2024物业客服工作总结

　　我从20xx年6月1日西苑物业即将成立后，接管西苑物业客服部客服领班工作，负责客服组、清洁组、维修组的管控工作。历时7个月，从摸索到熟悉，边做边学，在我前进的每一步中，都受到了公司领导和朋友的热情相助，得到了大多数住呢的支持与认同。在这7个月来，我们应对了这些压力，克服了众多困难，但我们却十分愉悦和忙碌。因为我们有一只高能力的团队，有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们认真工作，勤奋敬业，协调各方，周到服务，完成了各级领导交办的工作任务，具体状况如下：

　　一、规范行为，强化内部管控，自身建设质量提升。

　　1、管理处人员统一着装，挂牌上岗。

　　2、对住户、客户服务按中心规定细则操作，贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务，适时赞美等工作规程。

　　3、员工按时上上班，打考勤，请假需经班组及主管同意。

　　4、员工分工明确，工作内容落实到人，熟知岗位职能、工作标准、工作规程。

　　二、规范服务

　　1、认真书写各项工作日志，文件、记录清楚。

　　2、建立了清洗、维修日巡查表，落实工作记录本。

　　3、客服组每日二晚上举行一次周会议，在人员汇报工作的基础上，小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务，同时布置新的`工作任务，宣传中心会议条例，提出确立要求，及时上报主管，请示工作。

　　4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件，其中住户咨询155件，意见建议43件，住户投诉69件，公共维修752件，居家维修740件，其它服务26件，表扬23件。

　　5、办理小区id门禁卡4571张，车卡380张，非机动车张。

　　6、建立健全的档案管理，对搜集各种资料等文件分类归档完整，有检索目录，共计23盒。同时，初步实行了电子化管理，各种通告、通知、报告、物业费、业主信息资料，并同步实行电子档案，可随时查阅。

　　三、房屋管理深入细心

　　及时处置居家报修和公共区域的报修问题，半年居家维修服务量高达740件，公共区域752件，小区维修量大，技术员工少，要求维修工技术全面，并且需要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作员工总是默默地工作，从无顾虑，从不在乎个人得失。我们的张立勇师傅总是一手扛起梯子，一手骑独轮车，从这家到那一户物业管理，从来都是热情微笑，仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们通常规定业主自行准备材料)，骑电瓶车到建材行业寻找匹配的材料，从来没有申请过一次路费和人工费，在忙碌的维修工作中，分担着一个别北苑维修工作，每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影，无数次地感动了我，各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到，谢谢你们在自己的岗位上无怨无悔地奉献，真诚地执著地付出辛勤的辛劳。

2024物业客服工作总结

　　在20xx年，我进入物业公司客服部x个月的工作中，得到了公司领导和同事们的大力支持和帮助。通过参加岗位职责培训和学习物业基本知识，增强了我的服务意识和服务技能。在日常的接待工作中，为业主及时办理手续，对报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力，并积极完成领导交办的各项工作。现就今年的工作情况总结如下：

　　一、入职培训和业务学习

　　1、在入职培训方面

　　在进入公司后，一是通过学习员工手册和参加员工入职培训，使我短时间内了解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化。二是公司红黄线等制度培训，使我知道必须严格遵循公司的规章制度，并时刻提醒我必须有高度的责任心，遵守公司的纪律，提高工作效率。三是服务意识培训，我们秉承公司“全心全意全为您”的服务宗旨，严格贯穿落实“业主第一、服务至上”的服务理念，努力提升服务品质。

　　2、业务知识学习方面

　　在工作中，熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协议内容显得尤为重要。一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手续的服务流程；二是认真学习了等相关法律法规，及公司制定的等各类协议；三是对业务范围内相对应用系统的全面学习，主要掌握了维新物业管理系统，运用维新物业管理系统对业主信息的录入，和各类报表的生成与导出。掌握楼宇对讲系统的操作，能够熟练为业主输入门禁卡，方便业主的出入；四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习，不但增强了我的业务知识，还提高了服务质量。

　　二、日常接待及服务工作

　　物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体工作。到20xx年xx月xx日，共办理住宅入伙xx户，办理住宅二次装修手续xx户，二次装修已退押金xx户；办理商铺入伙手续xx户，办理商铺装修手续xx户；办理车位xx户。

　　1、在业主的来电、来访中，耐心接听，热心回答业主询问和投诉的问题，详实记录、及时反馈给相关部门以便及时处理，并对处理情况进行跟踪、回访。

　　2、在天气转冷之际，物业通过短信平台及时向冬季不入住和不使用的业主发布防冻信息，为需要排水的xx户业主进行了有偿排水服务。

　　3、在业主满意度调查问卷工作中，向xx户业主发放了调查问卷，收回问卷份，在问卷中，针对小区的客服、秩序维护、环境卫生等方面进行调查，业主的满意度达到了%以上，使我们的工作得到了大多数业主的认可。

　　三、工作中存在的不足

　　1、学习力度的不够和经验的不足，使工作中的服务技能和服务技巧不到位；

　　2、专业知识的欠缺，使一些问题不能得到及时解决。

　　四、今后的工作打算

　　1、继续加强专业知识、服务技巧和服务技能的学习，从而提高服务品质；

　　2、对号楼业主在交房入伙、装修手续办理和装修管理过程中发现的问题，及时进行跟进，并将相关信息进行反馈，同时，努力做好号楼的相关工作。

　　总之，将以服务业主为出发点，以业主满意为落脚点。在工作中锻炼，在锻炼中成长，为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。

2024物业客服工作总结

　　管理范围

　　写字楼客服部的主要职责是负责处理所有与客户有关的问题包括：收集并反馈客人的意见，督促相关部门处理客人的投诉，监控相关部门的服务质量,实施物业公司的各项管理方案。客服部的管理范围包括：物业办公室、前台接待台、邮件分拣室、话务台、商务中心。 下面按各个区域分别介绍相应的管理范围：

　　一、客服部办公室:

　　（一）保持物业公司同客户的联系，通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

　　（二）接受处理客人投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。

　　负责下发派工单，并对派工单进行跟进工作。

　　同时把客户的意见和要求传递给有关部门，并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。

　　（三）委派专人负责对保洁公司的管理工作和制定各项清洁计划。

　　（四）控制和提高保洁公司的服务质量和工作效率。

　　（五）安排新入住公司办理入住手续，办理二次装修申请手续。

　　会同相关部门进行收楼、完善一装、监督二装工作。

　　定期整理大厦入住客户名单并分发给相应的部门。

　　（六）配合财务部对财务应收费用的管理工作及客户欠款的催缴工作。

　　（七）负责公司部分对外联络工作。

　　（八）负责总经理布置的其它工作。

　　二、大堂接待台:

　　（一）准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。

　　（二）准确掌握有关大厦客户的中英文名称、单元号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。

　　（三）接待来往的客人，回答客人提出的问询。

　　（四）规范接听服务电话，给客人留言准确无误并作好记录。

　　（五）以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释。

　　（六）提供必要的服务信息。

　　（七）处理大堂内发生的一切紧急事件并通知客服部及相关部门。

　　（八）随时接收客户投诉，将投诉内容准确无误的知会客服部及相关部门。

　　三、邮件分捡室：

　　（一）负责邮件的分拣、投递及管理工作。

　　（二）设立专用信件登记薄，严格执行签收制度。

　　四、话务台：

　　（一）接听并迅速准确地转接所有进大厦的电话。

　　（二）负责解释并回答客人提出的电话问讯。

　　五、商务中心:

　　为大厦客户提供商务秘书服务。

　　写字楼日常管理

　　一、计划管理

　　根据大厦的住户情况和公司的经营管理的总体目标,客服部要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有：

　　（一）编制和控制部门年度的各项预算；

　　（二）根据大厦租户情况制定每月工作计划；召开每周业务工作会议，确保工作区域处于良好状态。

　　（三）制订每月培训计划并监督实施。

　　（四）制定好物资设备的管理计划。

　　二、组织管理

　　根据大厦的规模及管理,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位，明确各种岗位的职责和任职要求，并制定各项工作的操作程序和业务流程，以及各项规章制度。

　　三、人员管理

　　根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们掌握客服部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时，通过有效的奖惩与激励管理，使员工能始终积极、主动地进行工作。

　　四、物资设备管理

　　制定好客服部物资设备的管理计划。与采购部、仓库、工程部等部门分工合作，做好客服部物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作，以减少资金的耗费与占用。

　　五、质量管理

　　培训员工树立质量意识，实行全面质量管理。通过对客服部各项工作

　　质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程，不断保持和提高客服部的服务质量和工作质量水平。

　　六、预算管理

　　按照责任会计制度的要求，编制和控制客服部月、年度的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议，来不断增加收入。

　　同时，在审批部门领用的物资时，努力在不降低规格的前提下，尽可能降低成本。

　　七、协调管理

　　协调好客服部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商、销售部、秩序维护部、工程部、财务部、综合部、保洁公司及财务采购人员的关系，后者如与事处、、航空公司、快递公司、邮局等的关系，以取得它们对客服部工作与管理工作的支持和合作。

　　写字楼岗位职责

　　一、客服部经理岗位职责

　　职务名称：客服部经理

　　直接上级：总经理

　　督导下级：客务主管 内务主管 前台接待员 客务代表

　　职责范围：

　　1.贯彻执行总经理及分管领导下达的各项指令，负责大厦有关客户服务，清洁，外委公司管理等日常事务的领导组织工作，及相关部门的协调工作；

　　2.负责制定部门工作程序，规章制度，服务规范等条例，并监督贯彻实施；

　　3.全面负责大厦用户的投诉工作，审定紧急情况的应急处理程序，对紧急发事件及时做出决策，正确处理，尽可能将大厦及商户（使用人）的损失降到最小限度；

　　4.负责与部门工作相关的机构及地方单位的外联工作；

　　5.参加大厦内各种协调会，针对相应问题找相关人员及时予以解决；

　　1. 随时对部门内员工进行培训，了解掌握部门员工的思想状况，提高员工的团队精神，敬业精神，服务意识，职业道德及对公司的责任感；

　　2. 负责制定部门年度工作计划部门年终总结及年度财务预算；

　　8.负责签订部门内的外委合同；

　　9.安排、协调部门内的日常工作，对员工作进行考核评定；

　　10.每周对大厦进行巡视，检查卫生，租摆，杀虫，设备，设施等存在的问题，及时予以解决；

　　11.每日审核员工的巡视记录表，每周对工作单完成情况进行检查；

　　12.审核每月《物业管理费应收表》，并跟进收费情况，对欠费现象制定出相应措施；

　　13.审核财务单据及各种上报文件；

　　14.制定、审定月度及每周部门工作计划。

　　二、客务主管岗位职责

　　职务名称：客务主管

　　报告上级：客服部经理

　　督导下级：前台接待员 客务代表

　　职责范围：

　　1.定期对大厦用户进走访，对用户提出的合理要求及时予以解决，确保物业公司与用户之间良好的沟通关系，通过与客人接触和定期拜访，收集，整理用户信息和需求，及时传达给相关部门；

　　2.接待客户的投诉，确定投诉性质，解决处理或呈报相关部门，并负责跟进处理结果；

　　3.对写字楼、公寓内公共区域的设备，设施进行巡视检查，发现问题及时报修，并跟进处理结果；

　　4.每日结清工程报修单，将巡视记录交至经理审阅并存档；

　　5.协助相关部门办理用户入住退租等各项手续；

　　6.按时核查收缴物业管理费，定期向财务部索要缴费实收表欠收表，对欠费现象及时解决；

　　7.协助客户办理二次装修各项事宜；

　　8.遇有紧急事故，负责处理紧急事项，并做好善后工作。如火灾、水 等事项应立即进行妥善处理，并疏导客户撤离，做好事后的善后工作；

　　9.以《员工守则》及相关岗位职责，岗位标准严格要求客务部门员工，做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评，对客服部经理负责；

　　10.完成领导交办门其他工作。

　　三、内务主管岗位职责

　　职务名称：内务主管

　　报告上级：客服部经理

　　督导下级：外委清洁公司及所属员工

　　职责范围：

　　1.每日对大厦内公共区域的保洁、清洁、绿植、消杀等工作进行巡视检查，发现问题及时整改，并跟进处理结果；

　　2.以《员工守则》及相关岗位职责，岗位标准严格要求清洁部门员工，做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评，对客服部经理负责；

　　3.每日将巡视记录交至部门经理审阅，并做存档工作；

　　4.本着为主创造优雅的工作氛围，美化大厦环境的目的，就清洁工作向客服部经理提出意见建议；

　　5.做好对外委公司的检查，督导工作，每月按时向部门经理提供对外委公司的考评结果，以利于每月的费用支付；

　　6.根据客服部总体安排制定清洁工作计划；

　　7.对外委公司的工作进行客观评估，并以事实为依据向客服部经理提交报告，以利于客服部经理做好外委招标工作；

　　8.与外委公司经常联系沟通，在监督检查的同时配合他们做好服务工作；

　　9.完成领导交办的其他工作。

2024物业客服工作总结

　　一、日常工作目标的完成情形

　　（一）业主入住前期物业管理工作。

　　1、熟悉小区各项设施、设备的施工情形，配合工程部做好各项施工的验收；

　　2、根据小区实际情形，完成工作预案，做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案，如：物业收楼流程，车辆管理方案，治安管理方案，装修管理方案，报修工作流程等。

　　3、配合的售楼工作；

　　为了配合销售工作，一方面做好物业接收工作，另一方面由客服人员耐心解答客户物业管理方面的疑问，同时安排保洁做好现场的保洁服务，保安进行24小时站军姿服务，保持了良好的精神风采。4。搞好业主入住前期准备工作，整理入住资料和各类协议及管理规定，顺利完成交房工作；针对小区的实际情形，公道制定了办理入停止续的流程和岗位，设置了业主入住须知，装修须知，装修手续办理流程图，使交房工作顺利进行，目前第一时创底商办理入住8户，写字楼已全部投入使用。

　　（二）房屋管理

　　第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位连续交工，物业管理处配合工程部做了竣工验收工作，共进行了20屡次验收，对不合格项进行书面汇总，跟进施工方的整改，并对存在的问题进行备案。

　　为了完善此项工作，建立了房屋管理档案，制定了房屋管理制度，编制了的管理计划，并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用，装修无破坏，外观统一，无危害房屋结构的行动。

　　（三）公共设施、设备的管理

　　对已开始使用的第一时创写字楼，在公共设施、设备的管理方面，制定了完备的保护、保养计划和应急方案，做到日常检查有登记、小型保护有记录。完成小型检验工作和应急修理工作，到达养护设施、设备到位，修理及时，正常运行的管理要求。

　　逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用，物业管理处集中做好成品保护工作，定期检查公共照明、管井、车库等设施，发觉问题及时处理。

　　（四）环境卫生和绿化管理

　　环境卫生方面，针对小区环境逐渐完善的情形，大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除，制定了相应的保洁程序与考核办法，并对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运管理，并加强小区卫生检查工作，保证了小区的卫生清洁美观。小区的绿化现仍由施工单位进行保护，管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作，针对绿化公司在施工养护进程中显现的问题，及时提出公道化的建议。

　　（五）小区安全工作

　　小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的`保安采取对外聘请专业保安公司的方式进行管理，负责物业的公共秩序的保护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查，文明执勤，礼貌训导，遇到坏人坏事大胆管理，使小区的安全防范工作情形良好。

　　（六）其他

　　1、搞好修理服务工作

　　为了搞好房屋及相干设施的修理工作，我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手，肯定了修理程序和办法，保证了修理工作的及时率和完成率。共计接到修理投诉42起，完成42起，完成率为100%。配合工程部做的工程修理及检查约为170余次，在公共设施、设备方面，我们及时定期对各种设施进行保养、检查，发觉问题及时修理，及时处理，保证业主的正常使用不受影响。

　　2、加强小区装修管理工作

　　小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节，它触及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观，我们并根据小区实际情形与管理要求，制定了详细的管理制度，如装修须知、装修垃圾清运方式等，并坚持每天对装修户的巡查工作，做好记录，遇到问题及时解决，及时处理，坚持原则。保证房屋主体结构完好，保证小区外观整齐划一，完好美观。

　　3、认真听以业主张见，及时为住户排忧解难。业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反应的问题认真记录，及时处理，增进与业主间的沟通，耐心为业主作说明工作，并及时为住户排忧解难。

　　二、存在的问题和教训

　　虽然，我们在半年的工作中获得了一定成绩，但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高，服务意识不强，各方面推敲不全面，实际处理事务的能力还有待提高；第二，与业主的沟通不够，了解不足。第三，设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题，在20xx年的工作中，将吸取体会与教训，努力提高员工的业主技能与管理水平，把工作做得更好。

　　三、来年工作计划

　　（一）部门管理方面：整合管理处的资源，培训员工的工作技能，推行考核机制，强化全员的竞争意识。

　　对部门内各岗位职责进行细化，明确责任和权益，避免工作中显现死角，把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上，努力部门整体的管理和服务水平，保证无重大安全责任事故的产生，使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。

　　建立并完善对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系，推行月度工作考核机制，提倡员工优越劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵照并保护公司及部门的管理制度。

　　（二）配合工程部做好接收验收和日常巡查工作；配合做好售楼和开盘的各类准备工作。

　　（三）加强制度建设，强化监督检查。

　　（四）建立家政服务、有偿修理，做好会所和车场的经营管理，完善物业服务。（五）搞好对外和谐工作，进一步理顺各类关系，紧密与开发商配合，积极主动与派出所、、环卫、电信、供热等部门联系，以便顺利展开物业服务。

2024物业客服工作总结

　　忙碌的20xx年即将过去。回首一年来的工作，感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。

　　一、提高服务质量，规范管家服务

　　自20xx年x月推出“一对一管家式服务”来，在日常工作中无论遇到任何问题，都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计，在“一对一管家式服务”落实的同时，还参加公司组织的各类培训。、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核，如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩，使我的服务水平有了较大的提高，得到了业主的认可。

　　二、规范服务流程，物业管理走向专业化

　　随着新《物业管理条例》的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中，我们严格控制、加强巡视，发现小区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度出发，善意劝导，及时制止并给出合理化建议，并且同公司的相关部门进行沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等，一经发现我们马上发整改通知书，令其立即整改。

　　三、加强培训、提高业务水平

　　专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有益处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素质高低代表着企业的形象，所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的主要内容有：

　　1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表

　　良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来，我们的周到服务也会让其消减一些，以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务，无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”，这样，即提升了客服的形象，在一定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。

　　2、搞好专业知识培训、提高专业技能

　　除了礼仪培训以外，专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识，从法律上解决实际当中遇到的问题，清楚明白物业管理不是永远保修的，也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的，公司还拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学习，发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

　　四、20xx年工作计划

　　20xx年将是崭新的一年，随着我们服务质量的不断提高，小区入住业主的增多，物业将会向着更高、更强的目标迈进，客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情，以更饱满的精神去迎接新的一年，共同努力为我们物业公司服务中心谱写崭新辉煌的一页！20xx年我们的工作计划是：

　　1、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理，以便提高20xx年入住率。

　　2、继续规范各项工作流程，认真贯彻执行各岗位的岗位职责。

　　3、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》，提高员工素质及服务水平。

　　4、全力配合各部门做好房屋交付工作。

　　5、全力做好装修巡查工作，合理安排相关人员巡视，做到及时发现及时处理。

　　时光如梭，不知不觉中来服务中心工作已有一年了。在我看来，这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识，时光已经流逝；

　　漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

　　不知不觉来到xx银行客服中心这个大家庭已经有一年的时间了，在这一年的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变；