一、活动主题
“手牵手,进社区”大型歌唱比赛
二、活动目的及意义:
歌唱是表达情感的极佳方式,让我们的歌声唱响在春天的社区,唱响在每一颗驿动的心里。我们温职院机械系人怀着满腔热情,决心用最质朴却最真诚的方式去歌唱春天。
比赛为同学们提供了一个表演的舞台,让他们尽情讴歌,尽情欢畅,唱出我们青年人的热情与朝气,唱出我们机械系真我的风采,唱出愿学校蒸蒸日上的赞歌。也给我们大学生一个展示的舞台。
三.活动时间:
2x年3月28日
四.活动地点:
春秋社区
五.活动准备:
活动前期:(做好策划机准备工作)
1、歌手报名以个人或班级进行报名,可推荐或者自主报名,名额不限。
2、确立主持人及其服装、台词。
3、邀请上届十佳歌手当评委、嘉宾。
4、联系赞助商,并和赞助商协商相关比赛准备工作
5、设计好海报、横幅、网页、广播宣传稿等,并做好实施工作。
活动中期:(做好协调工作和实施情况)
1.召开会议,商讨确立时间。
2.筛选预赛选手,统计好决赛选手名单。
3.确定主持人形象设计和主持稿。评委的评比细则。
4.以广播、网络、传单、横幅等加强宣传力度。
5.联系各部门召开会议,确立各部门任务,并积极实施。
6.结合比赛主题,做好舞台设备工作。
7.购买比赛所需物品,并与各部门协调。
活动后期:(检查准备工作)
1、加紧彩排工作,模拟比赛现场彩排,并且为参赛歌手做比赛前的最后点评工作。
2、各工作人员工作的检查。
3、做好比赛邀请工作。
4、做好比赛现场的摄影及报道工作。
六.活动细节:
预赛
具体活动计划:
1、参赛同学将伴奏磁带或CD等及舞台氛围的要求提前报到各班长处,再汇总到文艺部负责人。
2、预赛前1天进行比赛顺序的抽签。
3、比赛前一天,所有参赛选手走台,以熟悉比赛场地。
4、比赛当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作。
5、主持在预赛中主要起各个选手间的连接作用,要使比赛快速不拖沓地进行。
6、在所有参赛选手出场完毕,统计得出比赛结果期间,邀请评委对预赛进行总结。
7、赛后张贴决赛宣传海报,并附有进入决赛的选手名
决赛
具体活动计划:
1、决赛前半天布置好舞台,且做好赛场出入口,选票及其它物品发放的准备工作。
2、根据比赛需要进行多次彩排以保证演出的顺利进行。
3、为了能够在歌唱比赛的决赛中营造良好的气氛,提高观众的热情,使比赛更有声有色地进行,我们在比赛的过程中加插观众有奖投票以及面向观众的小游戏。同时,可邀请其他系表演嘉宾客串演出。
七.晚会各部门工作::
总负责:
节目组(文艺部):
⑴节目收集、筛选及彩排工作。
⑵节目流程。
⑶主持人的主持稿及礼仪小姐的'挑选和形象设计的审核及确立。
⑷晚会舞台设计的审核及服装、道具的确立。(zz)
工作组(权益服务部,办公室):
⑴舞台布置。
⑵舞台灯光、音响等设备的安装与检查。
宣传组(宣传部):
⑴利用海报、横幅、网络、广播、传单等形式宣传。
⑵舞台的设计。
摄影组(记者团):
⑴晚会现场的摄影、拍照工作。
⑵晚会前后的工作报道及工作总结。、外联组(创业实践部):
⑴联系赞助商。
⑵协调好与赞助商之间的关系。
礼仪组(人力资源部):
⑴确定晚会邀请嘉宾并送出请柬。
⑵准备晚会的物品、道具、小礼品。
(3)接待好领导。
后勤组(社工部,团务部):⑴分发物品。如水果、饮料等。
⑵晚会前后的卫生工作。
机动组(纪检部,青志大队,体育部):⑴维持会场纪律,及后勤保障工作。
⑵处理紧急情况。
八.比赛形式
⑴把15个人分成3组,每组5个人进行歌唱比赛
⑵决出比赛优秀的前10位为十佳歌手。再选出比赛优秀的各组前2位选手总6名,与上届系十佳选手进行抽签式的配对。
(3)配对选手进行下一轮比赛"歌词大接龙"。
⑷再从6位选手中选出3位选手作为比赛的优胜者
九.赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的比赛定会吸引全的学生,得到他们的关注。有助于赞助商更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力。
2、宣传范围广。本次比赛对象面向全院,通过我们的宣传可以对全院产生一定的影响,为贵赞助商打开广阔的销售市场,提高产品的认知度,拓展潜在的商机。
3、宣传形式多样。可通过学院广播站、宣传海报、学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长。本次活动可以让赞助商有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在大学师生心中产生良好的效应。
5、赞助商也可通过学生会的帮助,在州温职业技术学院内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等等。
十.赞助方式
1、活动部分经费由赞助商承担。
2、横幅,POP宣传海报可由赞助商代为制作,展板可由赞助商提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
十一.注意事项
1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题,达到主题的要求。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥,统一按排。
3、本次活动要求每位队员必须听从负责人的安排,遵守活动纪律,认真负责的完成本次任务。
4、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合,相互支持,保障各环节的顺利进行。
5、遇到各类突出问题,应立即向信息传递组反映,本着相互理解,友好协商的原则。
6、活动当天各环节任务分清,活动筹备相关人员须带上工作证。
7、晚会结束后,后勤组要清理好现场,并负责晚会道具物品的回收。
十二.媒体宣传
州温职业技术学院网站
温职院机械系网站
十三.资金预算:
用途金额(单位:元)
舞台,场地设计布置4000
宣传经费500
主持人化妆、服装300
节目单及入场卷300
交通费400
现场道具200
晚会道具200
后勤费用300
总预算700
十四、晚会应急措施
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,团学组织负责做好清场工作。
2、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其他紧急情况发生时,由机动组负责协调处理。
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