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平面设计部流程标准及规范
目录
一、序言
二、对于电分
三、对于喷绘 四、对于输出
五、对于数码印刷
六、对于 QQ接收、外发文件规范
七、对于画册——设计 / 制作 / 印刷流程规范
八、对于部门间工作交接
九、对于设计部资料管理规范
A、电脑资料管理
B、客户项目文件袋管理
C、工作任务单管理
D、存档资料管理
E、书本资料管理
F、图库资料管理
G、服务器资料管理
十、各项目工作时间规划基本标准
十一、各岗位说明书
十二、策划项目运作流程表
十三、专卖店设计项目运作流程表
十四、印刷纸张开度表
十五、常有错误总结参照
十六、对于文件格式变换方法
十七、对于作品出品标准及规范
一、对于电分
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1、对接客服部： 由平面总监与客服部总监核实照片数目，且在所下达的工作任务单上注明清楚，
并两方署名确认。
2、电分种类： 分正片和印刷品两种。
① 正片分为 4x5 正片和 120 正片。
尺寸分别为 4x5 正片：横式 W12cm x H9.5cm;
120 正片：横式）
② 印刷品 ( 即反射稿 )
3、计算比率： ① 画册中图片的电分比率；②
喷绘文件的图片电分比率；
① 画册中图片的电分比率：
A、正片比率：一般是用画册上图片的实质宽除以正片的宽（横的计算宽，竖的计算高） ，比如：画册上图片的宽是 24cm,正片 4x5 的宽为 12cm，那么比率即为 24÷12=2 倍，即 200%( 正片 120 的宽
为 7cm，那么比率即为 24÷ 7=3.4 倍即 340%).应注意的是，一般在画册上的图片会有裁掉的部份没实用到，因此计算比率时应当相对的电分大 20%左右的比率。免得图片被裁切后尺寸或分辨率不够。
( 注：如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁汰至所需
面积再电分，以节俭不用要的浪费 ) 。
B：印刷品比率：一致原大电分即 100%.（特别要求，按实质状况定）
4、分辨率要求：
① 画册：依据画册的要求分辨率也会不同样， 一般状况下分辨率都为
300dpi, 若有特别要求 ( 分
辨率为 350dpi) ，按特别要求办理。
② 喷绘文件的图片电分比率：按文件尺寸计算比率，
5、标明： 在资料袋上写清楚电分的要求。 ( 按以下 6 项 )
（ 1）、客户名称或品牌名称
（ 2）、正片或印刷品的数目。 （4X5 正片数目、 120 正片数目、印刷品电分数目） （ 3）、电分的比率 （ 4）、分辨率 （ 5）、要求达成时间
（ 6）、彩迪名称（在没实用到彩迪资料袋时要标明） 、联系人及手机号码（可保证下班后，电
分公司不清楚的地方，电话咨询）
即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。
6、检查：
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（ 1）、电分前，与电分公司接稿人员交接时，应当面查对数目。 （ 2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时，应当面查对数目能否正确。
若有差错，应立刻咨询解决。
（ 3）、检查光盘中与电分图能否能够翻开，如打不开，应立刻与电分公司联系，从头刻录光盘，
如个别几张，文件不大图片有破坏，可直接用
QQ接收。
7、电分后的光盘： 表面应注明以下几项。
（ 1）、注明公司或品牌名称 （ 2）、注明内容——是什么 （ 3）、注明大图仍是设计用小图 （ 4）、注明时间
备注： 一定用油性笔写，以防零落。
8、签单：
（ 1）、送来电分后的票据一致先由客服部总监接收， 各项目负责人负责核实， 正确无误后在票据上
署名确认，而后再由客服部总监署名确认 （客服部署名不过规范程序， 不肩负内容责任）。 如遇该项目负责人不在，可由本部门有关人代签（但要注明“ XXX代签”字样），待项目负
责人返回审察后补署名。
（ 2）、签收人在署名前一定审察所电分的内容同票据上的内容相符合，不然不可以署名。 （ 3）、工作项目签收人应肩负所签票据正确与否的责任，故署名时应正确核实。 （ 4）、签收票据上应注明公司 / 品牌名称、项目内容。 （ 5）、
（ 6）、签收后的票据应一致由行政部阳姐保存。
二、对于喷绘
1、标明： 发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明以下几项内容
A/B/C/D/E/F/G/H 。
A：客户名称 ; B ：文件名； C：尺寸； D：资料； E：数目； F：制作工艺；
G：送货时间及送到地址、 H:联系人及联系方式（以下班时间需喷绘的应留手机号）
。
2、喷绘各项细节知识及标准：
(1) 、文件尺寸： 所有喷绘文件页面尺寸设置均按实质原大。 （coreldraw 或 photoshop 等软件自己
(2) 、精度(分辨率)：
限制，达不到所需要的尺寸——指特别特大文件，可考虑按比率或分段。 ）
A、户外精度： (1) 、一般户外（ 10 米之内）精度要求在 50-200dpi 之间 ;(2) 、较大户外的喷绘
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（10 米以上）精度要求在 30dpi 以上； (3) 、特大喷绘（ 20 米左右）精度要求不可以低于 20dpi;
B、户内精度：户 内喷绘精度要求在 72dpi 以上，较大尺寸喷绘也不可以低于 40dpi 。
备注：无论户外仍是户内，其每个文件最大兆数不可以超出 1G(1G 指的是未经过 jpg 等格式压缩
的文件兆数 ) ，由于文件超出 1G ，喷绘难度大，且对成效也没什么变化。
(3) 、资料及规格：
户内资料：① PP 胶纸、 ② 相纸、 ③ 背胶、 ④ 透明背胶（也称玻璃贴） 、⑤ 网格背胶贴、 ⑥灯
箱片、 ⑦油画布、 ⑧ X展架、 ⑨ 易拉宝、 ⑩ 软膜。
户外资料：① 内打灯灯箱布 ( 分一般 05 内光布和加厚内光布，后者较贵 );
② 外打灯灯箱布； ③ 网格布 ;
资料规格：户内规格： PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅（实质可喷绘地区为）, 长无穷。尺寸宽幅分别有：、、、。
⑧X 展架 :W0.6m x H1.6m 和 W0.8m x H1.8m 两种规格。如采纳后者，则需要提早订。⑨易拉宝： W0.8m x H2m
⑩软膜： 1.2m 和 1.8m 两种。
户外规格：最大宽幅 ，长无穷。
(4) 、制作工艺 :
户内工艺： A、过胶。 过胶种类分 : 光胶、哑胶
B C
、裱板。 裱 KT板、裱硬纸板等。备注： KT板规格： 、挂轴。 挂轴规格：最大宽度有 2m和。 D、打孔、加扣眼
户外工艺： 净切、留边、打扣眼、拼接等。
3、签单： 同电分签单要求。
三、对于输出
1、标明： 在输出资料袋上写清楚输出的要求。 ( 按以下 7 项)
（ 1）、客户名称或品牌名称
（ 2）、文件名、文件格式、软件格式。写法规如：布兰卡大画册
.cdr (MAC 或 PC )
（ 3）、成品尺寸 （ 4）、颜色、网线。
（ 5）、能否打稿 ( 如打稿，则应注明纸张，一般为铜板纸、哑粉纸 ) 。
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（ 6）、要求达成时间
（ 7）、彩迪名称（在没实用到彩迪资料袋时要标明） 、联系人及手机号码（可保证下班后，输出
即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。
备注： 颜色分 4C、3 色、 2 色、单色；网线分 100、 175、200 线，正常为 175 线， 100 线用来丝
网印刷， 200 线用于特别高质量画册印刷用。
对于药膜方向： 一般输出为药膜向下 （阳片），即有药膜的面在菲林的反面； 药膜向上（阴片），用于丝网印刷等。
小知识：卷菲林时必定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。2、输出格式： 文件输出应转曲线，或将所用到的字体拷贝给输出公司，
输出文件名一致格式为： “ XXX-okqx ”
3、发送文件： （1）在彩视公司输出菲林及打稿。 （2）发送文件四种方法。
方法一：电话通知输出公司取稿。注：一般文件超出 500 兆时。
方法二：登录彩视网站： .选择“在线输出”按钮，输入用户帐号： hanyong 用户密码： hanyong ，
而后上传所要传达文件选择有关要求信息，选择完按“上传”按钮即可，传完后应将此次“编号”告诉输出公司。
方法三：登录彩视 FTP 网站： . 输入用户名： web120141 密码： r2e4k6k1 将文件直接拷贝进去即
可。
4、检查：（ 1）、输出前文件检查；（2）、菲林及打样稿检查；
5、签单： 同电分签单要求。
四、对于数码印刷
1、标明： 在要数码印刷资料袋上写清楚要求。 ( 按以下 7 项)
（ 1）、客户名称或品牌名称
（ 2）、文件名、文件格式、软件格式。写法规如：布兰卡大画册
.cdr (MAC
或 PC )
（ 3）、纸张种类：分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸
（ 4）、纸张厚度：铜板 / 哑粉纸厚度有 128 克、 157 克、 200 克、 250 克、 300
克书写纸厚度有 80 克、 100 克、 120 克、 160 克、 200 克 ;
特种纸厚度按纸样样板（深博数码公司有） 。
备注：封面封底一般用 250 克，内页一般用 157 克 ( 铜板 / 哑粉纸 )
封面封底一般用 200 克，内页一般用 120 克 ( 铜板 / 哑粉纸 )
（ 5）、成品尺寸
（ 6）、单面印刷仍是双面印刷
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装订工艺——骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈（黑白两色）裱卡纸工艺——背胶包卡纸 ( 一般用于硬皮精装本或文件夹中 )
（ 7）、印刷数目
（ 8）制作工艺：过胶工艺——光胶、哑胶、布纹胶
加磨砂纸、硫酸纸——磨砂纸可直接用，硫酸纸可喷画图案也可直接用。
（ 9）要求达成时间及送到地址。
（ 10）、彩迪名称（在没实用到彩迪资料袋时要标明） 、联系人及手机号码。
2、文件不超出 250 兆，均可考虑用 QQ发文件，超出 250 兆低于 2G的文件可用 U 盘拷贝，超出 2G
的可用挪动硬盘拷贝。
3、数码前，请认真检查好文件，无误后再刻盘送与数码公司打印，图片模式为
CMYK。
4、文件中有特别字体的或许多字体的，文字需转曲或将所需字体供应给数码公司。
5、格式变换：
(1) 、 indd 格式：可导出为 pdf 格式，导出时选择最大文件，在出血选项勾选好，文件导出后，
认真检查， OK后再刻盘。
(2) 、 AI 格式：可导出为 eps 格式打印，导出时，需检查好链接图，不可以缺图，文字需转曲，
导出后翻开后再检查文件尺寸，做好出血位 3mm,检查图片文字无误后再刻盘。
(3) 、 cdr 格式：因 cdr 格式的文件图片是嵌入的，则相应的文件会比较大，可将文件分为多个
文件，文字需转曲。如文字太多，能够不转曲，将字体一同刻盘给数码公司。
6、刻录光盘时，文件小于 700MB的用 CD刻录，大于以上的用 DVD刻录。（因数码打稿多半不是
最后文件，刻盘太多到最后会造成光盘太多不方便资料的整理，并且也是浪费，则建议公司
买挪动硬盘，即节俭又方便）
7、最大数码规格： 43 X 30.8 cm
8、检查：接受数码成品稿件时应认真检查打印 / 装订能否正确，成效能否理想等 , 若有问题，应当
场咨询并解决。
9、签单： 同电分签单要求。
五、对于 QQ接收、外发文件规范
1、一致使用公司 QQ接收或外发文件，不赞同用个人 QQ与客户传文件交流。
2、QQ接收或外发文件由设计师助理负责（当前由曾英和高梦秋两人负责） 。所有需外发给相
关客户的文件都由她们两人负责， 设计师不需要自己发送。 履行方法：由设计师将需要外
发的文件存到 QQ外发文件夹相应子文件夹内，而后见告助理即可。
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3、QQ接收或外发文件夹所在地点： caidi-12 电脑的 D盘。
4、QQ号码：平面部有两个 QQ号，
第一个
第二个
呢称：彩迪平面部 2;
空间部 QQ密码： caidi2008,
5、每日上班第一时间，设计师助理应将
QQ上线。以便随时与客户保持联系。
6、QQ外发文件夹： 需要给客户发送的文件存入此文件夹相应的日期文件夹内，如：
日需要发文件给德胜公司，则在外发文件夹内成立子文件夹：
8 月 8
8.8 文件夹 , 并在其下成立
德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。而后见告助理将此文件转交到客户哪位负责人，助理应实时将文件发送给客户，如遇客户不在线或没有接收，应实时联系客户准时发送，发送完后，应电话联系负责人能否收到或可否翻开 , 实时追踪。
7、QQ接收文件夹：
a、 QQ接收的文件一致存到此文件夹相应的日期文件夹内，如： 8 月 8 日接收德胜客户发
过来的文件，则在接收文件夹内成立子文件夹： 8.8 文件夹，并在其下成立 德胜文件夹 ，
将文件存入 德胜文件夹 内。
b、接收的文件应问明内容是什么？转交给谁？并在文件名上标明。
C、接收到的文件， 应实时转告或转交给有关负责人员。 如客户在 QQ上有说明建议和要求，
那么将客户的建议要求写好条子一并交与负责人员，
如文字许多，可将文字拷贝到 WORD
文本文件中寄存到客户文件夹中。
D、客户在 QQ上反应的建议要实时向当事人报告。
E、假如发给客户的是小图， 必定要在发送时给客户说明免得客户直接将小图文件拿去制作
成品，造成不用要的损失。
六、对于画册—设计 / 制作 / 印刷流程规范
画册设计制作印刷流程表 : 五个环节
先期交流 →设计 →制作 →署名确认 → 印刷
（一）先期交流
1、由业务部或客服部进行先期同客户交流，包含素材采集；
2 、客服部在下达工作任务单时，以书面的形式将设计制作要求详尽地记录下来，并递交给设计部总监。
（二）设计
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1 、资料准备
（1）、接竣工作任务单，及客户档案袋；
（2）、从客服部接收正片，检查数目能否跟任务单上一致；
（3）、向设计制作人员供应所有有关客户资料，及创意设计简报（对客户、品牌、产品和市场、
花费者的充足认识，包含主题思想，设计制作要求等） 。
客户资料包含品牌 LOGO，VIS、产品及其余图片、公司 / 品牌 / 产品文字资料、目标定位、
市场信息等；
（4）、电分图片；
a、选出要用的正片，按比率电分小图或大图
（设计稿用小图一般比率为
120 正片： 100%；
4x5 正片： 50%，分辨率为 300dpi ；大图依照画册实质大小电分） 。
b、切图。电分后的图片需要切图， 用选区标选一张→剪切→新建文件→粘贴→复合图层→存
储。（储存格式为 Tif ，文件名从 01 开始，方便计算）应注意的是：常常会有漏切，或重
复的状况出现，因此切图时应当心，切完后检查数目能否跟片子的数目一致。
2、构想设计—— 画册整体规划、创意设计、版式设计
（三）制作
1、电分大图—— 拜见“对于电分”环节； 2、图片办理
A 、修图、勾 PATH路径
B、换外景
C、偷梁换柱
D、调色
A、修图、勾 PATH路径：
a、图上脏点办理：产品上的脏点办理时，注意不要抹到产品，要仔细。
b、接缝处维修：墙壁拼板之间的接缝、地板与墙面接缝处、天花与墙面接缝处等。
c、产品需要退底的，则需把产品勾好路径（勾路径时应尽量减少节点，勾得圆滑一点，并记得存
储路径）。
d、依据要求需要对局部地区进行办理的则要勾 path 路径，勾好的路径应将路径保存；
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c、修图前，先检查正片数目，与设计先期同样，要认真检查，免得出现不用要的麻烦。而后一致
把光盘上的电分图拷贝到某某公司画册目录下，分大图）拷贝到里面，再修图。修图时放大到
新建一个文件夹 （如：布兰卡画册100%修。
08年8月电
B、换外景
假窗需要换外景的，则需把假窗勾好路径保存；外景图片在服务器
G盘的“公共资料”文件夹中，
也可在图库等其余资猜中精选。
C、偷梁换柱—— 依据特别要求进行难度较大的图片的办理。
D、调色
（1）、明暗度
一般拍照部每次拍摄出来的产品图片， 都会出现少量偏亮和偏暗的图片， 这时就要对这些图片进行明暗度调整，方法是：能够选一个标准图片做参照进行调整。
（2）、色相
一般拍照部每次拍摄出来的产品图片，都会出现少量偏色的图片，这时就要对这些图片进行色相调整，方法是：能够选一个标准图片做参照进行调整。特别是一款产品两张图片的（情
况 1：一张整体气氛图片，一张其局部特写图片；状况 2：沙发床类中，一张沙发图片，一张其沙发床功能图片；状况 3：不同角度的同一产品图片） ，假如色相不一致，包含上边的明暗度，应将两张图同时翻开进行比较调整 , 尽量达到一致成效。
（3）、对照度
为了保证拍摄出来的图片的明快度，一般对所有的图片进行对照度调整，对照度的参数一般设置为 8 ；对个别对照度差的图片，可依据状况调整。
3、制作正稿
（1）、制作正稿文件
（2）、置换图片
（3）、英文翻译
（4）、置换文字
（5）、型号、线图、页码的编写
（1）、制作文件
a、制作正稿文件时应保存原设计稿，以备检查和比较。
b、需要从头制作的文件，应完好依照确定后的设计稿文件的版式制作，一般多为 coreldraw
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软件做的设计稿变换成用 INDESIGN软件来制作最后输出文件。
c、不需要从头制作的文件，则将修睦的图片及确认的文字等替代到设计稿文件中。
但要另备份多一个文件，以防备原文件破坏。特别是
coreldraw 软件制作的文件。
（2）、置换图片：
a、画册设计排版现一致用 Indesign cs2 来设计，设计稿由设计师达成。
b、制作部依照设计师的要求办理图片，应注意的是，办理图片刻不可以改文件名和格式，
应保
持与设计稿同样，不然会影响其链接，造成不用要的麻烦。
C、在图片完好办理好，并链接好后，由设计师一致调整好图片的大小和地点等。
D、由制作人员达成编写型号和文字替代等工作，需翻译文字实时发专业翻译公司译好。
E、待上边所有工作达成后由设计师做细节调整。
（3）、英文翻译：
a、用到英文的地方，应由专业翻译公司翻译；
b、一定用的英文，在中文确定后应提早翻译，以防延迟时间；
（4）、置换文字：
a、字体、行间距以及字号大小要与设计稿同样，地点也要同样；
b、注意 word 软件转入的文字常常会有乱码出现（主要在有
“单双引号” 的地方出现乱码），
因此文字应仔细检查；
c、word 软件转入的黑色文字都是 RGB模式，应将其黑色文字填成单色黑；
d、英文翻译文字的替代。
（5）、型号、线图、页码的编写：
A、型号字号大小一致为 6-7 号字、英文为 Arial
字体、中文字体用汉仪中等线（特别状况
特别办理）。
B、线图的标准线粗为 0.003 英寸（即为 0.076 毫米），无论是白底仍是有底色块上边线粗都
不可以低于此数，白底上特别特别状况下可为 0.002 英寸。
C、页码字号大小惯例为 7-8 号字、 Arial 字体，注意页码不可以太靠页面边沿。
4、检查校正
（Ⅰ）、检查校正程序
（Ⅱ）、检查校正内容
（Ⅲ）、检查校正注意事项
（Ⅳ）、常有错误总结参照 ( 见最后附录 )
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（Ⅰ）、检查校正程序：
第一步：第一由各项目设计师自己检查
第二步：而后由 2 位设计师助理互换查对，方法为： A 读 B 看，再由 B 读 A 看，轮番检查，保证
文件正确无误。
第三步：若有变动，再由各项目设计师复查
第四步：菲林或打样稿 / 蓝纸打样稿出来后再由项目设计师及助理与客服部一同检查。
（Ⅱ）、检查校正内容：
设计师主要负责检查内容：
1、文案文字检查：保证所有文案文字正确
, 包含需要翻译的英文能否翻译 / 替代；
, 以及图片链接能否错位、错误；
2、图片复查：维修的图片能否有漏修或维修不到位之处
3、图片的明暗度、色相、对照度、饱和度等由所负责的设计师检查调整； 4、整体页数能否正确；
5、书脊位：胶装画册均应加上书脊位且要保证书脊位厚度正确；
6、设计的版式及次序能否为最后被确认的成效；
7、标记能否正确；
8、其余客户特别交代部分的检查。
9、辅助负责检查内容：助理需要检查的内容。
设计师助理主要负责检查内容：
1、型号、页码；
2、图片分辨率大小、线图、图片链接、图片修图、图片置换要正确；
3、文字中的乱码；
4、文字中的错别字；
5、页面尺寸；
6、公司名称、地址、电话等联系方式；
7、加彩迪信息：一般在画册、小画册、折页的封底；
8、其余客户特别交代部分的检查。
应肩负的责任：
□ 设计师主要负责检查内容假如犯错，则由其项目设计师肩负相应责任。
□ 设计师助理主要负责检查内容假如犯错，则由参加的助理共同肩负相应责任。
□ 假如设计师和助理交错检查的内容假如犯错，则由两方参加人共同肩负相应责任。
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□ 假如交错检查的内容有主次之分，可依据负责检查内容的主要负责人肩负
80%的相应责任，
20%的相应责任）。
次负责人肩负 20%的相应责任（次负责人有几个人的，则几个人共同肩负
（Ⅲ）、检查校正注意事项：
a、产品型号尺寸：按客户的要求编写，字号最小不可以低于六号（太小不利于菲林校正） ，在黑底
上要反白，免得看不清。由于产品型号与尺寸是客户的一个重要信息，因此制作时候应当细
心编写，编写好后，轮换人检查，直到无误。
b、产品线图：线图线条最细应在
0.003 英寸或 0.076 毫米以上。
c、页码：页码一般由主页里编写自动页码生成，有特别要求的，则需手动编写。注意不要放得
太到边，免得会被裁切掉。
d、地址电话：按客户供应的最新地址电话编写，编写完后最好发客户审察。制作人员也要认真
校正。
e、内页出血位： 3mm，注意不要切到产品。
f 、封面书脊位：超出 32P的画册应当加书脊位。（书脊位厚度应依据实质应用的纸张厚度及 P 数来定，一般为 40P 加 4mm,50P加 5mm,60P加 6mm,70P加 7mm,100P加 10mm），以上指内页为
157 克时的标准。
g、用到大面积单黑色块，记着加
C40。
h
（四）署名确认
（1）、打印最后样稿——一定让客户署名确认；
（ 2）、如时间紧迫的特别状况，无法在打样稿上署名确认的———应传一份最后
JPG文件给客户
审察确认 , 并一定传真一份《 XXX项目设计 OK确认单》，一定让客户负责人在确认单上署名
后传回，由客服部总监存档保存确认单，以便往后审察依照；
（3）、项目负责人也应署名，未经署名确认的稿件，不得输出菲林，亦不得交托印刷程序；
（4）、输出菲林；（注意：输出前应见告客服部负责人，获得赞同后方可输出，由于有些印刷不
用菲林）
（5）、检查审察菲林，确认无误后，由该项目主要负责的人署名确认，交托客服部总监 ; （6）、由客服部实行印刷环节。
（五）印刷
印刷知识：
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A.纸张： 1、纸张种类： 铜版纸、哑粉纸、书纸、特种纸。
2、纸张开度尺寸： 见附表。
3、纸张厚度： 80g、 105g、 128g、 157g、200g、210g、230g、250g、300g。
B.数目： 依据客户要求的印刷数目。
C.工艺： 1、过胶工艺： 哑胶、光胶。
2、特别工艺： 击凸、 UV 、磨砂、印银、印金、烫银、烫金、掏空。 3、装订工艺： 骑马订、锁线、胶装、锁线胶装、挂钩钉、夹子。
七、对于工作交接流程及规范
A、部门间工作交接流程及规范：
1、部门间工作交策应填写《部门工作交接单》 。严禁口头转达工作内容；
注：《部门工作交接单》在总监 / 副总监处 , 如需要，可到所属部门总监处申领
2、如遇内容许多，《部门工作交接单》上写不下，需另付纸张详尽记录，以书面形式一并转达，且
同时在《部门工作交接单》上注明： “另付内容 xx 页”字样；以备有问题时查对；
4、《部门工作交接单》 第一应交给所要交接部门的总监 / 副总监，由总监 / 副总监登记后一致安排工
作，如遇总监 / 副总监不在，可由总监指定人员安排。备注：未经总监 / 副总监赞同，不得将《部门工作交接单》直接同其余部门设计师或制作人员进行交接；
5、《部门工作交接单》 上的每项内容一定详尽填写， 没有详尽填写或资料不全的，接收部门有关负
责人可不予接收；
6、交待方与接收方一定在《部门工作交接单》上署名，署名后，每人各持一份，以备往后工作检
查或审察；（说明：认可接收的状况下，交待方有官僚求接收方署名，没有两方署名的《部门工作交接单》视为无效，且追查交待方渎职责任） ；
7、对于拍照部工作交接：拍照部拍摄的照片应由拍照师与客服部总监交接拍摄的照片，填写《部
门工作交接单》，交接单上除了要注明照片种类、 数目等之外。 此外还要以书面形式详尽写明拍摄过程中的客户要求、需要维修的地方，以及后期制作注意事项；若有必需，可再与平面部总监或有关项目负责人当面交流。
8、对于《部门工作交接单》及交代方供应的资料内容，各部门有关项目负责人应妥当保存好，如
有丢失，造成的责任由丢失方肩负。
B、部门内部工作交接流程及规范：
1、总监 / 副总监依据客服手下达的工作任务单安排工作；
2、由总监 / 副总监填写《 XX部项目工作单》，下达给有关项目负责人； （说明：假如客服手下达的
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工作任务单中有《 XX部项目工作单》，则总监 / 副总监可直接将此单安排给有关项目负责人，不
用此外再填写工作单）；
3、所下达的工作单中的所需要的各个项目内容一定填写；
4、所下达的工作单中的所负责的项目设计师或项目制作员一定署名；
5、严禁口头转达工作内容。正在进行的工作，如需要改正、调整，交待方一定经过书面形式交接
怎样改正调整工作，没有书面文字说明内容，接收方可向交待方提示并提出版面转达要求，如
交待方不予搭理，则接收方有权拒绝履行此项改正工作；
6、部门内部较重要的需交待的工作，也可使用《部门工作交接单》转达工作交接事宜；以备日
后查对。
C、对于专卖店中需平面部设计制作文件交接：
空间部应供应给平面部以下资料：
(1) 、供应《部门工作交接单》 ，填写各项内容，交流、批阅后确认并署名，各自保存一份；
(2) 、供应平面图、成效图和施工图，此中成效图供应图片文件，平面图和施工图供应打印稿。（说明：
(3) 、设计制作 POP———则应供应 POP尺寸、 POP地点、 POP材质、 POP数目 ;
(4) 、制作标牌、标记———则应供应尺寸、地点、材质、制作数目;
(5) 、设计制作花纹等图案———则应供应尺寸、地点、颜色、制作工艺、制作数目、风格要求;
(6) 、供应产品图片（说明：如是策划项目或专案小组共同参加的项目则不用供应）;
(7) 、供应风格述求及品牌定位（如是策划项目或专案小组共同参加的项目则不用供应）;
(8) 、供应设计师的专卖店设计思路 ;
(9) 、供应客户思路要求 ;
特别状况如没有成效图，则应与平面部交流详尽） ；
八、对于设计部资料管理规范。
A、电脑资料管理
B、客户项目文件袋管理
C、工作任务单管理
D、存档资料管理
E、书本资料管理
F、图库资料管理
G、服务器资料管理
说明：下班前应整理好自己的办公桌面，不得乱放书本、杂物等，现设计部轮番值班，值日生应履
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行好当天的职责，保持部门桌面整齐，包含图库、书本及灯箱台面整齐，若有渎职，则按规定罚款
50 元作为平面部的活动资本，望大家按规定恪守履行。
A、电脑资料管理
1、资料管理权限说明：
（ 1）、由曾英担当资料管理员 。统 一管理设计部电脑资料，所有人员均应踊跃配合、支持、恪守管
理员的资料管理工作。
（2）、任何人员只好管理自己使用的电脑，不得删除、转移非自己使用电脑中的资料。
（3）、每台电脑的所有硬盘不再共享。除“中转站”、 “QQ接受文件夹”、 “QQ外发文件夹”，
“服务器共享文件夹—— 拜见服务器资料管理 ”公共共享文件夹外。
（4）、任何人员不得任意用 U 盘拷贝电脑上的文件，若有需要，则要提早跟总监打招呼，经赞
同后才可拷贝。
2、成立“中转站” ——
（1）、一致在设计部所有的电脑 D 盘成立“中转站”文件夹。
（2）、此文件夹永远共享，用于资料暂时转存。
（3）、 “中转站” 中的资料能够随时删除。不得寄存实用或重要文件于“中转站”中。3、每个月按期资料整理及备份
（1）、日期： 为每个月月尾进行资料整理。
（2）、负责人： 由资料管理 员曾 英负 责最 后备份 ，各工 作项 目相 关人 员应达成 某项 工作后实时将文件整理好，将最后确认的文件保存好，保证文件是完好的，再将不用的文件实时删除，并 踊跃配合达成资料的整理。
（3）、整理内容： 将本月已达成的项目资料备份存档或寄存到服务器中。未达成的项目资料
由有关项目负责人保存。
（4）、资料备份：所有客 户最后达成的文件资料均由资料管理员备份 2-3 份，注意 备份的文件
一定是客户最后确认文件。客 户名称、文件名，日期、编号代码等要标明清楚，且备份后每一个文件均应翻开检查，以防备此中某张光盘中文件出 现问 题；
备注：将原文件转一份小的阅读图出来（方便此后观察） ，备份一份文件到服务器相应的客户文件夹里 , 在确认文件无误后， 将备份好的文件装入相应的档案袋内， 并放入相应的资料柜，原文件即可删除，清理出更多的空间方便此后储存其余客户资料。
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（ 5）、备份管理：备份的资料一份交行政部蒲建英保存，一份由资料管理员存档管理。常常使用的
文件可备份一份到服务器。
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4、文件夹规范
（1）、每台电脑客户资料文件夹一致按客户名称成立。
（2）、资料分类：每个客户文件夹内资料分类一致按下表成立。
平面部客户资料分类规范表：
B、客户项目文件袋管理
1、由设计部总监 / 副总监按客户名称成立文件袋，下发到项目负责人手中。
注：文件袋上应注明——客户名称、开始日期（年、月） 、项目内容等。
2、客户文件袋应由各项目负责人搁置于
各自桌面资料架里，以便随时取用。
3、客户所有资料均应放入其相应文件袋中，各项目负责人应保存好文件袋，有其余人员要用到文 件袋中的资料时，则应提早跟项目负责人打招呼， 并要实时送还，项目负责人应保证客户文件完好，
不可以丢掉遗漏，要将文件袋齐整的放在自己电脑旁边的文件架中，养成井然
有序的优异习惯。
客户资料包含：
客户供应的文字、图片、光盘、画册书本，传真件等；为客户的设计的方案；
为客户拍摄的产品照片、正片、底片等；
电分、数码、输出用的文件光盘；
客户确认的署名文件等；
4、所 有的 客户 资料 应妥 善保 管， 不得 遗 失；
5、每个月 底整 理资 料后，将 达成 的客 户文 件袋 转交 设计部总监 / 副总监。未达成的客户项
目由各项目负责人持续保存。
C、工作任务单管理
1、各自负责的所有工作任务单一致寄存在文件夹中。 （如没有，到阳姐处领取一本）
2、工作任务单文件夹应由各项目负责人搁置
于各自桌面资料架里，以便随时取用。
3、工作任务单每个月整理一次，已经达成的工作任务单应于每个月尾转 交设计部总监 / 副总监。 4、总监应于下月一号将平面部每个月所有已达成的工作任务单呈交到客服部总监处，并详尽报告工
作状况。
D、存档资料管理
1、负责人：存档资料由资料 管理 员曾 英统 一管 理
2、存档资料袋上应标明事项：
（ 1）、客户名称或品牌名称（同时注明地区：是北京、浙江、成都仍是深圳）
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（ 2）、文件名、文件格式、软件格式。写法规如：布兰卡大画册
.cdr (MAC 或 PC )
（ 3）、项目内容
（ 4）、光盘种类：刻录光盘的种类注明是 DVD仍是 CD （ 5）、备份日期
3、存档 资料 一旦 存入资 料柜 中，非 资料 管理 员不 得随 意取 用 。如需 用存 档资 料，
应说明原由及用途，由资料管理员或指定人员调出资料。
(4) 、客户资料分类管理
沙发类
板式 / 实木家具类 新古典 / 古典家具类 办公家具类 五金类 门业类 木地板类 中华家私类
E、书本资料管理
1、资 料管 理员 ：由 曾英 担当 。
2、每次购置的新的书本资料，资料管理员均应加盖公司公章，并登记归档，以便此后
核查 。
3、设计部人员每次查阅使用的所有公共书本资料，应于当天下班前按编号放回原位，
不得任意乱放；以有益于书本的管理及资料的查找。
4、因工作需要而希望将书带回家批阅的，应到资料管理员处登记，并说明送还日期 。
未经登记赞同，不得将资料私自带出公司；
5、资料管理员应做好资料登记管理工作，每个月月尾核查书本数目并进行整理。
1、专业类资料分类管理
⑴、杂志类 :
国内家具杂志：时髦家居 / 中华家私（各期一套） / 家居主张 / 世界家苑 / 家饰 等外国家具杂志： ddn / GDA / In_Spain 等
家具行业杂志：东莞家具 / 亚太家具报 / 深圳家具报（各期） / 各博览会会刊。其余行业杂志：服饰、天安社区杂志等
⑵、设计类：
VIS 视觉辨别系统书本类 标记设计类 艺术与设计 包装与设计 空间装修类
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电脑软件书本类
工具书类
其余设计书本
3、成品画册资料管理
（1）、外国画册 （2）、国内画册
a、家具行业画册——分我司客户画册和非我司客户画
册沙发类
板式 / 实木家具类
新古典 / 古典家具类
青少年小孩类
办公家具类等
b、五金类
c、门业类
d、木地板类
e、小本画册及宣传折页资料
f、 其余类
F、图库资料管理
1、图 库资 料管 理员 ：由 曾英 担当 。
2、每次购置的新的图库资料，资料管理员均应加盖公司公章，并登记归档，以便此后
核查 。
3、设计部人员每次查阅使用的所有图库目录及光盘资料，应于当天下班前放回图库架
上，保持齐整平坦，以有益于图库的管理及资料的查找。
4、因工作需要而希望将图库光盘带回家使用的，应到资料管理员处登记，并说明送还
日期。未经登记赞同，不得将图库资料私自带出公司；
5、资料管理员应做好图库资料登记管理工作，每个月月尾核查图库数目并进行整理。
G、服务器资料管理
彩迪服务器管理方法：
为了增强对服务器资料的看管，特作出以下规定。 （1）、服务器设置密码 。
（2）、服务器管理负责人 ：平面部韩总监、曾英；空间部石总监、行政部阳姐、蒲建英五人。（3）、服务器开放时间 ：仅白日上班时间对民众开放，夜晚封闭。若有特别状况，可由管理员曾
英负责将需要文件在下班前拷出（须经有关部门服务器管理负责人赞同） 。
（4）、开关机负责人次序 ：为了保证服务器的正常使用。每日开机、关机由曾英负责；如遇曾英
不在，则由韩总监负责开关机；如遇曾英和韩总监都不在，则由行政部阳姐、蒲建英负责；如遇都不在则由石总监负责。
（5）、对于服务器资料管理 ：
a、任何人员都不得使用服务器。 (特别状况要使用，需经有关部门管理负责人赞同 )
b、任何人员不得将各自电脑里的资料拷入服务器，也不可以任意将服务器里的资料拷出到
各自电脑或储存器中。
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d、服务器资猜中资料如需拷出，或有资料拷入服务器，则由管理负责人指定人员拷贝，现统
一由曾英负责；如遇曾英不在或很忙，则由曾英指定人员辅助工作。
e、服务器中转站的使用：资料拷出或拷入均经过服务器中共享的“中转站” ，中转站每日清空一
次 , 由曾英负责。 （6）、对于服务器中资料的共享 ：
a、服务器中所有客户的资料不得共享。
b、现可共享的文件夹为：①《工作时间计划》 、②《公共资料库》、③《软件库 -字体库》、④
《问题库》、⑤《中转站》。 c、五个共享文件夹的管理：
① 非服务器管理负责人， 5 个共享文件夹中的所有资料任何人都不得删除、改正。自己需
要的文件能够拷贝出来使用
②《工作时间计划》 文件夹由总监 /副总监 /指定助理负责增添、改正工作时间计划。
③ 优异的作品或实用的资料可增补到 《公共资料库》 文件夹和 《软件库 -字体库》 有关资
猜中，但要向有关服务器管理负责人建议， 获得认可后方可，未经赞同，任何人员不得将各自电脑里的资料拷入。
④《问题库》，对于公司的问题、工作中的出现的问题以及建议可写成 WORD 文本随时存
放到《问题库》文件夹，最好注明姓名和日期。
⑤《中转站》 是用到暂时寄存文件用，此中转站中的资料由资料管理员每周按期删除。
彩迪服务器资料整理规范：见附表。 附表 :
计
型
平面部各项设计工作时间基本标准
创作流程
1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段
工作内容
认识品牌和产品风格，熟习客户要求或策划方案
查找参照图片
先画多个草图议论，而后上机操作
公司内部审察 确认风格，调性 确定表现手法和元素 依据客户目录要求设计
最后审察改正 确认主题
采集表现元素，参照资料
详细表现设计 内部审察 确认风格和调性 认真谛解和规划产品图片
设计 内部审察 确认风格和调性 认真谛解和规划产品图片
设计 内部审察
工作标准
时间标准
志
计
1 天 2 天 2 天
6 天
视觉辨别
1 天 3 天 2 天 7 天 3 天 半天 半天 1 天 半天 半天
·
半天 1 天 半天 1 天 半天 2 天 半天
4 天 15 天
统
店POP
海报
2 天半
大画册
2 天半
大画册
／户内
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1、 构想交流阶段 确认主题
半天 3 天
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依据主题找图片
表现设计 内部审察
和客户交流充足认识客户意思，确认设计思路
认识产品和图片风格，
设计表现 内部审察
剖析确定主题，副标题等重要信息
设计元素采集 设计表现 内部审察
认识市场和品牌定位
确认表现形式 依据草图表现 内部审察
认识市场定位和整体风格 找资料，确定整体风格形式
依照构想详细表现
内部审察
告
2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段 1、 构想交流阶段 2、 草图交流阶段 3、 设计表现阶段 4、 审察阶段
1 天
1 天 半天 半天 半天 半天
2 天
折页
单张
画册
明书
半天
2 小时
销
2 小时 3 小时
告
1 天
提袋
1 小时
半天
半天 半天
2 天
半天
2 小时
片
2 小时 2 小时
1 天
2 小时
说明：
□ 以上各项工作时间为基本标准，详细工作也会依据项目的难易程度适合调整时间。
□ 当一个项当今达后 （主要针对需三天以上达成的项目） ，各有关项目负责人除了要依照公司整体
时间计划达成工作， 各项目负责人还要提交一份各自项目详细的工作时间计划给总监 / 副总监，总监 / 副总监将依照各自的时间计划检查工作进展状况。 （各项目负责人一定依据时间计划达成每日的工作绩效）
平面部岗位说明书——设计总监
一、基本职位信息
姓名
职位名称
总监
所在部门
平面部
直接上级
副总经理
直接下级人数
平面部所有人员
二、职位目标
1、成立并完美平面部标准规范作业系统； 2、率领团队优异达成本部门工作；
3、履行公司的战略目标及战略实行，培育并提高本部门人员的专业技术与工作效率。
三、工作说明
工作职责
工作项目的监察 管理
执 行
2、各工作进度把控；
3、工作项目独自管理
序号
工作任务
1、所有工作的安排、协调与
工作标准
1、下发工作任务项目单
2、依据各项目时间标准合理安排
3
1
、每日检查工作状况，谨慎履行跟进工作进度 副总经理
4、每个月月尾将已达成的工作项目单提交给所属
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2
制定工作时间 计划
1、月整体工作时间计划 2、周工作时间计划
1、做好每个月的所有工作项目的记录实时间计
划，并于月尾总结后提交副总 2 份，且存档 保 管 。
2、做好每周所有工作记录实时间计划，并于周
末总结后提交副总 2 份，且存档保存。 1、每周组织部门工作会和技术商讨会； 2、组织主持周、月工作总结例会。
3
组织主持各样 会 议
1、小组工作会 2、技术商讨会
3、周、月工作总结会议 1、内部工作交流交流
2、协调部门间交流交流
3、对手下进行技术指导及培训
4
交流交流与 指导培训
1、下发工作单时详尽交流工作要求； 2、部门间工作交流由总监一致协调；
3、每周按期技术知识培训，以及平时工作技术
辅 导 ；
将每次面试人员审察的结果及建议标明在其简 历上，并呈报给副总经理。
代表公司创作水平，站在市场的高度进行设计；
5人员招聘
1、本部门人员招聘工作
2、负责应聘人员的评审与查核 担负主要项目的创作设计工作；
6
主要项目的 创作设计 作质量量监控
7
作品出质量量把关；
每件出品的作品或图纸均需由总监审察后方可
供应客户；
每个月进行流程评估，诊疗、改良；
8
完美工作流程 标 准
不停增补、完美本部门工作流程标 准规范；
1、告假、休假、审察、批改
9
部门行政管理
2、公司行政管理，监察与履行 3、加班记录、审察、管理 4、视同一律，严格管理
1、依据业务状况，合理安排假期 2、监察并履行各项管理制度。
3、每个月月尾将每人加班记录审察后，提交到行
政 部 。
4、言传身教，谨慎严格履行各规范管理。 1、每周总结工作状况、每个月查核工作绩效 2、每周与每位职工绩效交流并指导
3、每个月绩效查核结果于第二天反应给每位职工 4、对绩效管理流程提出建设性的改良建议；
10
绩效管理与 考 核
1、成立职工绩效档案， 2、绩效交流与指导
3、绩效查核与绩效反应 4、绩效诊疗与提高
四、工作权限
1、辅助副总经理对所属部门人员及工作事务进行管理； 2. 有权监察、检查本部门所有人员的工作及作质量量； 3、有权对公司管理及工作流程提出建讲和建议； 4、有权对所属部门的人员的招聘、调整、奖罚。
平面部岗位说明书——设计制作组组长
姓名
职位名称
设计制作组组长
一、基本职位信息 所在部门 直接上级
平 面 部
总监/副总监
直接下级人数
所有助理设计师
二、职位目标
1、具备专业制作水平，后期制作项目能够独当一面； 2、辅助副总监基础设计、后期制作工作,
3、不停完美专业、规范的制作流程系统，并监察实行。
三、工作说明
工作职责
辅助总监/副总监有关制作组 管理工作；
对所有制作工作的安排、协调、 监控，拟订制作项目时间计划；
1、管理要谨慎、严格； 2、事实求是、仔细仔细
1、安排合理，工作量化实行数据化； 2、每日监察制作构成职工作状况； 3、时间计划周祥、准时准时达成； 每日报告工作状况；
序号 1
工作标准
2
3
主动向总监/副总监报告制作
组工作进展状况；
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配合总监/副总监的有关设计 制作工作；
指导、培育、培训制作组所有 成员制作知识及技巧；
1、具备专业制作水平，能够独当一面；
2、具备较全面的设计理论知识及实战技巧； 1、每周一次制作组人员培训会；
5
2、工作中赐予指导、培育； 1、能娴熟运用排版软件；
6
负责排版设计工作；
2、能娴熟掌握排版技巧
3、掌握画册、海报、促销广告等设计方法。
1、所打的文字不可以出现错字、漏字、多字以及标点符号错误等 现 象。
2、所办理图片按图片办理标准。 1、掌握正稿制作的所有高难度技术； 2、熟习正稿制作标准流程；
3、娴熟应用正稿制作各样技巧； 1 、 对 检查的项目内容进行审察； 2、 保证所检查的稿件正确无误；
每周检查 QQ文件夹能否规范
1、每个月月尾整理并备份本部门所有电脑中已达成的文件； 2、每个项目达成后的资料备份、存档工作； 3、本部门所有资料的管理工作； 1、接听次序为：曾英-- 高梦秋-- 何尧； 2、接听电话要实时
3、礼貌用语、语气优雅，不顶嘴客户。
7
文字办理，图片办理，样书制 作等有关业务的工作；
8
设计稿确认后的 后期正稿制作；
9
检查校正工作； QQ信息的管理；
本部门有关资料的备份，整理， 存档，保存；
10 11
12
本部门电话的接听。
四、工作权限
1、辅助副总看管理制作组人员及工作事务；
2、 有权监察、检查制作组人员的工作及作质量量；
3、担当本部门所有资料及服务器资料的管理员。
4、有权监察，提示所有不恪守本部门规定的做法。
平面部岗位说明书——助理设计师
姓名 职位名称
助理设计师
一、基本职位信息 所在部门 直接上级
平面部
直接下级人数
设计制作组组长 无
二、职位目标
1、娴熟平面印前制作技术;
2、 娴熟 掌 握 平面 软 件 photoshop 、 coreldraw indesign 可 选 修软 件 powerpoint
、 illustrator
等 ;
、 word.
3、娴熟掌握排版/基本设计工作。
三、工作说明
序号
1
工作职责 工作标准
1、文字不出现错字、漏字、多字以及标点符号错误等。
且工整正确；
打字，图片办理，样书制作； 2、所办理图片按图片办理标准。3、样书制作要准时
2
检查校正工作；
1、 内容：按设计师助理负责检查内容标准； 2、 保证所检查的稿件正确无误； 1、能娴熟运用排版软件； 2、能娴熟掌握排版技巧
3、掌握基础的画册、海报、促销广告等设计。
3
负责基础的排版设计工作；
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喷绘文件的正稿制作；
1、能掌握喷绘文件制作的所有重点； 2、能娴熟制作原大文件。
1、能娴熟各软件之间的变换应用；
设计稿的非设计方面的改正、 调 整 ；
设计稿确认后的后期正稿制 作 ；
2、熟习文件改正、调整流程
1、掌握正稿制作的所有技术； 2、熟习正稿制作标准流程； 3、娴熟应用正稿制作各样技巧； 1、踊跃配合、实时达成；
配合设计师找图、找文件等相 关工作；
QQ接收文件、QQ发送文件、 QQ文件夹管理；
2、若有工作正在做，应礼貌见告设计师，则由总监安排；
1、每日上班第一时间登岸 QQ，随时保持收、发文件； 2、QQ接收文件和 QQ发送文件的归类、存档、保存 3、实时反应收、发结果；
1、接听次序为：曾英-- 高梦秋-- 何尧； 2、接听电话要实时
3、礼貌用语、语气优雅，不顶嘴客户。
9 10 11
本部门电话的接听；
主动向组长报告工作进展
1、每日报告工作进展；2、主动踊跃情 况 ；
听从总监和组长的工作安排； 1、不敌对情绪；2、不顶嘴上级；3、听从安排；
四、工作权限
1、有权对公司管理及部门工作流程提出建讲和建议。 2、有权对工作中碰到的困难追求帮助。
3、有权对不清楚的或以为不合理的工作安排请上级解说说明。
平面部岗位说明书——主创建计师
一、基本职位信息
姓名 职位名称
主创建计师
所在部门
平面部
直接上级
总监/副总监
直接下级人数
无
二、职位目标
、独立达成所负责项目的平面创作设计工作；
、水平专业化、设计商业化、创作艺术化、作品稳固化； 、有事业心、价值观，激情、创新、敬业，团队合作。
三、工作说明
工作职责
工作任务
标记设计、VIS 设计、画册设 计、海报设计、POP、户外广 告设计等。
序号
工作标准
1、胜任平面各项设计工作 2、兼具艺术性与商业性
3、切合公司/品牌/产品定位、特色及属性 4、详细各细节拜见创作流程标准 1、认识广告运作流程 2、熟习各样广告理论知识 3、应用创作原理掌握创作技巧
1各平面项目的设计
2
掌握广告策划设计 理 论
1、依照广告运作流程作业 2、运用广告理论指导设计 3、熟习广告创作原理方法
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3
达成所属工作任务
1、准时达成工作 2、保质达成工作
1、依据各项工作时间标准或总监安排时间内
完 成
2、依照科学流程作业，保证作质量量
1、所负责的项目的审察校正
审察校正工作
2、审察校正内容拜见《设计
师负责检查内容》 1、样书制作，图纸包装指导 2、数码印刷、喷绘、输出等 1、本电脑中客户资料的
资料管理
保存、整理
2、所负责项目的所有资料
管理
提交时间计划
提交所属工作的各阶段时间 计 划
每日报告工作进展状况
4
保证各项目工作的正确无误
5
后期成品制作工作
正确、工整
1、每个项目工作达成后的资料整理 2、每个月月尾所负责项目的资料整理 3、每个月已达成的项目资料应转交到总监处
6
7
与接到工作任务后半日内达成并提交
8
报告工作进度
1、主动、踊跃
2、准时、锲而不舍（每日下班前报告）
四、工作权限
、有权对公司管理及部门工作流程提出建讲和建议。
、有权对工作中碰到的困难追求帮助。 、有权对不清楚的工作安排请上级解说说明。
附表：
印刷纸张开度表
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十五、常有错误总结参照
a．文字错误：
(1) 、错别字；
(2) 、多字、漏字、标点符号犯错；
(3) 、乱码
（主要出此刻 WORD文件转到 CORELDRAW文件或其余设计软件时文字及带“”号和省略标点符号
的地方简单乱
开型
大度尺寸
成品尺寸
正度尺寸
成品尺寸
码）
全开 对开
1193×889 889×
1160×860 860× 580
1092×787
1060× 760(4) 、文字成 RGB
模式
787×546760×530
（主要出此刻
760×345 680×375 530×375
三开
889×396 748.5 × 596.5 ×
860× 385 720× 430 580× 430
787×364 698.5 × 546× 787×273 1092× 364×
word 文件转到
丁字三开
coreldraw 文件
或其余设计软件
四开
时文字是 RGB模
长四开
298.25 ×889
1193× 397.6 ×
285× 860 1160×430 370× 430 430× 285 285× 210 210× 140
760 ×260 1060×375 345×375 375×260 260×185 185×130
式，应改为 CMYK
长对开
模式）
(5) 、页码、产品
六开
型号犯错；
(6) 、打错联系方
八开
444.5 ×
393.5 × 273
273× 196.75 × 273× 196.75 ×182
16 开 32 开
298.25 ×
式。包含：地址、
电话、传真、区 号, 邮箱 , 网站,
222.25 ×
12 开
298.25 × 222.25 ×
285× 280 210× 185
260×250 185×170
公司名 , 品牌名
24 开
中英文 等。
(7) 、有些字体转
曲后出现漏空。
(8) 、文字、型号等被压在图片下边。
(9) 、喷绘上的英文一定是专业公司翻译或客户确认好的，做成制作文件后需再审察一次，保证文
件正确无误。
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b．图片犯错：
(1) 、图片搭配不正确；
(2) 、图片污点及地板空隙太宽没有办理；
(3) 、图片像素太低，印刷标准分辨率应为 300DPI；
(4) 、图片成效模糊不清
( 图片被强硬拉大，像素固然达到
300dpi, 可是成效简单模糊 ) ；
(5) 、图像锯齿显然；
(6) 、图片重复 , 遗漏；
(7) 、产品图片被裁切，不完好；
(8) 、出菲林时图片 RGB模式没有变换成 CMYK模式；
(9) 、产品图片质感不清，糊成一团；
（主要出此刻藤家具及布艺沙发等纹路比许多且细的产品图片中，出现此现象的原由是： 图片在
coreldraw 等设计软件中被缩放了，而不是原大使用。解决方法是：在
photoshop 软件中将图
片缩放到需要的尺寸，而后再置入
coreldraw 等其余设计软件中） 。
(10) 、图片被剪裁不全或图片颠倒；
注：在苹果电脑 Pagemake等软件中，链接图片刻图片简单被剪裁不全或图片颠倒。 出现此错误主假如由于原图片在 PHOTOSHOP中已经被改正了，而在 Pagemake中被剪裁过的图从头被刷新链接后，就会出现此错误。
(11) 、链接图没有链接上，主要出此刻 pagemark、indesign 、freehand 等软件中。
(12) 、未按客户指定建议修图；
(13) 、发给客户的 jpg 文件，必定假如 RGB模式，不然对方看不到。并按页码次序标文件名，以方
便他人查阅。
c．线条：
(1) 、线条太细印不出来；注：线条最细应在
0.003 英寸或 0.076 毫米以上，
(2) 、线条为 RGB模式而非 CMYK输出模式；
d．电分错误：
(1) 、算错大小、比率；
(2) 、图片像素不够；
(3) 、电分时没有详尽注明所要电分的部分；
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e．输犯错误：
(1) 、未作出血位
(2) 、文字没有转成曲线，造成输出后字体变化或错杂。
(3) 、文字或图片移位、重叠；
(4) 、文件中色块及图片不可以出现 RGB模式，应一致改为 CMYK模式方可输出；
(5) 、文字从 word 文件中转入 CORELDRAW中是 RGB模式，应再填成单黑色输出。
(6) 、打样稿颜色和实质需要的成效误差太大。
f ．文件错误：
(1) 、做错文件尺寸；
(2) 、画册 P 数不可以装订成册（即 P 数不可以被 4 整除）；
(3) 、CORELDRAW中页面设定同更改页面大小不一致，造成文件按更改页面大小输出；
(4) 、后期制作稿与设计稿不符；
(5) 、未按客户改稿记录改正，
(6) 、索线胶装未做书脊位 --- 超出 32P的画册，应当加书脊位。
（书脊位厚度应依据实质应用的纸张厚度及
P 数来定，一般为 40P加 4mm,
50P 加 5mm,60P加 6mm,70P加 7mm,100P加 10mm），以上指内页为 157 克时的标准。
(7) 、文件夹内页需打孔的文件以及台历文件等需要按正反面做的，一定考虑到留出打孔位，按正反面做；
g．喷绘犯错：
(1) 、文件尺寸错误；
(2) 、资料标示错误；
(3) 、数目标示错误；
(4) 、没有供应后期制作要求；
h、其余错误：
(1) 、拷错文件；
(2) 、使用非最后确认的文件；
(3) 、发错打印文件或发错打印比率，致使重打；
(4) 、已更改的客户文件，实行时未使用更改后的文件；
(5) 、未写明打印数目，致使多打或少打。
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十六、对于文件格式变换方法
1、CAD→CDR (coreldraw 软件格式 )
从 CAD转成 coreldraw 软件能够翻开的格式，一般使用“ wmf”格式，即线条格式。
CAD线条有两种 : 彩色 ( 多半 ) 和单黑 , 而我们需要的是单黑色的。
1、翻开 CAD文件，选用需要的范围，输出，选择为 wmf格式，再将此文件导入 CDR软件里面储存达成。（CAD导出的文件用 CDR翻开后，线条会变粗应见告从 CAD导出前 , 应将线条 :A. 单色转出 , B. 线条粗细均设置 0.003 英寸或 0.076 毫米， C.模式 RGB→改为单色， D.字会变为曲线，则导出后的文件在 CDR文件里面需要调整 ok 后方可使用）
2、假如一个 CAD文件里面有几十个线图 ( 比方沙发线图 ), 应将 CAD中的每个沙发线图一个一个导出成单个 WFM格式文件 . ( 注意：不可以将 CAD中所有的线图导出成一个 WMF格式文件 , 这样造成文件曲线太大，直线条不笔挺，圆弧线条不圆滑自然 , 出现尖角 , 曲折现象。
2、CAD→Ai
翻开 CAD文件，选用需要的范围，输出，选择为 wmf格式，再将此文件导入 AI 软件里面储存
达成。（ CAD导出的文件用 AI 翻开后，线条会变粗，字会变为曲线，则导出后的文件在 AI 文件
里面需要调整 ok 后方可使用）
3、Indesign → pdf
翻开 Indesign 文件，导出 pdf ，按用途选择标准。如：数码打印：点开文件栏→
Adobe PDF预
设→高质量打印→保存→勾选惯例里面的页面（选择所有或部分需要的页码范围）及跨页、标
记和出血里面的文档出血设置→导出→达成。 （如不过发给客户看的文件，则选择最小文件大
小；如是需要输出菲林的，则选择印刷质量）
4、Ai → pdf ：
翻开 Ai 文件，点开文件栏→储存为（选择
pdf 格式）→选项所有为默认→储存 pdf →达成。
5、Ai → cdr9
A、Ai 文件含有图片： 翻开 Ai 文件→将所有文字全选转曲→另存为 eps 格式为 Ai8 版本；将存好的 eps 文件置入到 cdr12 中→另存为 cdr8 ；用 cdr9 翻开 cdr8 文件保存即可。B、只有失量图没图片：
翻开 Ai 文件→将所有文字全选转曲→另存为
Ai3 版本；直接用 cdr 翻开保存即可。
7、Ai → jpg
用矩形图框框住要输出的范围， 选择菜单→对象→裁剪地区→成立→导出→选择
jpg 格式即可。
8、pdf →jpg
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翻开 pdf 文件，点开文件栏→另存为（选择
jpg 格式 , 在格式下边设置里面按需求选择图片分
辨率，）→保存→达成。
9、word→pdf
翻开 word 文件，点开 Adobe PDF→变换为 pdf →保存→达成。
10、 cdr →Ai
翻开 cdr 文件，选择输出范围→输出→ Ai 格式（目的的为 pc/ 苹果、文字为曲线）→保存；用
Ai 软件翻开保存即可。
11、 cdr →pdf
翻开 cdr 文件，选择文件栏→ PDF刊行→阅读处选择文件储存地点（注其余设置都不要动，否
则会影响储存）→确定→达成。
十七、对于作品出品标准及规范
：
出品品控程序：
□ 每件设计作品均须由部门总监审察，确认后方可提交给客户，未经赞同不得以任何方式（如：
邮件、 QQ、书面形式等）提交。（如部门总监出门，则由总监指定的人员负责） 。
□ 所有制作的工作由平面制作组组长审察所有制作工作，确认后方可提交给客户。
□ 客服部即时跟进所有平面工作进度。
□ 外发给客户的设计作品，发完后，总监应第一时间电话给客户负责人并同客户交流。如特别情
况总监时间忙或没必需总监同客户交流，可由总监安排设计师自己同客户交流。
□ 外发给客户的制作作品，发完后，组长应第一时间电话给客户负责人并同客户交流。如特别状
况组长时间忙或没必需组长同客户交流，可由组长安排助理自己同客户交流。如制作作品由有关设计师负责，则组长应转交给设计师审察，后由设计机师同客户交流。
□ 所有作品应本着“始必究，究必果”的原则。实时交流，有头有尾，直至客户署名确认。
□ 直接出品或需印刷的稿件，最后作品除了客户应署名确认外，作品主要负责人也要署名确认，
如要输出菲林的，则主要负责人应检查后署名确认，而后客服部方可印刷。署名后的稿件若有错误，主负责人应肩负因主观大意原由所造成的有关损失。
□ 特别状况下：客户署名后的稿件假如还需要改正的，但又没有必需再打印成品一本的，一定让
客户将需改正的要求在署名的稿件上书面详尽注明。如项目负责人口头应允（有同事在现场证明），但最后忘了改正，造成同客户扯皮的，其责任应由项目负责人肩负。
基本出品标准：
1、不犯初级错误：如：
A 文字错误：错别字，多字漏字，页码、编号犯错，地址、电话、传真犯错等；
B 图片犯错：图片搭配不正确，图片污点没有办理，图片成效模糊不清，图像锯齿显然，图片不是 CMYK 模式，图片像素太低等；
C 其余错误：如尺寸、比率不正确等；
2、不违反客户的企图：应环绕客户的基本要求进行创作，切合其产品、品牌及卖场风格定位，如
客户没有供应明确的要乞降思路，设计师应依照其产品或品牌风格定位以及市场规律并依照美学原则进行创作；
3、拥有必定的美感、艺术性和个性；
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欢迎共阅 4、雅俗共赏，切合现代人的审雅观； 5、不搪塞对付，每件作品都是经过深谋远虑，认真对待；
6、设计作品按公司一致规范的格式包装。
各设计项目作品出品标准：
□ 标记设计
标记设计应具备的 7 大特征： 1、辨别性
2、个性
3、艺术性
4、属性
5、象征性
6、原创性
7、延展性
辨别性：是可辨别性，是易于辨别、流传，并留下深刻的印象，仍是难于鉴别、记忆、流传。 个 性：即标记的独到的个性特色，画龙点睛之笔。
艺术性：第一是美感，第二是艺术感，即源于生活，但又高于生活，高与自然的东西。属 性：分文化属性和行业属性。有的是政府、集体等非商业性组织的标记；
有的是商品品牌的商标；有的是公司 /公司的司徽；有的是个人形象的标记。
象征性：即标记的象征意义，文化内涵。
原创性：独创的，且能够注册的。而不是剽窃他人的或几乎同其余的某个标记相仿的。
延展性：即可延展性或许说可延展的空间。可分为： 1、行业领域的可拓展性； 2、行业内品类的可拓
展性； 3、国际化的可拓展性； 4、视觉符号的联想； 5、标记的可操作性。
□ VIS 视觉辨别系统设计
1、按合同中的 VIS 项目内容设计 2、基调调性要一致 3、VIS 中重要项目应重点设计：包含名片、信纸、手提袋、假书、 DM 单张（有产品图的）、促销
广告、杂志广告、户外 /户内广告、车体广告、专卖店内 POP 及花纹图案、服饰等。 4、所设计的各个内容应能够直接拿去印刷，能够付诸实行。 5、户外 /户内广告、此外再独自制作大文件，尺寸比率分别是
横式： 1： 1、 1： 2、 1：3、1：4、1：5；竖式： 1：2、1：3、1：4、1：5；
能够直接用来喷绘制作文件。并于所有工作达成后交货时同 VIS 整体文件刻录在一同。
6、专卖店内 POP应此外独自制作大文件。以备方案确认后推行使用。
□ 专卖店内 POP/海报设计制作
POP/海报设计：
1、要透辟认识产品风格定位和专卖店空间设计理念、主题、风格诉求、元素特色等。 2、依据定位、主题进行创作表现。 3、掌握基调调性微风风格性。 4、拥有较高的审美要求。
5、里面所用到的需翻译的正稿文字，一定由专业翻译公司或客户翻译供应。
POP/海报制作：
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欢迎共阅 1、文件尺寸要正确 2、图片像素应达到喷绘要求。 3、保持中文 /英文的正确性。 4、图片模式应为 CMYK 模式。
5、若有品牌标记，则保证标记的正确性。
□ 产品大画册设计
1、风格设计应正确。 2、设计排版应切合产品分类特色。 3、CMYK 模式不可以犯错（文字、图片、线条、色块的正稿输出模式） 。 4、文字不可以犯错（拜见常有错误总结——文字错误） 5、图片不可以有错（拜见常有错误总结——图片错误） 6、电分大小、比率等不可以犯错。
7、文件尺寸等知识不可以犯错等。
□ 形象大画册设计
1、风格设计应正确。 2、设计排版应有新意、独到、大气、艺术感。 3、图片元素搭配合理正确。 4、切合客户基本要求。 5、文字不可以犯错（拜见常有错误总结——文字错误） 6、图片不可以有错（拜见常有错误总结——图片错误） 7、电分大小、比率等不可以犯错。
8、文件尺寸等知识不可以犯错等。
□ 户外 /户内广告设计
1、所有户外广告设计整体应突出品牌标记及品牌名。其余图片元素及色块等为辅助。 2、特别是户外独立柱广告牌画面设计应以品牌标记及品牌名为主要视觉中心。
3、户内广告设计即能够品牌标记及品牌名为主；也能够产品图片、形象图片元素为主；依据实
质状况及客户要求设计。
□ 三折页 /DM 单张 /小画册 /说明书设计
1、风格设计应正确。
2、设计排版应雅观大方。
□ 促销广告设计
1、主题鲜亮、醒目、突出。 2、画面设计富裕冲击力，应多以暖色彩为主，特别是开业类、庆贺类广告。
3、版式设计应疏密有致，拥有“疏可走马，密不漏风”的大气风采。
□ 手提袋设计
1、正面一定出现品牌标记 /品牌名或公司标记。 2、联系方式应排版在双侧面。
3、画面设计依据状况可考虑以 1、画面为主； 2、标记为主； 3、画面同标记相联合等手法。
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