货物移动_对采购订单的GR收货(MvT101)

货物移动_对采购订单的GR收货(MvT101)

一．说明

当创建采购订单、供应商的货物已送到，库房需按照采购订单进行收货并记帐。特定收货TCODE是MB01；MIGO也可以进行操作。

本操作至少需要且不限于以下条件：

1.采购订单已创建，并且知道订单号（若未知可通过搜索查找）；

2.订单条目的项目类别为“标准”（空值）；

3.订单条目的“确认控制”栏为空值；

4.收货的物料放进指定的库存地点，如果首次操作，需事先做以下维护（任选其一）：

（1）指定工厂自动建立库存地点（详见《维护工厂库存的一般设置》）；

（2）维护物料主数据的一般设置/库存地点视图，维护到库存地点级；

（3）用TCODE：MMSC维护物料、工厂、库存地点相关值（等同于上一条）；

5.收货的物料需进行数量更新和值更新（记物料凭证和会计凭证，详见《维护物料类型的数量、价值更新》）；

6.收货容差码已维护(SM30维护表V_169G，容差码VP，详见《定义物料管理的容差范围》)；

7.定义发生价格差异时邮寄给采购的邮件，维护到公司代码级，详见《定义发生价差时的邮寄给采购的邮件》；

8.会计凭证能够正确记帐。

收货完成后可以用MB03或MIGO查看物料凭证（详见《查看物料凭证》），移动类型(MvT)为101。可用TCODE：MBST进行冲销，冲销的凭证移动类型为102。

会计凭证最少需记以下科目（操作见《配置物料管理的自动记帐》）：

1．BSX（存货记帐）：记库存物料相关科目（借方）；

2．WRX（已收货物/已收清算科目）：记GR/IR中间科目（贷方）。

二．参考凭证及操作数据说明

示例是对采购订单收货，采购订单已创建并符合上述条件说明。采购订单号已知，如未知可通过搜索方法查询。

收货的数量是采购订单条目的数量，无任何数量差异。操作需要确认收货的库存地点，如果采购订单中库存地点已维护则会自动带出，如未维护则需手工输入。

以上说明对MB01和MIGO操作均有效。

三．MB01操作

在前台输入事物码MB01进入初始操作界面，如图1所示。

图1 MB01初始界面

在图1界面输入移动类型（101）和采购订单号；工厂、库存地点条目是可选项，不输入可在下一界面由采购订单自动带出；其它条目按系统默认给出值。注意过帐日期在公司代码的结算期间月中。

图2 MB01 项目输入界面

图2界面是由采购订单带出的项目界面，由采购订单自动带出数量；如果采购订单条目中维护了库存地点值，则此处会也自动带出，如未维护则需手工填写。数量、库存地点两个条目在此处均可更改。

各项信息确认无误后，按下保存键（）保存，保存成功状态栏显示物料凭证号，（

）。

四．MIGO操作

MIGO作为通用的货物移动事物码也可以进行按采购订单收货。在前台输入MIGO按回车键进入初始操作屏幕，如图3、图4所示。

图3 MIGO初始界面

图4 MIGO初始界面的移动类型栏

在图3界面，首先将事物类型栏选为“收货”（A01），参考凭证栏选择为“采购订单”（R01），系统会自动出现输入采购订单的栏目，在此输入采购订单号（图3红框左边栏），如果全部项目收货则无需输入项目栏（红框右边栏），如果指定项目则请输入；右部移动类型栏添入101，如图4所示，库存类型栏则无需填写。参考单据及移动类型维护完毕，按运行按钮（

）进入以下界面。

如果采购订单存在并且允许收货，则会将采购订单的抬头及项目数据带到MIGO操作界面。图5、图6、图7显示的表头信息；图8、图9、图10、图11则分别是是项目各标签页的信息。在数量栏确认收货数量（图7）；在图9中，如果采购订单项目中维护了库存

地点，则会自动带出，否则请手工维护。收货各项信息完成后，打上“项目确定”标记（图7），保存按钮或“过帐”按钮（（

），保存成功后底部状态栏显示凭证已记帐

），按返回键退出。

图5 MIGO抬头一般标签页

图6 MIGO抬头供应商标签页

图7 MIGO条目物料标签页

图8 MIGO条目数量标签页

图9 MIGO条目位置标签页

图10 MIGO条目采购订单标签页

图11 MIGO条目伙伴标签页