浅议会计电算化与手工会计之异同

统计与管理 二○一五·十二

浅议会计电算化与手工会计之异同

刘卫民

摘　要：会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化在中国未来经济发展中起着越来越重要的作用。电算化相对对传统会计的变化，我们应该分析其合理性，妥善的处理冲击，加速会计信息化的进程。

关键词：会计　会计电算化　手工会计DOI：10.3969/j.issn.1674-537X.2015.12.020在财政部的规划和促进下，我国企业会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广，全国各地企业会计电算化得到极大的普及。手工会计是指纯手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

一、会计电算化和手工会计相同之处(一)准则制度相同

会计准则是会计人员从事会计工作的规则和指南。企业会计制度是各项会计业务的具体处理办法，无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项准则和制度，规范企业的会计核算，真实、完整地提供会计信息。

（二）记账方法相同

电算化会计与手工会计两者都要遵循基本的会计理论和方法，采用的记账方法是相同的，都是对发生的每一项经济业务，都以相等的金额在相互关联的两个或两个以上账户中进行登记的复式记账法。

（三）会计目标相同

无论是会计电算化还是传统手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，参与企业内部的经营决策，提高经济效益。󰀁

（四）档案保存相同

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，无论是会计电算化还是手工会计都必须严格按照规定妥善的保管

会计档案。

二、会计电算化和手工会计不同之处（一）信息载体的差异

传统手工会计信息是以纸张为载体，纸张易受损、难保管、不便携带、占用空间大但便于查看。电算化会计信息以磁盘、磁带等磁性介为载体，它保管容易、调用查阅方便、数据可用率高、占用空间小、查找方便，受到信息使用者的广泛使用。

（二）科目使用上的差异

电算化会计与手工会计在会计科目的设置和使用上存在差异。手工会计将账户分设为总分类账和明细分类账，明细账一般最多设置到三级，科目的设置和使用都是账户名称（即会计科目）。而在会计电算化中，可根据业务发展需要将科目的级数设置6󰀁级以上，每个会计科目除账户名称外还须设置与之对应的科目代码，使用会计科目时，只要求用户输入某一科目代码，会自动显示与之对应的账户名称，使用非常方便。

（三）记账凭证的差异

会计凭证包括原始凭证和记账凭证。填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节，会计是根据审核无误的原始凭证登记记账凭证的。在传统手工会计，每一笔经济业务的发生，会计人员都应根据审核无误的原始凭证分析后手工填制于记账凭证上。在电算化会计下，记账凭证可以由会计人员根据审核无误的原始凭证分析后在凭证填制模块中直接输入，也可以由财务软件直接生成机制凭证，如期末损益类账户的结转及汇总损益的结转等。

（四）账簿上的差异

账簿是按照账户体系设置的，由具有一定格式的若干帐页所组成，以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类、归集、整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。是用来序时地、分类地登记经济业务的簿籍。账簿，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带。手工会计离开账簿，其会计报表的编制便成了无本之木、无水之鱼。电算化系统中的账簿实际是“虚”的，账簿记录只不过是记账凭证上账户记录的分类、汇总罢了。

１、账簿的外表。在手工记账中总账、日记账要求采用订本式,明细账采用活页式,而电算化会计账页通过打印机输出，采用的账页是折叠或卷带状。

2、账簿的格式。手工会计账簿格式都使用统一格式,电算化会计则由用户根据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要自行设计账簿格式，考虑单位的业务特征。

3、记录的载体形式。手工会计以纸张作为账簿记录载体,而电算化会计是以磁性或光电材料作为账簿的记录载体。

4、错账更正方式。手工会计对账簿记录的错误可采用划线更正法、红字冲销法、补充登记法进行更正，电算化会计只能采用红字冲销法、补充登记法进行有痕迹的更正。

（五）账务处理程序不同

由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同，经济业

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土地增值税计税基础问题探讨

张志杰

摘　要：土地成本的核算对象应当以纳税人房地产成本第四条：纳税人转让房地产所取得的收入减除本条例第核算的最基本的核算项目或核算对象为单位计算。其他划分六条规定扣除项目金额后的余额，为增值额。

方法造成土地增值税税款流失。而计税成本的确定应遵循国《土地增值税暂行条例实施细则》第八条：土地增值税税发（2009）31号文规定。

以纳税人房地产成本核算的最基本的核算项目或核算对象为关键词：土地增值税　土地成本　核算对象　计税成本单位计算。

DOI：10.3969/j.issn.1674-537X.2015.12.021从以上法规规定可以看出，土地增值税的计税基础是房地产成本核算的最基本的核算项目或核算对象。

土地增值税是我国由计划经济体制进入市场经济体制之然而，在具体的征管工作中，各地征管部门对土地增值后，为了规范土地、房地产市场交易秩序，合理调节土地增税大多采用了分类合并计算的方法，一是按照地方政府发改值收益，维护国家权益而新增的一个税种。

委、规划部门审批的项目为对象计算增值额；二是分为普通然而，在《土地增值税暂行条例》出台后，由于相关配标准住宅、非普通标准住宅、其他房屋三个类别分别计算增套实施文件对计税基础的规定不明晰，导致在实际税收征管值额；三是更简单地分为普通标准住宅和其他房屋计算增值工作中执行标准不统一，甚至过于随意宽泛，造成了较大的额。以上计算方法忽视了《土地增值税暂行条例实施细则》税收流失，失去了调节土地增值收益、维护国家权益的立法关于土地增值税以纳税人房地产成本核算的最基本的核算项初衷。

目或核算对象为单位计算的规定，将不同收入和扣除项目混一、土地增值税的计税基础

合计算，降低了增值额，造成较大的税收流失。

我们先来看看相关法规对土地增值税的计税基础是如何二、房地产成本核算最基本的核算项目或核算对象

规定的：

我们发现有些省、市、自治区地方税务局也针对土地增《土地增值税暂行条例》第三条：土地增值税按照纳税值税的计算问题向国家税务总局进行了请示，得到的答复也人转让房地产所取得的增值额和本条例第七条规定的税率计是按照最基本的成本核算对象计算，那么，房地产成本核算算征收。

的最基本的核算项目或核算对象有什么标准呢？我们来看国务规模大小也不一样，因此设置的账簿，凭证的种类、格式期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”。和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方手工会计与电算化会计在编制报表上区别很大。手工会计在法也不一样。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结编制报表时，需要翻看大量的凭证或账簿，并进行计算，步合，就形成各种不同的会计核算形式。即从原始凭证的整理、骤比较繁琐，而且容易出错。电算化会计专门设有财务报表汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，系统，只需要根据报表的需要对财务软件进行相应的设置，到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式该子系统的目标就是根据账务处理系统、其他会计核算系统、可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计会计报表系统本身、其他系统数据来源，按照用户定义报表报表。手工会计据登记总账的依据不同采用不同的会计核算格式的方式，根据会计在这一会计期间所作的会计凭证自动形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、生成财务报表，并按用户需求对报表进行各种分析。在编制汇总记账凭证核算形式等。会计电算化的账务处理中，整个报表时步骤简单，准确性高。

处理过程只有三个：输入、处理和输出，从输入会计记账凭随着科学技术的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、证到输出各种会计报表一气呵成。过去繁重的凭证填制、账准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。实施会簿登记、报表编制等工作，现在只需录入凭证就可以了，这计电算化可以提高会计核算的准确性和工作效率，促进会计样既减少会计工作人员的工作量，也降低办公成本。手工会核算工作的规范，提高会计核算工作质量。对于电算化对传计中不同账务处理程序的划分已没有必要，可以采用一种统统会计原理的冲击，我们应该分析其合理性，妥善处理这种一的账务处理程序，这也为实现会计电算化系统中账务处理冲击，加速会计信息化的进程。󰀁

程序的通用化提供了前提。

（六）报表编制上的不同

参考文献:

会计报表是企业财务报告的主要部分，是企业向外传递[1]黄双蓉.会计基础[J].北京.经济科学出版社,2011(4).会计信息的主要手段，󰀁会计报表是根据日常会计核算资料定[2]卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计期编制的。综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计之友,2006(3).

期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。它是企业财务[3]孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国管理报告的主要部分，是企业向外传递会计信息的主要手段。现信息化(综合版),2006(1).

在的会计报表是企业的会计人员根据一定时期（例如月、季、[4]田震.浅谈会计电算化在实际工作中存在的问题[J].年）的会计记录，按照既定的格式和种类编制的系统的报告北方经贸,2006(7).

文件。《会计基础工作规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本

（作者单位：益阳职业技术学院）

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