会议文书具有反复性、普遍约束力的特点。会议文书是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为、具有普遍约束力的文件。它包括开会通知、会议议程、会议记录、会议纪要、发言规则、会议提案。
会议文书中的开会通告的写作跟一般通告相同，必须清楚列明会议的名称，召开的日期、时间、地点。
议程通常跟会议通告一同发出，一般用点列方式书写，把某次会议将要讨论的事项一一胪列出来即可。
议程包括的常见项目有：会议名称和次数、开会日期和时间地点、通过上次会议记录、跟进事项、报告事项、讨论事项、其他。