试论规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性

试论规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性

作者：胡怡妍

来源：《卷宗》2015年第08期

摘 要：目前，随着现代化信息社会的飞速发展，群众对相关视觉和听觉信息越来越关注。广播电视档案的数量和种类都呈现迅猛增加的趋势。为了顺应时代的潮流，不断规范相关广播电视档案管理，使其优势能够充分发挥，具有重要的现实意义。本文从广播电视档案管理现存问题出发，进一步论证规范管理在广播电视档案管理中的重要性。 关键词：规范管理；广播电视档案管理；重要性

广播电视行业是我国重要的舆论宣传平台，因为其广阔的工作面、具有纷繁复杂的实际内容等特点，作为记录广播电视工作内容的档案在广播电视行业中扮演着极为重要的角色。所以，只有做好相应的档案管理工作，并且科学准确预测未来的发展，才能为广播电视行业的稳固较快发展奠定坚实的基础，以此促进该行业的可持续发展。 1 广播电视行业档案管理现存问题 1.1 对档案管理工作重视程度不高

虽然我国相关法律已经明确要求，广播电视行业必须增加对档案管理工作落实的力度，但是无奈在现实的实施情况中，档案管理工作并没有被纳入到广播电视行业系统内部的具体工作中，行业内部的档案管理只限制在文件处理内容中，而国家要求的形成档案管理这一硬性标准并没有得到落实。这很大程度上归咎于相关从业人员薄弱的档案管理观念和法律意识，严重影响了档案管理工作的规范性。 1.2 相关制度不完善

一个企业或者单位不仅需要形成档案管理，也要遵循档案管理的基本原则，实现内容上的集中管理。而如今我国的广播电视档案管理工作中，由于管理制度不健全，造成档案管理工作的顺利开展受到不小的阻碍。比如，在档案管理缺乏有效的约束制度的缺陷下，其管理标准很难与实际要求相吻合、相挂钩，甚至会出现相关部门根本没有合适的任何制度作为模板来依从和执行，档案管理流程各个部门之间各自为政的现象。这归咎于规范性规章制度体系的不完善、不健全。

1.3 管理人员数量和素质问题

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在如今的广播电视行业，有很多单位在工作中并没有按规定设置专门负责广播电视档案管理工作的岗位，兼职现象屡见不鲜，造成档案管理人力不足的问题；管理形式和管理手段陈旧、过时，管理人员也缺乏主动提升自身业务素质的内在驱动力，实际执行能力不强；各部门各自为政，缺乏沟通和联系，无法资源共享，造成人才和资源浪费。这些问题都会引发档案管理工作条理不清的工作混乱局面，削弱单位总体的市场竞争力，影响经济效益和社会效益的发挥。

2 规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性

如上文所述，目前广播电视行业档案管理工作的规范性落实情况还存在很多的问题，针对这些问题，相关的从业人员应该全方位了解规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性，争取实现自我意识的提高，从而指导自身行动，切实提高档案管理的规范性。 2.1 促使档案准确反映现实情况，实现经济和社会收益

目前的广播电视行业中，做出的节目往往会因为其时长问题，无法将已经拍摄好的电视广播节目的全部情景展示给大家，大量的视频和音频资料无法展现给广大观众。但是这部分资料也应该受到重视，同样具有很大的保存价值。这部分资料如果被规范的进行档案管理，它们也能反映出形成资料的年代社会各个行业的经济发展情况和人们的思想意识形态情况。而且，即使这些资料这一次没有被展现给大家，由于其存储材料的特殊性，它可以长时间保存，在以后的日子里抓住契机，展现给观众。所以，无论这些资料有没有与观众见面，它们都需要被全面、有效的评估和妥善的保存。同时，这些资料也可以用于节目设置和播出过程中形成版权，实现广播电视行业的艺术创造性和盈利性。 2.2 低碳可再生，符合绿色经济发展要求

广播电视档案属于可再生资源，因为广播电台和电视台掌握了大量的可拓展资料，其中包括工作人员用来做节目的源素材。这其中包括丰富、大量的信息传递过程，但是却不会造成很大消耗，因此，可以被多次利用而不磨灭。而且，工作人员还能从这些固有的旧资源中不断提取新的创作灵感和创作形式，形成源资源再利用、循环利用。从这个角度看，广播电视档案的可再生性能够帮助广播电视行业大量的节约创作和运行成本。建立严格的档案归档制度，提高档案归档的的规范性，将相关资料集中、合理、妥善的保存起来，以备将来的进一步开发和利用，有助于促进低碳经济的可持续发展。 2.3 发挥历史宣传和教育功能

广播电台和电视台是政府宣传大政方针、发表发展路线等有关事宜的喇叭，是对群众进行教育的重要手段。必要的相关历史影像、音频材料是国家对群众尤其是青少年进行历史教育工作的必要辅助工具。因为如今青少年接触新媒体的机会大大增加，利用视听材料增强对历史事件、历史教训等教育力度必定能取得更加良好的效果，使青少年不断培养起正待历史，以史为

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鉴的正确历史观。广播电视行业档案规范管理有利于增强舆论宣传力度，提升媒体引导功能发挥的效果。

3 提升广播电视行业档案管理工作规范性的建议 3.1 完善广播电视行业档案管理体系，加强信息化建设

因为与现实业务联系更为紧密，所以相比文书档案，广播电视行业档案管理具有更强的灵活性，被利用的内容较多。所以，相关单位要切实加强档案信息化建设，逐步实现行业内资源共享，减少资源和人才浪费。收集整理原生电子文件，加强单位内外的业务技术和资源的整合，实现服务力度加大，为档案的高效利用开辟道路。同时，也要着力把广播电视行业档案管理纳入到各项管理体系中去，不断完善和优化，在贯彻国家相关规定和标准的前提下实现单位内部的自我创新和发展。

3.2 重视档案管理专业人才的培养，提高自身素质

管理人员的数量和素质都根本上影响广播电视行业档案管理工作的有效性和科学性。首先，要根据档案相关文件的数量和任务量配备相应数量的专业档案管理人员，使档案管理工作有足够的人力保证。其次，因为广播电视行业档案管理工作的特殊性，即需要与数字化、信息化的内容结合，所以其工作不能按照传统的档案管理方式运行，所以，培养一批具有高水平专业素养档案管理人才的专业队伍极其重要。加大对专业人才的培养力度，定期组织专家对档案管理人员进行必要的专业技能培训，让他们能及时学习和掌握档案管理工作的新政策、新方法和新规定，学习科学的经验和方法，同时，还要不断强化管理人员的政治责任感，使他们从思想上重视自己的工作，保持正确的工作态度。 3.3 形成正确的广播电视档案鉴定方法

只有形成正确的资料鉴定理论和评价方法和体系，才能促进广播电视档案管理工作保持规范、高效、有序发展。保持广播电视档案管理风险在可控范围内，使有价值的资料起到最大化的作用，必须促使工作人员在进行管理的过程中独立思考、不畏权威，利用辩证发散思维做好风险预测工作，减少保存资料的受损害可能性。根据国家规定，加强资料的收集和整理，按照要求归档，明确分管领导，健全组织机构都是必由之路。 4 总结

广播电视档案管理工作是提升广播电视行业整体工作质量的必要手段。规范管理在广播电视档案管理过程中的重要性不言而喻。它是一项基础性工作，对于维护历史真实、实现舆论导向、满足群众日益增长的文化需求等都具有很强的现实意义。所以，相关从业人员要提高对档案管理工作重要性的认识，树立规范管理的意识，健全档案规范管理制度和体系，加强对相关管理人才的培训和教育，实现做好相关档案管理工作，为促进广播电视行业的稳固发展打下坚实的基础。

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参考文献

[1] 徐凤仙.加强广播电视档案管理信息化建设[J].浙江档案，2011，（12）：44 [2] 陈秋香.当前广播电视档案管理工作存在的问题及对策[J].科技传播，2010，（24）：36，7.

[3] 周洁璇.刍议新形势下广播电视档案管理工作[J].办公室业务，2014（19）. 作者简介

胡怡妍（1984-），女，广东省清远市，本科，档案专业助理馆员，研究方向：档案管理。