一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,纺院机电系外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一)部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(二)部门概述:
外联部在团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,仪表较好,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:11级新生
六.招新具体安排:
(一)时间安排:
9月22进入招新阶段,具体时间待定。
(二)前期工作
1.将外联部职能简介做一个简短的文档,发给各个班级贴在宣传栏里。
2.挨个到班级宣传。发给班级表格,填写报名表,要求有照片,自己对外联部的认识。由班长收齐送到机电系学生会办公室,部门负责人进行筛选。
3.将筛选好的人,进行通知时间面试,面试地点待定。
(三)工作流程:
3.第一轮:
招新人数:视具体报名人数而定
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,仪表和礼节礼貌将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:视情况而定
考察重点:语言表述能力、组织纪律性以及实际工作能力
注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性及互补性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才),第二轮的实习安排竞选者出外实习拉赞助,考察实践能力及工作态度。
4.录取
面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但一定要是最适合的。
七.后期培训:
(一)培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联和副的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的礼貌规范、语言尺度进行适当的培训,通过出外实践真正熟悉外联部具体工作内容和工作流程。
(三)培训时间:
一个月试用期内。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部或副,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门或副,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
会议集体培训、实践培训
纺院机电系外联部
20__年9月22日
纳新问题设定。
1.你认为做外联或是做任何一件事情的最重要的素质是什么
2.你认为你能不能坚持到最后
3.讲讲你自身的优点以及缺点,缺点怎样改进
4.你认为学生会怎么样,以及待在学生会的目的是什么
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