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仓库收发料作业流程

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仓库收退货作业流程

一.收料作业流程图 单位 步骤 1.送货 外购/外协/客户 厂商送货 送货单 K3 核对采购 订单 清点/存放于来 料检验区 来料登记表 仓库 品质部 2.收货 K3 打单送检 来料检验入库单 单 来料检验 3.检验 C NO YES 来料不良退 实物入库/ 货归位 4.实物/K3/入库/退货 转退货 结束 环节 1.送货 1.1 供应商根据采购订单进行送货,送货单必须具备物料编码、采购单号、数量等相关要素,且所交货物在交期之

内;供应商、外协加工厂、客户(包括客供品)等送货到公司卸货后将“送货单”(“送货单”最少一式三 联,签收后收货员留两联);

1.2 首先收货仓管员使用送货单与系统采购单进行核对,如有异常(指送货数量大于采购数量时)需与采购员针对异

常部分进行确认,对于多送货部分,如需仓库收下,需物控经理、厂长总经理批准方可收货,确认无误后,送 货人员即可与对应仓管员进行收料作业; 2.收货

2.1 送货人员将所送货物料拉至收货员指定位置摆放整齐,需要核对包装标示是否与送货单一致,包装是否有破损、

潮湿等状况,检查是否依照产品防护要求进行包装防护;

收料仓管员须对来料数量进行清点,根据送货单各项内容与实务进行核对,100pcs 以下必须全点,尾数需要进行

全点,针对定量包装、整箱、整件货物根据比例进行抽点,点收过程中发现不一致内容时需要做出标记,如发 现一箱货物有少时,应要求送货方将所有货物当面清点,否则拒收同时并报组长、主管、相关物控、采购等人 处理; 2.3 点收无误需在送货单上盖公司“收货章”(细数未点、品质未检)交一联记账员处打制《来料检验入库单》; 2.4 对来料明细在《来料登记表》做登记,用于与仓管员之间的交接以及相关部门对来料状况的了解;

3.(送)检验

3.1 收料人员将打好的《来料检验入库单》签字注明送检日期/时间交 IQC(任意人员)在最后一联上签接收人名字、 日期/时间,收料员用于存底以及查询送检时间与 IQC 接收时间;

3.2 日常物料送检时间不得晚于收料后 2H,紧急物料应在收料后 0.5H 内送检,特急物料应在 10 分钟内送检;(对于 紧急物料采购、物控等相关人员应通知至仓库组长或主管),贵重物料禁止在收料区存放过夜; 3.3 IQC 检验完成的物料应知会收料人员;

3.4 对于主板、硬盘、内存、CF 卡等需要上机测试周期较长的物料交对应区域仓管员自行送检,仓管员对于不能当天 测完或者测试周期较长的物料除了交《来料检验入库单》给 IQC 应填写《转仓单》经 IQC 签字后系统做账转仓至 IQC 仓;

3.5 检验合格的物料需在产品单个包装上面贴合格标示;

3.6 检验经确认不合格的物料需在单个包装上贴红色不良标示; 3.7 经确认不良公司领导确认可以特采的物料贴黄色特采标示; 3.8 素材需外发加工的贴白色标签; 3.9 自制半成品需贴蓝色标签;

3.10 检验完成的物料 IQC 在《来料检验入库单》上注明检验完成日期/时间,留下第五联作为留底,其余四联交送检 人;

4.交接、入仓、归位

4.1 收料人员根据 IQC 判定结果进行交仓、转仓作业;

4.2 良品交对应区域的仓管员(详见《仓储部岗位职责指导书》);

4.3 良品仓管员接收后在《来料检验入库单》签字确认,收货员将此四联交制单人,(其中仓库留底一联,采购两联,

财务一联); 4.4 仓管员收到货物后,清点大致数量后在《来料登记表》上签收;

4.5 区域仓管员在归位时对来料物料进行细致清点,数量与定量包装有异常时,须及时告知收料员,收料员确认属实

需于 3 日内以邮件方式反馈至采购员处,由采购知会送货厂商并予以补货或做退货扣数(自反馈之日起 3 日内 厂商未将短数物料补到即做退货处理),数量清点无误后,

4.6 仓管员归位时需对物料进整理、尾数合并、登卡并及时记录帐目明细;

二.退货作业 单位 步骤 1.提出申请 供应商/客户 等 提出退货 退货单 NO 2.品质判定 仓库 品质 物控 采购 警卫 IQC 判定 3.物控/采购会签 C YES NO 物控/采购会签 4.交接 供应商清点 警卫清点 C YES 放行 5.放行 归档 1.退货申请

1.1 仓库针对采购回复在库不良品退货明细,(包括来料不良、产线生产过程中发生的不良)在系统中打制《退货单》;

1.2 同一产品为两个以上供应商的需由品质判定来料供货商;

1.3 零星采购物料退货时仍沿用以上办法,不同的只是零星采购员作为接收人签字;

1.4 对于电源、硬盘等物料出现的不良由仓管员提供数据给采购,由采购决定是否由供应商提供良品换取不良品或作

退货处理

2.品质判定

2.1 对于不良原因判定不清楚的请 IQC 重新判定;

2.2 对于供应商有争议的物料需 IQC 判定;

2.3 经 IQC 重新判定可特采或属于良品的部分填写《转仓单》,转良品仓;

3.物控采购会签 3.1 物控签核退货单注明是否需要补货留一联; 3.2 采购会签并留一联,通知供应商及时拉走退货;

4.交接

4.1 供应商来取退货时当面对数量进行清点;

4.2 确认无误仓管员、供货商需签名确认并开具放行条签核完成交供应商;

5.放行

5.1 警卫对放行的物品依照退货单进行清点,清点的内容包括品名、数量等;

5.2 清点数量异常时仓管员需及时处理,或返回第一环节重新处理,确认无误警卫准予放行

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