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社团办公室部门理解及规划

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办公室部门理解及规划

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,电竞社的工作也将全面展开。在上一学年中,在其他部门的大力协助下,电竞社顺利并出色的完成了其职能工作,这个新的学期我们也将尽自己最大努力去完成本学期的工作。

办公室主要职能是:

一, 明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

二, 配合各部门做好章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。

三, 组织大型活动来增强各个社团之间的合作和了解,同时通过活动增强各社团之间的竞争力和影响力,从而使社团更好的为学生服务。

为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,现对本学期办公室工作计划如下:

一. 办公室内部建设与管理

1,内部人员的管理

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①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,

并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力。

②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周一下午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

二、社团纳新工作

社团是学生锻炼并且提升自己的地方,因此招新至关重要。九月我们办公室将安排有关人员负责社团的换届,并做好相关材料的收集整理工作。于此同时,我们办公室还将安排人员做好有关社团收费的监督工作。

这是一项基本的工作,我们办公室将尽最大的努力做好这次活动。

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