高校采购管理系统的设计与实现

根据国家采购法和教育部要求,高校作为非盈利的事业单位,在高校所发生的设备或资产采购应并入到政府采购中。目前,在各级市级政府中基本实现了办公自动化和信息共享化,各级机构的无纸化办公也得到发展,政府管理者通过网络获取机构部门信息来做出相关决策成为常态。高校信息化建设在这些年得到了迅猛的发展,管理者的管理水平和工作人员的信息化意识都已得到提高和加强。在高校资产政府采购工作中,更应积极采用电子化信息化的管理方式,来高效完成采购过程,并实现采购过程和结果公开公正和透明。

高校采购管理系统的设计可以解决以往采购业务进度无法跟踪、信息不透明等情况。系统完全遵照政府采购流程,从采购申请、采购审批、政府采购、货品验收、售后服务等全部采购流程,都在采购管理系统中实现全程追踪,及时发布信息,既能满足高校采购管理的需求,还便于全校教职工了解采购操作过程,同时也方便学校领导对采购的物品和采购预算、资金使用等信息做到全面掌握。系统设计是在调查分析高校政府采购特点及功能需求后,结合工作流技术及高校信息化网络系统,采用UML和RUP技术对高校采购管理系统需求做出详细的描述,进一步规范了高校采购流程。系统功能划分为五个主要管理模块:用户权限管理模块,对于多数应用程序系统来说,为用户设置具体的功能权限来使用系统是必要的,另外,从系统安全性来讲,也需要根据用户身份不同,将系统使用者划分为多类用户,并分配给其不同的功能权限。

系统管理员处于核心管理地位,可以根据需求灵活增加或是删除用户及其权限。工作流模块,这部分模块包括了系统的核心业务流程,包括采购申请审批、采购订单审核等。查询统计模块,该模块建立的目的是方便普通用户对采购管理全程的追踪和了解,增加采购管理透明度,比如可以通过该模块了解到采购的进度和具体采购信息。另外,该模块也方便学校领导了解资金利用情况,对采购过程实时有效的展开监督。

用户服务模块,在这里各类用户可以查询采购合同细节,供货商信息、采购物品售后服务及联系方式等。整合模块,主要功能是为了将系统与校园现有数字化平台整合。针对系统提供的各项功能进行完整测试,结果显示系统各项功能正常运行,实现了用户的需求,达到预期效果。