5.1 编制目的
为及时了解和掌握各时期的安全管理情况，协调和处理生产组织过程中存在的问题，确保召开会议质量，制定本制度。 5.2 适用范围
中国XXXX局福州地铁X号线土建X标X工区项目经理部（以下简称“项目部”）及所属各单位。 5.3 术语和定义
安全生产会议是指召开的安委会会议、安全生产工作会议、安全例会等有关安全生产的会议。
5.4 编制依据
5.4.1 《中国XXXX股份有限公司安全生产考核管理办法》 中XX股〔2014〕177号 5.4.2 《安全生产会议管理办法》 铁路公司 5.5 管理职责
5.5.1 项目部安全环保部负责本制度的制定、修订、解释。
5.5.2 项目部安全环保部负责安全会议资料的整理、归档，并督促检查会议精神落实。 5.5.3 项目部安委会办公室负责安委会会议、安全工作会议通知和组织工作。 5.5.4 项目部各职能部门按职能分工落实会议精神。
5.6 管理程序
议程 会议前的准备 电话通知 通知 收集记录 原始 资料 召开会议 发布会议信息 书面通知 网络通知 审批 整理记录 印发会议纪要 会议贯彻传达落实 过程记录 检查落实情况 资料备档
5.7 工作流程
5.7.1 HSEE会议基本要求应符合表5.7.1
表5.7.1 HSEE会议基本规定
序号 1 2 3 4 5 6 会议 类型 安全生产管理委员会 安全工作会议 党政联席会 安全专题会议 安全例会 班前会 适用范围 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 组织 部门 安委办 综合管理部 综合管理部 安环部 安全部门 班组 频次 4次/年 1次/年 2次/年 根据工作需要 1次/周 1次/班 时间 主持人 参加人员 全体安委会成员 项目部全体成员 班子成员及所有党员 班子成员、涉及单位或部门负责人 班子成员、部门负责人及各分包单位负责人 当班作业所有工作人员 每季度第一个月 安委会主任 年初/年末 根据需要 根据工作需要 周一晚19:00 交接班前 主要领导 党支部书记 主要领导 项目负责人 班组长 5.7.2 HSEE会议主要内容应符合表5.7.2规定。 表5.7.2 HSEE会议会议内容
会议名称 会议主要内容 安全生产管理委员会 安全生产专题会议 安全工作会议 安全生产例会 作业班组班前会 1.研究、讨论如何贯彻执行上级、地方政府有关安全生产工作的方针、政策、要求； 2.总结分析本单位安全生产情况，部署安全生产工作，协调解决安全生产问题； 3.讨论本单位安全生产管理的重大事项。 4.审议本单位事故，审定并通过对事故的处理决定和通报； 5.安委会主任提议研究的其他安全生产事项等。 1.专题研究部署重点HSEE工作； 2.研究解决HSEE生产有关的重大事项； 3.重大隐患排查治理，高风险作业安全等生产工作； 4.总结HSEE工作经验。 1.学习贯彻国家有关HSEE法律法规及上级有关会议精神，并研究提出本企业的贯彻落实措施； 2.总结上年度HSEE工作情况，安排下年度HSEE工作； 3.通报HSEE检查考核情况； 4.表彰HSEE生产先进单位和个人； 5.交流经验； 6.签订HSEE目标责任书。 1.上次会议问题的落实解决情况； 2.上级HSEE文件精神和指示要求及落实情况，就存在的问题提出解决办法； 3.讨论解决项目HSEE工作中存在的问题，明确责任单位和解决时限； 4.相关方有关安全问题的解决和落实等。 1.明确当班作业人员、作业任务； 2.危险源及危险因素告知； 3.明确危险因素预控措施； 4.指明当班应注意的安全事项； 5.明确应急处置措施。 5.7.3 会议准备
1 会议通知：应明确会议地点、时间、议题、参加人员、主要内容及相关要求。 2 会议议程：会前应明确会议议程及其发言人，与发言人做好沟通，并将议程交于会议主持人。
3 会议资料：若需要发放的会议资料应会前准备完毕，在会议签到时一并发放。 4 会议签到：每次会议都要进行签到，不允许代签。 5.7.4 会议记录
1 除班前会外，其它HSEE会议应由会议组织部门安排专人做好会议记录。
2 会议记录应全面、真实、准确的反映会议主要内容。 5.7.5 会后工作
1 记录人员应根据会议记录对所议事项以及作出的决定，整理形成会议纪要。 2 会议纪要应经主持人审阅、核对确认无误后，印发给相关（单位）部门和人员。 3 各单位或职能部门应按HSEE会议精神，结合部门职责，落实会议各项决议或者措施。 4 各HSEE管理部门应定期对会议的各项决议的落实情况进行监督检查、考核并保持记录。 5.8 记录 5.8.1 会议通知 5.8.2 会议签到表 5.8.3 会议议程 5.8.3 会议记录 5.8.4 会议纪要
5.8.5 会议材料
中国XXXX局XX地铁X号线土建X标XX工区项目经理部
会 议 通 知
编号：
会议名称 会议时间 会议地点 会议主持人 参会人员 会议议程 设备需求 联系人 □投影仪 □笔记本 □ 录音笔 □ 激光笔 电话 备注
单位（盖章）：
年 月 日
中国XXXX局XX地铁X号线土建X标XX工区项目经理部
会 议 签 到 表
会议名称 会议时间 会议地点 序号 姓名 单位 电话 中国XXXX局XX地铁X号线土建X标XX工区项目经理部
会议记录
会议名称 会议 时间 会议地点 会议 主持人 职务 会议 记录人 时 分 — 时 分 审稿人 签名 主要内容：
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