一.标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成"__公司__活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"__公司__活动策划书"作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二.前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三.调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
四.目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。
目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
五.创意说明
创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
创意的内容包括:
1.活动主题。
2.活动名称和项目。
3.标语。
4.宣传作品等。
活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。
媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
七.活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。
活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
八.经费预算
正确的经费预算是实施活动的保证。
经费预算要合理、全面、留有余地。
九.效果评估
正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一关工作提供新的信息。
效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。
十.署名
文案最后需写明:
1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。
2.策划书写作时间。_年_月_日。
一、活动背景
读者协会刚刚纳新不久,各部门干事对于部门成员还不够熟悉,对于一个集体所需要的团结,合作的理解不够全面,同时对于各部门工作内容还不太了解。为了协会将来更好更快的发展,以及加强各部门间沟通合作。我们特举办读者协会团训活动,促进部门内部,以及各部门间沟通合作,激发和展现大家的团队意识。
二、活动目的及意义
本次的团体训练目的是为了让成员之间彼此重新认识自我,重新了解责任与团结,敞开彼此的'心扉,放飞心灵,展望心中的梦想,使本活动成为他们彼此之间沟通的桥梁,让以后各部门的工作能更加顺利地展开,让部门间、部门内部更好的沟通、合作,特举办团训活动。
三、活动内容
1、活动主题:读者协会团训
2、活动时间:20__年10月
3、活动地点:南墙广场两侧草坪
4、活动对象:读者协会全体成员
四、活动安排
活动前期准备:
活动中期准备:
活动后期工作:
五、活动流程
1、16:00整所有学生会成员在南墙广场集合。
2、开场,由团训负责人作自我介绍,并介绍此次团训的目的。
3、按照奇偶数分为两队,两队分别由两位副会长带到南墙广场两侧草坪。
4、对部员进行分组。分组方式为:所有人站成几排,按照顺寻轮流报数,报到八就重新从一开始报,报完之后报到相同数字的人一组,一组10人,共6组。每组由一个带队,其余做裁判。
5、分组完成给十分钟时间每队要取队名,想口号,规划一个节目。记住所有队员名字,玩报名字说想法游戏。游戏结束就每个队伍上台表演节目。
6、游戏时间,平均玩3——4个游戏,具体看时间,活动规则如下,各部门可以选择3——4个游戏,充当游戏裁判。
7、游戏结束,干事发表对于今天团训活动有何收获。
8、所有读协成员到南墙广场集合,合影留念,拍视频。
9、活动结束,部门干事留下整理卫生。
1:大学活动策划
一:活动主题
“青春飞扬”校园合唱比赛
二:活动背景
校园文化艺术节的开展
三:活动目的及意义
以丰富校园文化生活,提升校园办学品位,打造校园文化品牌为根本,努力营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围,展现我校学生的青春风采和精神风貌,发掘学生潜力,发挥个性特长,培养兴趣,陶冶情操,推动校园精神文明建设的发展。引导学生以奋发进取、健康向上的精神面貌投身新的学习生活,同时加强各班级同学之间的合作竞争意识,增强同学之间的凝聚力。
四:活动形式
此活动10月__日直接进行决赛,在决赛一周前将由专业老师对每队排练进行适当指导。人员由各院组织,最终以文艺演出形式开展,用报幕的形式连接正常活动,安排开场节目活跃气氛及中场活动活跃气氛。合唱形式不加,但合唱歌曲需紧扣主题,表现手法可多种多样,不必拘泥于传统方式,可与情景剧、舞蹈、朗诵等艺术表现形式结合。
五:活动时间、地点、及参与对象
活动时间:20_年10月
地点:多功能大厅
参与对象:以20_级新生和20_级同学为主,教师亦可加入本院队伍。 (不允许除该院以外人员参与。)
六:组织结构:
(主办方,协办方) 主办方:校合唱团
协办方:浦江社联,校学生会,各二级学院
七:前期准备
7.1宣传 a:由各班级辅导员及班干在班级内部做宣传,明确这是一次集体活动,支持辅导员全程参与。(包括一起合唱)
b:做海报。分为三种:一是活动举办前在各主要教学楼张贴海报,宣传本次活动,吸引本院学生前来观看;二是在决赛前各个决赛队伍可制作一张属于自己的海报张贴于校园内,作为对自己的宣传。三是活动结束后将本次活动的获奖名单以海报形式张贴公示,以示对获奖同学的精神嘉奖。
7.2报名
a:报名方式:各班班长填写报名表发至__浦江学院邮箱
b:报名条件:以院系为单位,20-50人
7.3组织排练:
各个班级合唱队,自己寻找时间寻找地点进行歌曲合唱排练。
一 活动前言:
此次活动以土木工程学院团委青年志愿者协会为主要负责单位,由团委其他部门协助,在苏州科技学院江枫校区学生宿舍楼收集废旧饮料瓶、过期书刊杂志、闲置纪念品等,然后进行义卖。本次活动将把义卖搜集来的资金用来作为向敬老院、孤儿院等慈善机构的善款。
二 活动流程策划
本周日晚上,组织各部门所有参与人员开会培训
下周一晚上,青协会员将以两人一组的形式负责大一、大二的班级宣传工作。所有工作人员依据分配的任务到各个宿舍发放宣传单页并给予一定的口头宣传。团委宣传部负责海报的出版,本周六贴出,校广播台配合宣传本次活动。
下周一开始行动,要求各小组记录所收集的宿舍门牌号码及所收集的数量;下周五进行物品的义卖活动,初步定于食堂前摆台。(由各部门干事负责整理由各宿舍收集来的义卖物品,并交付统筹负责人进行义卖,所有义卖资金将出示票据。)
三 活动总结:
在活动结束后相关人员将总结该次活动的利弊得失,并做出报告上交团委。
四 活动时间:
10.26-10.31(为期一周)
五 活动部门:
青协负责组织并主持此次活动,同时需要团委其他部门
的协助。
六 活动的意义:
此次活动目的在于提高大家的环保意识,激发同学们的爱心,让其体会到“不以善小而不为”的意义。在一定程度上不仅向社会奉献了我们的微薄之力,而且从生活中的细微末节处培养了志愿者们吃苦耐劳、艰苦朴素的精神,同时也加强了团委各部门之间的协同合作精神。
8.1活动工作人员(后勤,主持,评委,礼仪……)
主持人两名(一男一女)
评委8名(两名十佳歌手,四名专业老师,两名嘉宾)
会计两名(算评委分数)
点评老师一名
礼仪小姐两名(颁奖时需要)
催场5名,包括一名负责人(负责待场队伍)
现场场务若干(负责管理现场秩序)
技术员若干(负责海报制作,现场灯光,现场音效。)
外联若干(负责商业赞助,购买证书奖杯及奖品,以及联系灯光及音响) 摄影3名(两名机动,一名固定)
机动:若干
8.2决赛前期准备 统计各班上报歌曲(6月1日)各班上报比赛曲目经艺术学院审核人员,场地确定以及设备搬运评委确定9月份主持人确定
比赛抽签(队伍分组,)及上交伴奏(9月15日)
8.3活动流程
1:开场合唱团大合唱___
2:主持人致开场词(包括介绍评委及嘉宾)
3:.主持人报幕后第一组上台演唱,演唱结束评委开始打分。主持人再次报幕第二组上,第二组演唱结束后,主持人宣布第一组成绩,并介绍下一组上场。以此类推,每隔一场宣布一次成绩。4:每三次节目评委点评一次。
5:院团委秘书处负责统计分数,及时交给主持人公布
6:合唱团人员歌唱表演
7:评委对最后一组进行点评,公布比赛成绩。
8:主持人公布奖项、嘉宾颁奖。(一二三等奖颁发奖杯及荣誉证书,最佳奖仅颁发荣誉证书)
9:主持人宣布本次大赛结束。
10:比赛结束,观众离场,工作人员清理现场。
8.4奖项设置
一等奖(2个)、二等奖(3个)、三等奖(5个)、
最佳表演(1个)最佳人气(1个)最佳服装(1个)
8.5 奖项评选办法
一二三等奖:由评委打分后产生
最佳表演、最佳服装奖:由评委在全部表演结束后商讨产生 最佳人气奖:通过前期微信投票以及现场微信投票方式产生
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