实验训练二
利用ACCESS编制费用分配表
假定某企业以分批法进行成本核算。2005年7月份正在生产的产品的定单号为701、702和703，当月发生的生产工时分别为10000、6000和8000小时，当月应由产品负担的直接人工和制造费用分别为36000元和61200元。可以分别建立“7月工时”表、“7月工费”表、“7月工时合计” 查询和“7月分配率” 查询，以完成对7月工时合计数的计算和直接人工分配率、制造费用分配率的计算，最后再建立“7月工费分配表” 查询来完成直接人工和制造费用的分配。
一、假定已建立了一个名为“成本核算”的数据库。在“成本核算”数据库中建立“7月工时”表的具体步骤为：
1. 在“成本核算”数据库中单击“表”图表，然后单击“新建”按纽，在弹出的“新建”对话框中选择“设计视图”，最后单击“确定”按纽。
2. 在字段名称列的第一行中输入“工作令”，单击数据类型列的第一行，再单击数据类型下拉箭头，选择“文本”。
3. 在字段名称列的第二行中输入“工时”，单击数据类型列的第二行，再单击出现的下拉箭头，选择“数字”。
4. 单击保存按纽，键入表名“7月工时”，按确定。
5. 单击“数据表视图”按纽切换到数据表视图后，向表中输入工时记录（见图1）。
图1
二、建立“7月工费”表的步骤与建立“7月工时”表的步骤相同，在此省略。
三、建立“7月工时合计”查询的步骤为：
1. 在“成本核算”数据库中单击“查询”图表，然后单击“新建”按纽，在弹出的“新建”对话框中选择“设计视图”，最后单击“确定”按纽。
2. 在“显示表”对话框中选中“7月工时”表，按“添加”按纽，然后关闭“显示表”对话框。
3. 将“工时”字段从“7月工时”表的字段列表拖到“查询设计网格”的第一列中。
4. 单击工具栏中“总计”按纽Σ，以便在“查询设计网格”中插入“总计”行
5. 单击“工时”字段的“总计”单元格，在它右边将显示一个箭头，单击这个箭头，从下拉列表中选择Sum函数。
6. 单击工具栏上的“保存”按纽，键入“7月工时合计”后单击“确定”按纽(见图2)。
图2
7. 单击工具栏中“执行”按钮后，在数据表视图中就可看到总计结果（见图3）。
图3
四、建立“7月分配率”查询的步骤为：
1. 在“成本核算”数据库中单击“查询”图表，然后单击“新建”按纽，在弹出的“新
建”对话框中选择“设计视图”，最后单击“确定”按纽。
2. 在“显示表”对话框中选中“7月工费”表，按“添加”按纽，再单击查询选项卡，选中“7月工时合计”查询，按“添加”按纽然后关闭“显示表”对话框。
3. 在“查询设计网格”的第一列的字段行中单击右键，再单击“生成器”子菜单，激活“表达式生成器”（见图4）。
图4
4. 在“表达式生成器”的第一列双击“表”，然后单击该目录中包含的“7月工费”表，这时，在“表达式生成器”的第二列会出现“7月工费”表的字段名称：“工资”和“制造费用”，双击“工资”后键入“/”。
5. 在“表达式生成器”的第一列双击“查询”，然后单击该目录中包含的“7月工时合计”查询，这时，在“表达式生成器”的第二列会出现“7月工时合计”查询的字段名
称：“工资之Sum”，双击“工资之Sum”后单击“确定”。
6. 在“查询设计网格”的第二列的字段行中单击右键，再单击“生成器”子菜单，再次激活“表达式生成器”
7. 在“表达式生成器”的第一列双击“表”，然后单击该目录中包含的“7月工费”表，这时，在“表达式生成器”的第二列会出现“7月工费”表的字段名称：“工资”和“制造费用”，双击“制造费用”后键入“/”。
8. 在“表达式生成器”的第一列双击“查询”，然后单击该目录中包含的“7月工时合计”表，这时，在“表达式生成器”的第二列会出现“7月工时合计”查询的字段名称：“工资之Sum”，双击“工资之Sum”后单击“确定”。
9. 将“查询设计网格”的第一列字段行中的字段名“表达式1”改成“工资率”，将“查询设计网格”的第二列字段行中的字段名“表达式2”改成“工资率”。
10. 单击工具栏中的“保存”按钮，键入查询名“7月分配率”后单击“确定”按纽。
11. 单击工具栏中的执行按钮，就可在数据表视图中就可看到计算出来的工资分配率和制造费用分配率（见图5）。
图5
五、 建立“7月工费分配表”查询的具体步骤为：
1. 在“成本核算”数据库中单击“查询”图表，然后单击“新建”按纽，在弹出的“新建”对话框中选择“设计视图”，最后单击“确定”按纽。
2. 在“显示表”对话框中选中“7月工时”表，按“添加”按纽，再单击查询选项卡，选中“7月分配率”查询，按“添加”按纽然后关闭“显示表”对话框。
3. 将“工作令”字段从“7月工时”表的字段列表拖到“查询设计网格”的第一列中，将“工时”字段拖到“查询设计网格”的第二列中。
4. 在“查询设计网格”的第三列的字段行中单击右键，再单击“生成器”子菜单，激活“表达式生成器”。
5. 在“表达式生成器”的第一列双击“表”，然后单击该目录中包含的“7月工时”表，这时，在“表达式生成器”的第二列会出现“7月工费”表的字段名称：“工作令”和“工时”，双击“工时”后键入“*”。
6. 在“表达式生成器”的第一列双击“查询”，然后单击该目录中包含的“7月分配率”查询，这时，在“表达式生成器”的第二列会出现“7月分配率”查询的字段名称：“工资率”和“费用率”，双击“工资率”后单击“确定”。
7. 在“查询设计网格”的第四列的字段行中单击右键，再单击“生成器”子菜单，再次激活“表达式生成器”
8. 在“表达式生成器”的第一列双击“表”，然后单击该目录中包含的“7月工时”表，在“表达式生成器”的第二列双击“工时”后键入“*”。
9. 在“表达式生成器”的第一列双击“查询”，然后单击该目录中包含的“7月分配率”查询，在“表达式生成器”的第二列双击“费用率”后单击“确定”。
10. 将“查询设计网格”的第三列字段行中的字段名“表达式1”改成“直接人工”，将“查询设计网格”的第四列字段行中的字段名“表达式2”改成“制造费用”。
11. 单击工具栏中的“保存”按钮，键入查询名“7月工费分配表”后单击“确定”按纽。
12. 在“查询设计网格”的第五列的字段行中单击右键，再单击“生成器”子菜单，激活“表达式生成器”。
13. 在“表达式生成器”的第二列双击““直接人工”，键入“+”，在“表达式生成器”的第二列双击“制造费用”后按回车，再将“查询设计网格”的第五列的字段名改成“合计”后再次保存文件。
14. 单击工具栏中的执行按钮，就可在数据表视图中看到已完成工费分配的“7月工费分配表”（见图6）。
图6
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