2013年社联·营销协会
成立大会 策划书
制作成员:宋境泰 李嘉欣 陈怡 曾晓璇 黄铭聪 制作时间:2013年10月14日星期一
目录
一、 活动概况……………………p3 二、 前期准备……………………p4-7 三、 当天流程……………………p8-17 四、 后期工作……………………p9-18 五、 注意事项…………………….p18-19 六、 突发情况及应急措施…….p20-21 七、 物资清单及经费计算…….p22-23 八、 人员安排表………………….p23-25 九、 附录
(1)各游戏规则…………………....p25 (2)座位安排表、进退场路线图.p26-29 (3)通知联系短信格式…………….p30 (4)各环节负责人联系方法……..p31
2013营销协会成立大会策划书
一、 活动概况
活动名称：广东财经大学营销协会第14届成立大会
活动主题：团结营协一切力量，实现营协一家亲
活动目的：1.欢迎2013新生干事的加入，为协会注入新活力。 2.搭建新旧协会成员沟通与交流的平台，增强营销
成员协会归属感。
3.为各部门提供了展现自我特色文化的舞台。
活动对象：原任、现任协会会长正副会长
三水校区大二各部部长以及未留部的师姐师兄 社团联合会主席 营销协会干事及会员
活动时间：2013年10月25号19：00——20:31
活动地点：一教206
- 3 -
二、 前期准备
时间 内容 10月9号 1.活动部干事组成策划小组与节目小组，策划小组负责写策划书，节目小组负责安排节目、游戏。 2.在各部门内征集有意愿参与主持人竞选的干事。 备注 a．策划组长黄铭聪，组员：曾晓璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟嘉茵 b．节目组组长黄容，组员：吴琛、李忆贤、凌佳明 选拔将以面试形式进行，由活动部部长负责。 10月13号通过面试的形式选拔一男一女两位主持晚 人。 确定男主持人为吴作鹏，女主持人为莫佩莹。 10月15号 策划组成员上交一稿给活动部部长 黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄铭聪负责前期准备的策划；宋境泰、李嘉欣负责当天流程；陈怡负责后期工作与注意事项。 活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。 10月16号起 开始进行主持人培训，由活动部部长对两位主持人进行培训。 安排主持人至少要完整排练2次 2013营销协会成立大会策划书
10月18号1.主持人上交主持稿一稿给活动部部长 晚 2.（黄铭聪）负责安排好各人员名单(场控、后勤….) 10月19号 1.（黄铭聪）制定出进场路线图、退场路线图、座位表和场控站位表 2.（李嘉欣）负责收集音乐附件，让音控（吴琛）整理，排好循序。 3.（黄铭聪）制作座位表、场控站位表、进退场路线图， 4.修改完策划书一稿上交二稿 a．具体请看后面人员安排表 b．主持人应自备一份冷场的应急方案。 a．23号前必须上交所有节目的音乐伴奏 b．音乐附件注意在电脑、u盘备份 c．座位表、场控站位表、进退场路线图，详见附录 d．成立大会策划书二稿由活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。 10月20号晚 1.进行策划书二稿修改 2.主持人上交主持稿二稿给活动部部长 10月21日晚 10月22号 策划书最终稿的确认 1.（黄铭聪）负责飞信通知活动部全体干a．通过飞信、微信、qq群等方事与部长、主持人24号晚进行第一次排练 式邀请参与人员 （黄容）负责飞信通知各部门节目组人员24号晚进行第一次排练 2. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。 b．落实通知各部门部长，由部长下达通知至干事。 c.飞信模板详见附录 - 5 -
10月23号 1.活动部人员购买接待品、游戏的奖品（李忆贤、凌佳明、翟嘉因），宣传部干事购买装饰品（宋境泰跟进），并在当天晚上9点(翟嘉茵)汇报给（黄铭聪）。 2.安排(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状况，若不用申请就及时去抢占106-306任一课室，在课室黑板上写明我部周五需要用此课室。 3. 安排（宋境泰）去联系宣传部，并商讨场地布置方案，跟进宣传部布置人员安排 4. （黄容）负责写好聘书，宣传部干事负责制作嘉宾牌，并汇报（黄铭聪） 5.宣传部负责准备会旗、会徽（宋境泰跟进） 6.购买并准备零食、应急用品和后期工作用品（翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林永健） a．除了饮料之外，所有要准备的在星期三晚上准备好，饮料在当天准备。 b．物资详见 “经费预算 c．购买物品记得索要收据。活动部干事买完东西后凭收据向学术部报销。 10月24号 1. 晚上九点全体人员进行第一次排练，由XXX发飞信通知干事们到场。 2.活动部人员（李忆贤、凌伟明、翟嘉茵）准备好各种所需的自备品，并由翟嘉茵在当天晚上9点向黄铭聪报告，由黄铭聪当晚清点好物资 3.主持人进行第二次排练 4.向学术部申请会服、和礼仪小姐（李忆贤） a．模拟大会主持的全过程 b．由活动部部长负责指导，活动部(黄容、黄铭聪)负责跟进记录c．负责人与部长总结不足，并加以改正 d．排练地点待定。活动部部长、小组负责人需要跟进彩排，对彩排中不足指出并且加以记录改正；（黄铭聪）通知活动部人员、主持人明晚进行站位等等的第二次排练；活动部部员全部都要到， 2013营销协会成立大会策划书
其他部门尽量到。 10月25号 1. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。 2. 派（凌佳明）一放学去抢占课室，6点钟由(李忆贤) 接替 3. （翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极）负责向监控室租借麦克风和音响， a．未能来的干事做个记录 b．监控室在一教301
三、 活动当天流程
- 7 -
时间 17:30 环节 通知干事到内容 1、（黄铭聪）飞信群发短信通知干事到场 备注 场布置安排 2、通知物资准备干事(翟嘉茵、凌佳明、)带物资过来 18:00前 相关人员到场 1、活动部所有干事，主持人到场 2、活动当天饮料购买: 翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联) 18:00 ~ 18:40 布置会场，主持人进行（宋境泰）负责跟进宣传部布置场地 （黄铭聪）安排各场控、接待人员就位 要求在18:30之前布置完毕 第三次彩排 主持人(莫佩莹、吴作鹏)在这段时间进行第三次排练，由（黄容）跟进 音控（吴琛）负责检查电脑、音响、麦克风等设备 后勤人员（陈怡、宋境泰，李嘉欣）负责分发食物 2013营销协会成立大会策划书
18:45 ~ 19:00 人员接待 1、音控（吴琛）播放音乐暖1、音控(吴琛)、场控场， 就在最后几分钟播放 到场 负责接待师兄师姐，安排师兄师姐及部门人员就座位置。 4、活动部相关接待干事（陈怡，李忆贤）负责接待早到会员，安排就座区域 5、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）最后确认各部们表演节目以及节目表演人员到齐和准备情况 6、主持人提醒营协师兄师姐，干事和会员把手机调静音 （黄铭聪） 部长，副部 3、主持人（莫佩莹，4、摄影人员（翟嘉茵） 若有之前协会制作的相关视频2、活动部全体干事，2、18:50 13级营协全体干事吴作鹏） 3、活动部（李嘉欣，翟嘉茵）5、各部节目负责人 19:00 ~ 19:08 主持人 开场 1、音控(吴琛) 停止播放音乐 1、音控(吴琛) 2、摄影人员（翟嘉2、主持人（莫佩莹，吴作鹏）茵） 上台致辞并宣布大会正式开3、主持人（莫佩莹，始，接着宣读大会流程（3分吴作鹏） 钟） 3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍嘉宾，社联的主席，其他- 9 -
协会的会长，大三的师兄师姐和会员（5分钟） 4、摄影人员（翟嘉茵）准备，抓拍整个活动过程精彩镜头 19:08 ~ 19:30 社联代表致辞 1、主持人（莫佩莹）过渡，请社联代表致辞（1分钟） 2、社联代表致辞（3分钟） 1、社联代表 2、主持人（莫佩莹，吴作鹏） 3、摄影人员（翟嘉茵） 1、营协会长 2、活动部相关节目干晓璇） 3、摄影人员（翟嘉茵） 19:13 ~ 19:19 14届协会会长致辞 1、主持人（吴作鹏）过渡（1分钟） 2、请协会会长致辞（3分钟） 事（黄容，凌佳明，曾3、会长讲话后，主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍营协概念、近况和部门情况（2分钟） 4、活动部相关干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）请学术部表演人员准备 19:19 ~ 19:28 颁发聘书，请社联代表和其他协会会长离场 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）承上启下，邀请社联代表上台（3分钟） 2、13届协会会长和副会长对营协骨干（会长、各部部长）颁发聘书（6分钟）同时，音1、主持人（莫佩莹，吴作鹏） 2、13届协会会长和副会长 3、营协会长、各部部2013营销协会成立大会策划书
控（吴琛）播放音乐 3、礼仪小姐请社联代表离场 （1分钟） 19:28 ~ 19:33 主持人报白，学术部节目 大合唱(5分钟) 长 4、摄影人员（翟嘉茵） 1、主持人（莫佩莹）报白时，1、主持人（莫佩莹） 活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）协助节目表演者摆放节目用具；主持人（莫佩莹）提醒活动部节目表演人员准备（一分钟） 2、学术部表演节目，音控(吴琛) 播放所需音乐 2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，吴琛） 3、学术部节目表演人员 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 3、活动部节目管理干事（黄6、场控（黄铭聪），容，凌佳明，曾晓璇）提醒活7、工作人员（李嘉动部节目相关表演人员准备 欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 19:33 ~ 19:38 主持人报白,活动部 舞蹈(5分钟) 1、主持人（吴作鹏）报白时，1、主持人（吴作鹏） 活动部节目干事（黄容，凌佳2、活动部相关表演人明，曾晓璇）收拾学术部用具员（黄容，凌佳明，和准备活动部节目用具；主持曾晓璇） 人（吴作鹏）报完活动部节目3、活动部相关表演人后，提醒策划部表演人员准备员 （一分钟） 2、活动部表演节目，音控(吴琛)播放所需音乐 - 11 -
4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，
李忆贤） 19:38 ~ 19:48 游戏“耳语传真” 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）1、主持人（莫佩莹，报白，介绍游戏玩法（游戏规吴作鹏） 则详见附录2）（2分钟） 2、游戏过程：每个部门（除活动部）抽出10人，会员自愿报名十人（不够其他志愿者补2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 3、音控(吴琛) 上），共五组，排成一列（分4、摄影人员（翟嘉别在三个桌间的位置，课室前茵） 后和课室外），工作人员（李忆贤，李嘉欣，宋境泰，陈怡）给列头的参与者看写有同一句话的纸条，开始后，工作人员自己看着对应队伍人员有没作弊，最后工作人员给对应队伍列尾一张空纸条，让他自己写在纸条上 后，请全部参与者就座，主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布由列尾写的纸条，对比后分出最好和最差的，进行颁奖和惩罚 (5分钟) 3、颁奖：主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获胜队伍，从获胜队伍的参与者中推选代表领奖，由礼仪小姐进行颁奖 4、惩罚：从参与者中组内推选两个人接受惩罚，主持人宣布5、场控（黄铭聪） 6、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） （必要时找人示范，主持人自己或活动部节目管理人员） 2013营销协会成立大会策划书
惩罚规则，由他们自己挑（1~4），若不肯进行惩罚刻意换成第一个 5、音控(吴琛)播放音乐 6、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒策划部表演人员准备 19:48 ~ 19:58 主持人报白，策划部 非诚勿扰（10分钟） 1、主持人（莫佩莹）报白时，活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用具和准备策划部节目用具（1分钟）；主持人（莫佩莹）报完策划部节目后，提醒宣传部相关表演人员准备 2、节目过程（9分钟） 3、音控(吴琛)播放所需音乐 4、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒宣传部相关表演人员做好准备 1、主持人（莫佩莹） 2、策划部相关表演人员 3、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） - 13 -
19:58 ~ 20:03 主持人报白，宣传部 云海东路的日子（5分钟） 1、主持人（吴作鹏）报白时，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾策划部用具和准备宣传部节目用具（1分钟） 2、宣传部表演节目（4-5分钟） 3、音控(吴琛)播放所需音乐 1、主持人（吴作鹏） 2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 3、宣传部相关表演人员 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 20:03 ~ 20:13 游戏 “猜猜说什么” 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）1、主持人（莫佩莹，报白，介绍游戏玩法（2分吴作鹏） 钟） 2、每个部门选两个人（每组分开面对观众进行），让他们中的一个喝自己水杯里的水（陈怡）开始计时，工作人员（宋境泰）递纸条给喝水的人看（注意：只有他和工作人员能看到），喝水的人开始说话，另一个人开始猜，猜错时（宋境泰）要说“不是”，直至猜对为止（注意：时间超过90秒，改组就输了），猜对时（宋境泰）要说“对了”且（陈怡）停止计时并记录秒2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 3、音控(吴琛) 4、摄影人员（翟嘉茵） 5，场控（黄铭聪） 6，工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）(规则详见附录2） (必要时找人示范，主持人自己或活动部节目2013营销协会成立大会策划书
数，（宋境泰）公示纸条答案（6分钟） 3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获得最好成绩和最差成绩的部门，进行颁奖和惩罚 4、颁奖：主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获胜队伍，从获胜队伍的参与者中推选代表领奖，由礼仪小姐进行颁奖 5、惩罚：从参与者中组内推选两个人接受惩罚，主持人宣布惩罚规则，由他们自己挑（1~4），若不肯进行惩罚刻意换成第一个（注意：不能选上次惩罚已选过的号码）（3分钟） 6、音控(吴琛)播放音乐，活跃气氛 7、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒外联部表演人员准备 20:13 ~ 20:21 主持人报1、主持人（莫佩莹）报白时，凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用具和准备外联部节目用具（1分钟） 2、外联部表演节目（7分钟） 管理干事） 1、主持人（莫佩莹） 2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 3、外联部相关表演人员 白，外联部 活动部节目管理干事（黄容，小品:灰姑娘(8分钟) - 15 -
3、音控(吴琛)播放所需音乐 4、表演完毕，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾外联部用具 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 20:21 ~ 20:26 13届协会会长黄健达致辞 1、主持人（吴作鹏）过渡，请协会副会长致辞（1分钟） 2、14届协会会长（黄健达）致辞（4分钟） 1、协会副会 2、主持人（吴作鹏） 3、音控(吴琛) 4、摄影人员（翟嘉茵） 5、场控（黄铭聪） 6、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 20:26 ~ 20:31 主持人总结性发言并宣布成立大会结束 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）1、主持人（莫佩莹，提醒干事们结束后拍照留念和吴作鹏） 在座人员把自己的垃圾带离活动现场（3分钟） 2、音控(吴琛)播放音乐， 3、场控（黄铭聪）工作人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡）各就位，引导会员离场（2分钟） 2、音控(吴琛) 3、摄影人员（翟嘉茵） 4、场控（黄铭聪）5、工作人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡） 2013营销协会成立大会策划书
20:31 ~ 离场 1、音控(吴琛)播放音乐，接待人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡）做好组织离场工作，安排参与人员有序离场 2、活动部后勤人员人员（黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李忆贤，宋境泰，李嘉欣）安排好会场的收拾清洁 3、（黄容、凌佳明）负责收集回收物资 4、宣传部（5人）收拾装饰用品 1、音控(吴琛) 2、接待人员（李嘉欣，宋境泰，李亿贤，陈怡） 3、活动部全体人员（黄铭聪，李嘉欣，宋境泰，李忆贤，莫佩莹，黄容，凌佳明，曾晓璇，吴琛，翟嘉茵，陈怡） 4、宣传部（5人）
四、 后期工作
1. 2. 3. 4.
活动部后勤人员人员（黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李亿贤，宋境泰，李嘉欣）安排好会场的收拾清洁；（黄容、凌佳明）负责收集回收物资;（主要负责人：翟嘉茵）负责归还所借的麦克风、音响 会后2天内，活动部各干事写一份活动策划体会。并在27号晚上召开这次活动的总结大会。
（翟嘉茵）负责经费的结算，将结算以及收据交给（黄铭聪），再由（黄铭聪）统一收齐向学术部上交
黄铭聪负责上传共享照片，发照片到协会微博里。
五、注意事项
- 17 -
1.各部门部长准确地通知每一位成员大会的时间地点，无法到场的部员要将理由告知部长。及时通知活动部干事。发飞信要注意措辞，尽量避开休息时间和上课时间，重要飞信需要加上收复，如果两次没收复，负责人电话联系该干事。
2.学术部要提前申请教室、活动部负责检查音响、麦克风等设备是否有故障。还要提前列出物资购买清单，购买物资时注意索要发票，以提供收据。 3.主持人举止要得体，言语要文明。主持人需着正装，干事需穿社服。还要想好冷场的应对措施（活动部的干事要协助主持人活跃气氛），在大会开始之前提醒大家，注意保持课室环境卫生以及提醒在场人员们注意保持安静，将手机关机或调至静音。
4.大会开始期间的节目要有序的进行，要注意两个节目间的衔接，把握在时间上不要拖延，不要让在场人员等太久。宋境泰负责提醒主持人时间，还要注意节目的提醒准备。
5.活动期间，各工作人员应发扬团队精神，协调合作，互相帮助。活动过程在场人员不得擅自离开会场。当有人要中途离场的时候，工作人员要安排好。紧急情况要通知场控总负责人。
6.各部门准备好的节目音乐要有U盘备份，当因文件问题无法播放时要立刻打开备份。确保两部电脑都有音乐备份，以防u盘不能用的情况出现。当活动气氛冷场活动部负责调节气氛。
7.在场人员在大会进行过程中不打瞌睡不无故中途离席，会中精彩处应报以热烈的掌声。安排人员进行拍照，以及安排人员负责会议和彩排的记录。 8.大会结束后，各部长应安排部员进行打扫、整理课室。保持场地整洁。活动部干事还要精心检查设备是否关好。（主要负责人员为活动部后勤人员） 9.游戏过程中部门中至少有两个部员进行协助游戏，游戏中请注意安全。 10.座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。 活动部部要负责好座位牌的制作工作。
11.（黄容、黄铭聪）需要记录彩排过程中需要改进的地方 12.游戏中请注意安全
2013营销协会成立大会策划书
六、突发事件及其应对措施
-----Q：设备在大会开始前出现故障？
A:安排凌佳明迅速去保安亭联系设备及电力维修人员，向其报告并尽快让其维修。如话筒出现问题使用预备话筒，音响出现问题使用移动音响作为后备。 -----Q：入场时出现混乱?
A：活动部相关人员组织引导大家入座，保持进场序 -----Q:在大会中分发零食可能会对大会进程造成影响
A:各部长到达课室后先查看座位表，然后以部门为单位领取饮料、零食并把它们放在自己部门的座位上，等自己部门的人员都到齐了就开始分发饮料、零食。
-----Q:设备在大会进行时突然出现故障
A:；主持人随机应变活跃在场气氛。等待修理员的到来。 -----Q：大会进行时出现冷场情况
A：主持人应提早准备预备方案，发挥本领活跃会场氛围。 -----Q：主持人因故无法到场
A：要有后备主持人进行替补，负责跟进这个模块的负责人要在替补主持人就位前做好热场工作。 ----Q:会场出现停电情况
A：联系相关部门进行抢修;主持人在台上做好安抚在场人员工作;维持秩序的工作人员应处理好混乱场面，并向参加者交代好事情经过。 ----Q:重要嘉宾或工作人员未出席?
A:若其中没有发言人，会议正常无误；若其中有发言人，主持人可临时改稿请其他代表发言。
- 19 -
----Q：遇到有人来砸场怎么办?
A：请校园保安队到场制服砸场者。 ----Q：观众积极性不足，甚至提早离开?
A:提前准备小礼物，给观众适当奖励；主持人应保持场内气氛活跃。
----Q:有观众突然要提早离场?
A：活动全过程需要安排有工作人员在出入口驻守，若有观众提早离场，工作人员需要指引观众从出口安静离开。 ----Q:后勤补给资源不足?
A:翟嘉茵和陈怡去商城购买，先个人支付，最后凭收据报销。 ----Q：观众太少
A：由于之前宣传通知工作不到位，活动部人员应迅速给参与者发飞信或qq群通知会员，并且对这种不到位的行为对会员所带来的不便道歉。
----Q：主持人摔倒或者游戏中有人摔倒
A：要有备选主持人。人员受伤要立刻送往校医室。 ----Q：设备出现频率相同情况，以致大会受到干扰。
A：主持人应加大声音，平缓在场人员心情，调节会场气氛。 ----Q：如果某个部门表演人员迟到怎么办
A：迟到部门的节目将退后，将准备好的部门表演向前移。
七、物资清单及经费计算
2013营销协会成立大会策划书
（注：“购买”用★代替）
1 物资 手提电脑 电子设备 用途 数量 2台 金额 备注 曾晓璇 李嘉欣 提供 2个 黄铭聪 提供 2 排插 3 4 U盘 相机 2个 1台 自备 翟嘉茵 提供 5 6 移动音箱、麦克风 会服 1组 70元 租用 宣传部 租用 7 会旗 若干 宣传部 自备 8 9 10 11 12 13 14 卡纸 纸质聘书 零食糖 零食肥牛 纸杯 大装饮料 小礼品(书签) 4张 10个 1包 40包 2条 8瓶 2包 - 21 -
3元 45元 元 20元 5元 52元 3元 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 15 16 17 18 嘉宾牌 6个 （宣传部制作） 矿泉水小瓶装 座位表 应急灯 应急用品 10瓶 3张 1盏 15元 制作 后勤工作人员 自备 19 20 21 垃圾袋 垃圾铲 扫把 后期清洁工作 3个 后勤工作人员 自备 1把 1把 总金额:213
元
（未算糖）
人数 2 若干 八、人员名单安排
工作 主持 物资准备 负责人：翟嘉茵 部门 活动部 活动部 学术部 宣传部 策划部 外联部 人员名单 莫佩莹、吴作鹏 A购买用品（3人）： 李忆贤、凌伟明、翟嘉茵 B租借音响：翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极（策划） C装饰品准备:宣传部，翟嘉茵负责跟进 D向学术部申请会服、会旗、会徽/: 李忆贤 李忆贤 2013营销协会成立大会策划书
E购买零食、应急用品和后期工作用品：翟嘉茵、凌伟明 活动当天饮料购买: 翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联) 座位表 场控图、进退场图 负责人：黄铭聪 宣传通知 负责人：李嘉欣 彩排 负责人;黄铭聪 活动部 活动部全体干事（11人） 主持人：莫佩莹和吴作鹏（2人） 各部门节目表演人员 音控 负责人：吴琛 布置场地 负责人：宋境泰 摄影 负责人：翟嘉茵 节目负责与跟进 道具准备 活动部:黄容 道具准备：凌佳明、 3 吴琛 1 若干 活动部 宣传联系：李嘉欣、曾晓璇、宋境泰、陈怡 4 活动部 黄铭聪 1 黄容 活动部 宣传部 活动部 活动部 布置:宣传部7名干事 跟进:宋境泰 翟嘉茵 8 1 - 23 -
负责人: 黄容 接待人员 负责人： 黄铭聪 场控人员 (进/退场路线图) 负责人: 黄铭聪 活动部表演人员 策划部表演人员 宣传部表演人员 外联部表演人员 学术部表演人员 后勤工作人员 负责人：黄铭聪 活动部 策划部 宣传部 外联部 学术部 活动部 活动部 活动部 李嘉欣，宋境泰，李亿贤，陈怡、凌佳明、黄铭聪 李嘉欣，宋境泰，李亿贤，黄铭聪 4 6 黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李亿贤，宋境泰，李嘉欣 6
游戏1 耳语传真
(1)各项游戏规则
将人员分成五列，分别对列头兵耳语一句话，不让其他人听见，要求照此往下传，由列尾者报出结果，看两列队伍哪个保真度更高，以次结胜负
游戏2 猜猜说什么
2013营销协会成立大会策划书
两个人一队，一定要男女搭配哦。一个人口里含一口水或者饮料都可以，然后说裁判指定的话，由另一人来猜。规定时间里猜对最多的就算赢。
游戏3.蒙眼作画 ----------后备游戏
所有参与者用眼罩将眼睛蒙上，然后分发纸和笔，每人一份。要求蒙着眼睛将他们的家或者其他指定东西画在纸上。完成后，让学员摘下眼罩欣赏自己的大作。 让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。在他们完成图画后，将所有的图片挂到墙上，让学员从中挑选出他们自己画的那幅。 教员用语言描述某一样东西，让学员蒙着眼睛画下他们所听到的，然后比较他们所画的图并思考，为何每个人听到是同样的描述，而画出的东西却是不同的，在工作时呢？（教具：眼罩，纸，笔
惩罚 : 1.卡通跳 分为男式和女式，相同的都是跳起时大腿和膝盖要并拢，小腿要分开，就像漫画中的姿势。不同在于：男式的向上跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时嘴 里要发出“呦吼”的声音；女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开，双手食指和中指在胸前做“V”的姿势，同时嘴里要发出”耶”的声音。
2. 两人正面相隔做接吻陶醉状10秒
3. 选一个男生 一边捶他的胸一边说： 你好讨厌哦 4. 男生摸自己胸说“唉太小了”；
（2）座位表、进退场路线、场控站位图
- 25 -
座位表
2013营销协会成立大会策划书
进场图
- 27 -
场控图
2013营销协会成立大会策划书
退场图
- 29 -
（3）通知短信格式
:1通知会员：
Xxx同学你好，我是协会活动部干事xxx。首先欢迎各位加入到14届营
销协会这一大家庭~为了让大家有一个更好的平台去了解我们协会，现我协会决定10月25日晚19:00于一教206举行14届营销协会成立大会，届时会有节目、游戏等的丰富节目在等着你喔~欢迎你的到来~
2.通知其他协会会长:
Xxx协会会长你好，我是营销协会的干事xxx。现我协会兹定于2013
年10月25日(星期五)19:00,于一教206举行2013第14届营销协会成立大会。现诚邀你的光临.
2013营销协会成立大会策划书
(4)各环节负责人联系方法
1、物资准备 李忆贤：（63） 翟嘉茵 : (66) 2、座位表制作 黄铭聪：(66) 3、宣传通知 李嘉欣：（68） 4、音控 吴琛：（66） 5、布置场地 宋境泰：（63） 6、摄影 翟嘉茵：（66） 7、接待人员 李嘉欣：（68） 8、场控人员 黄铭聪：(66)
9、节目负责 总管理负责人黄容：（61） 策划部节目负责人 宣传部节目负责人 外联部节目负责人 活动部节目负责人 学术部节目负责人
- 31 -
姓名 联系方式
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容