8文件档案编号管理办法

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四川嘉陵江凤仪湾农业 开发有限公司管理文件 标题：文件、档案编号管理办法 文件编号 页 次 版 本 3 1.0 文件、档案编号管理办法

1 目的

为确保重要文件具有唯一编号，便于识别、追溯和控制，保证文件体系连贯有效运转,制定本办法。 2 适用范围

本办法适用于凤仪湾湿地公园项目文件、制度、合同档案等的编号管理。凡本项目需进行编号管理的文件、资料，编号时应按照本规定编码。 3 文件类别

3.1 公司正式文件、往来函件。 3.2 公司会议纪要、简讯等。 3.3 合同。 3.4 规章制度。 3.5 项目流程、方案。 3.6 公司表格。 3.7 档案 4 文件编号规则 4.1 编码方式：

单位代码（冠字）--文件类型—日期代码—流水号/部门/版本编号 4.2 编码元素使用规则：  单位名称（冠字）

编码以单位名称拼音首字母简写作为冠字，如四川嘉陵江凤仪湾农业开发有限公司，简称： FYW  文件类别 序号 1 2 3 4 5 6 7 9

文件类别 公司文件 公司函件 会议纪要 公司简讯 --合同 --制度 --流程、方案 --表格 - 1 -

代码 WJ XH HYJY JX ---HT ---ZD ---LC/FA ---BG 四川嘉陵江凤仪湾农业 开发有限公司管理文件 标题：文件、档案编号管理办法 文件编号 页 次 版 本 3 1.0 10 --档案案卷 ---xx  日期代号：统一采用“yyyyzz”的格式，例如“201712”代表该文件是2017年12

月制定的。

 流水号：统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。  部门代号

部门 财务部 企划部 物业管理部 营运部

 文件版本编号：使用阿拉伯数字+点（.）+扩展号（数字）构成，如1.0、2.0等 4.2 文件编码结构解析

YXNL—X—(CW)--201712—001/ (1.0) 版本号(000-999) 流水号(000-999) 日期代号

部门代号 文件类型

企业代号

如：四川嘉陵江凤仪湾农业开发有限公司劳动合同编号 编号格式：FYW-LDHT-HR-201712-001/1.0

4.3 关于红头文件的编号格式：参照中华人民共和国国家标准（GB/T 9704—2012）《党政机关公文格式》年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 5 附则

5.1 本办法由综合部拟制并负责解释。 5.2 本办法由综合部监督执行。

5.3 本办法自2018年 月 日起试行。

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代码 CW QH WG YY 部门 人力资源部 行政部 游客服务部 代码 HR XZ KF ZH 综合部 四川嘉陵江凤仪湾农业 开发有限公司管理文件 标题：文件、档案编号管理办法 文件编号 页 次 版 本 3 1.0

2018年3月1日

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