学校总务管理职能就是通过组织、计划、实施等工作,使学校所拥有的人力、财力和物力,发挥最大的效能,保证教育、教学、科研的顺利进行,为师生创造良好的工作、学习环境。具体做到:
(一)搞好基本建设长远规划和年的计划及校园校舍的规划和建设。通过基建环境的美化、净化、绿化等工程安排,分轻重缓急有计划地分批地组织落实,提供和逐步改善办学条件。
(二)搞好校舍等各类固定资产与各种材料管理。做好固定资产的计划、购置、管理、调配、保养、维修,并要做到制度严密,维修及时,严防损毁和浪费,保证教育教学和科研的顺利进行。
(三)保证教育教学工作的顺利进行,通过对水、电、暖气、室内照明设备等管理办公用品的采购,为师生提供后勤保障。
(四)加强后勤人员的思想政治工作,建立一支全心全意为教育教学和科研服务队伍,不断提高后勤科学管理水平。关
心总务处人员的业务进修和技术培训,合理安排工作,做到用其所长,人尽其才。
(五)配合各处室开展的各项工作,并积极协调相关单位的关系为学校创造良好的内部、外部工作环境。
(六)加强财务管理,做好各项费用的收费的收缴、发放工作,合理使用各项教育专用经费,并为领导做好经费使用的好参谋。
(七)认真完成各级领导安排的各项工作。
(八)每年每学期要做好年段的工作计划,学期结束要认真进行工作总结。
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