关于成立2014届毕业生校友理事会的通知

校友理事会的通知

校内各院系及相关部门：

校友是学校宝贵的资源和财富，对学校的建设与发展发挥着重要作用。为加强校友工作体系建设，进一步做好校友工作，学校拟在2014届毕业生中建立年级校友理事会。现就有关事宜通知如下：

一、组织建设 1、组织构架示意图：

2.人员设置：

每个毕业班推选一名学生担任班级校友理事。

院（系）毕业生校友理事会由全体班级校友理事组成，推选年级理事长一名、秘书长一名。

学校毕业生校友理事会由院（系）毕业生校友理事会的理事长组成，推选出理事长、副理事长、秘书长等。

3.校友总会建立毕业年级校友理事及理事会工作人员档案。 二、工作职责 1.各班校友理事应按照校友总会及院（系）年级校友理事会要求，利用“武汉大学珞珈校友社区”认真做好班级同学的联络工作，做好同学与学校之间的重要信息沟通，参与并协助当地校友会的校友工作。

2.院（系）年级校友理事会应与本院（系）校友理事建立长期稳定的联系，协调统筹各班级校友理事的联络与交流，组织收集校友实时信息；协助并配合本院（系）及校友总会的有关活动；及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况。 3.学校年级校友理事会协调统筹各院（系）年级校友理事会工作，保持与校友总会的稳定联系，积极协助并配合校友总会、地方校友会的有关活动；组织年级校友理事会交流活动，并及时向校友总会报告年级校友理事的人员变动情况；及时向校友理事通报学校有关信息；为班级校友理事、年级校友理事会组织校友活动提供服务。 毕业班班级校友理事

院（系）毕业生校友理事会 武汉大学毕业生校友理事会 三、校友理事任职条件 1.热爱母校，热心校友工作。 2.具有较强的责任心和组织协调能力。 3.在同学中有较高的威信，有较强的凝聚力。 4.愿意为加强母校和同学之间的密切联系付出自己的时间和精力。 四、有关工作安排

请各院（系）填报 “武汉大学2014届毕业生校友理事基本情况登记表”，于5月20日前将本院（系）2014届毕业生校友理事名单（含班级校友理事、年级校友理事会组成人员名单）报学校校友工作办公室（电话：68752057 邮箱：aqxiao111@yeah.net），学校将在6月上旬召开2014届毕业生校友理事大会并颁发聘书。

毕业生年级校友理事会建设是我校校友工作的重要环节之一，是促进校友与校友交流、校友与母校交流的桥梁，希望各院（系）及有关部门高度重视，切实做好有关工作。让我们共同努力，为武汉大学的校友工作打下坚实的基础，使校友工作更上新台阶。

特此通知

附件：武汉大学2014届毕业生校友理事基本情况登记excel表

武汉大学校友总会 武汉大学学生工作部 武汉大学研究生工作部 二○一四年五月四日