法律分析： 除必须预支的费用外，员工可以先垫付相关费用，后向公司报销，且必须在发生费用的当月报销；所有费用报销首先须经会计审核，再按有关权限和程序规定报批；报销费用须填写《费用报销单》，因业务需要申请借款时须填写《借款申请单》，经总经理审批后，由财务部审核付款；员工报销所有超标准、超预算的费用或借款，都必须有书面说明，且必须再报总经理批准。
法律依据：《中华人民共和国会计法》 第九条 各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。