去大量时间和精力,让幻灯片更加美观和专业。同时,还可以在模板的基础上进行修改和优化,以满足实际需求。
3、合理布局:
合理的布局能够让幻灯片更加美观、清晰易读。在制作幻灯片时,要注意文字的排版、图片的布局以及整体的设计感。合理的布局可以提高幻灯片的可读性和观赏性。
4、突出重点:
在制作幻灯片时,要突出重点内容,让观众能够迅速抓住关键信息。可以通过调整字体大小、颜色、粗细等方式来突出重点,还可以使用标记、批注等工具来强调特定内容。
5、使用图表和动画:
图表和动画是PPT中非常实用的功能。通过使用图表,可以直观地展示数据和趋势;通过使用动画,可以让幻灯片更加生动有趣。但要注意,动画要适度使用,避免过于复杂或无关的动画影响观众的注意力。
6、保持简洁明了:
在制作幻灯片时,要保持简洁明了,避免过多的文字和图片干扰观众的视线。每一张幻灯片应该有明确的主题和重点内容,不要过多堆砌信息和元素。同时,要注意保持幻灯片的整体风格和设计感,以增强演示效果。