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实习生管理规范

来源:榕意旅游网


实习生管理规范

第一章 目的

第一条 为规范公司实习生的管理,确保实习生管理更加有序、规范和高效,特制订本规范。

第二章 适用范围

第二条 本规范适用于除制造部生产线实习生以外的其他所有实习生的管理。

第三章 名词解释

第三条 实习生包括两类:1、通过实习生招聘入职的人员;2、尚未毕业但公司拟录用的实习生。

第四章 实习生招聘

第四条 实习生招聘流程:各部门根据本部门的实际情况,由部门负责人提出招聘需求,填写《实习生需求表》(附件1),经总裁办审批同意后转交给人事行政部,由人事行政部招聘岗位配合各部门开展招聘工作。

第五章 实习生入职

第五条 实习生入职由人事行政部按照新员工入职流程安排。由于入职前需要体检,因此用人部门至少要在实习生入职5个工作日前通知人事行政部安排。实习生入职一周内,由人事行政部和实习生签订《实习协议书》(附件2)

第六章 实习生工作安排及考核

第六条 由各部门根据部门情况参照新员工导师制对实习生进行工作安排和指导,并根据实习生的工作表现进行评价和考核。具体操作:实习生导师填写《实习生面谈表》(附件3)对实习生的要求及考核进行管理,制定《实习期工作计划表》(附件4)对实习生的工作进行安排。

第七章 实习生离职管理

第七条 实习生离职情况:

(一) 根据实习协议双方约定的实习期满,任意一方不再续约。 (二) 实习协议约定实习期未满,经双方协商同意终止实习。 (三) 实习生违反公司相关制度,公司终止实习。 (四) 未满足实习要求,公司终止实习。

第八条 实习生离职流程:确认离职,实习生填写《工作交接报告》(附件5),交人事行政部后,领取《实习生离职工作/物品交接单》《<实习生离职工作物品交接单>联系人名单》(附件6、7),办理离职手续。

第八章 实习生考勤

第九条 实习生考勤:

(一)实习生实行定时工作制,工作时间为:09:00-12:00 ;13:00-18:00 。

如遇特殊情况,由公司根据实际情况对工作时间做出调整并公示。

(二)公司上下班实行打卡制度。实习生上下班应依照其所在部门规定的工作

时间打卡。

(三)实习生考勤周期为上月26 日至当月 25 日,按实际出勤天数(打卡天

数)计算,病假、事假、节假日均计为缺勤,无实习补助。

(四)如遇无法正常打卡情况(包括因公、私事不能打卡,员工卡丢失、损坏

等),应填写 OA 考勤申请,上班时间外出须报告直接上级并打卡后提交 OA 申请。

(五)实习生不允许迟到、早退、旷工(迟到、早退、旷工定义参照《考勤管

理规范》),如发生上述情况,参照考勤管理规范执行相关处罚。

(六)实习生不享受婚假、产假、丧假、带薪年假、哺乳假、流产假等其他休

假。

(七)其他情况参照公司考勤管理规范执行。

第九章 实习生的待遇和福利

第十条 实习期间补助标准:

(一)实习生实习期间补助标准为:

1、博士学历在本公司实习者,每日补助标准为人民币160元。 2、硕士学历在本公司实习者,每日补助标准为人民币100元。 3、本科及以下学历在本公司实习者,每日补助标准为人民币60元。

(二)如遇特殊情况(如:实习期较长、加班较多),部门可单独约定实习补

助标准,原则上不高于本规定的最高补助标准。

(三)补助每月5日(遇节假日顺延)发放到实习生工资卡中。

第十一条 实习生其他福利待遇:

(一)所有实习生住宿统一住6人间,住宿费免费,水电费用另付。如实习生

个人要求住宿非6人间宿舍,由实习生本人付住宿费(含水电费)。

(二)实习生可免费乘坐公司往返班车。

(三)实习生可免费参与公司、部门组织的出游、培训、学习等。

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