法律分析:
1.费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后，并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字；
2.报销单送本部门负责人复核并签字；
3.报销人送报销单至财务部，由会计审核；
4.经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批；
5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》 第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。