论高校校友资源的有效开发与管理

摘 要：随着高校对校友资源价值的认识逐渐加深，越来越多的高校开始重视校友资源的开发与管理，并将校友工作纳入了整体发展规划之中。本文将分析校友资源在高校教育发展中的重要作用，并对如何合理高效地开发与管理校友资源提出建议。

关键词：高校，校友资源，校友会，开发与管理

在高等教育改革深入发展的背景下，高校的人才培养已经从”精英化”转化为”大众化”。作为人才培养的摇篮，高校毕业生数与年俱增，各行各业、人才济济。同志早在2003年全国人才工作会议上就指出：”人才资源是第一资源，而校友资源是学校最富饶的人才资源”。如今，校友资源已经成为高校办学资源中不可或缺的部分，校友工作也被越来越多的高校列入整体发展规划之中。如何使校友资源渗透到高校教育的各个环节并且发挥作用、创造价值，俨然已经成为重要的研究课题。

一、校友资源开发对高校发展的意义

校友资源是指”校友自身作为人才资源的价值，以及校友所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的总和。”【1】认识到校友资源的重要性是加强校友开发工作、完善校友管理、利用校友价值效应的重要前提。

1、校友是优化人才培养的

校友是学校变迁发展的见证者，也是学校教育改革的亲历者，他们在学校里学到的专业知识、职业能力、创造思维在工作岗位上所发挥的作用是对高校教育教学水平、人才培养模式最直接的反馈。通过建立健全的反馈机制，可以避免高校的人才培养与社会需求的脱节，可以进一步明确培养目标、优化培养模式、促进教育改革、推动学科建设、完善教学机制。

育人是高校的首要职责，对于在校生而言，校友的经历是一本生动的教科书。优秀校友的典范作用是大学生德育教育的辅助力量，对杰出校友的宣传可以从侧面对大学生进行人生观、世界观、价值观的正确引导。

2、校友是促进学生就业的催化剂

大学生就业往往会存在”眼高手低”、”功利主义”的弊病，在大学生数量与年增张、就业问题日益严峻的今天，帮助学生树立正确的择业观、促进学生成功就业已成为高校的紧迫任务。优秀校友以开设讲座、事迹宣传等形式回归学校，用他们的就职经历、实践体会和成功经验给予在校学生就业指导，可以帮助学生找准定位、走出就业误区。校友们的丰富阅历和人生经验可以拓宽学生视野，校友们的工作单位也可以为在校生提供实习基地和就业岗位。

3、校友是高校与社会合作沟通的桥梁

高校在产学研合作中发挥着技术供给的重要作用，校友恰好成为了学校与企业间的纽带，借助企业的平台，帮助母校引进科研项目、推动母校科研成果的孵化，校企双方优势互补、互赢互利。将知识获取、生产体验、科研实验有机结合的教育形式，可以使高校的人才培养充分满足社会需求，增强学生的社会综合竞争力，更好地服务于社会。

4、校友是支撑高校教育发展的坚强后盾

校友作为高校人才培养的成果，是提高学校社会认可度的有力支撑，帮助母校树立品牌、赢得声誉，为母校教育的可持续发展添砖加瓦；优秀校友可以作为校外导师成为高校的编外师资力量，他们的实战经验是课堂理论教学的一个强有力补充；有着广泛社会关系的校友群体为母校带来的财力物力支援则是高校筹措办学经费的重要途径。

二、校友资源的合理开发

由于历史和的原因，中国高校对于校友资源的开发远落后与国外大学。当大家开始意识到保护校友资源的重要意义后，也有过盲目、随意、粗放地开发阶段。而只有科学地、规范地、系统地开发校友资源，才能让校友源源不断地回归母校，才能增强母校与校友之间的凝聚力。

1、校友资源的界定

早些年一般只将与高校有学缘关系的群体视为校友，而随着时代的发展，校友的定义也在扩展。现如今，校友的认定范围基本有以下几类：曾在高校接受全日制或业余教育的研究生（硕士、博士）、本科、专科毕业生、结业生、肄业生、进修生；曾在高校任教、任职者，以及从事博士后工作的研究人员；曾参加高校组织的三个月以上培训的各类培训生；曾受聘于高校的兼职教授、访问教授、顾问教授、名誉教授及其他兼职人员等。此外，对学校建设和发展做出重大贡献的人员，亦可授予名誉校友称号。

2、校友资源的开发途径

（1）、建立校友工作专职机构

除少数几个知名大学以外，以往国内高校从事校友工作的人员不是数量极少就是多为兼任。专职机构的成立、专业人员的配备，是广泛开发校友资源的必要前提，专职人员是校友资源开发利用的实施者，是凝聚校友开展活动的组织者。机构中开发资源、活动筹备、捐赠管理等各职能共同发挥力量，才能真正做好校友资源开发。

（2）、建立校友信息平台

对于校友工作起步比较晚，或者经历过拆分合并的高校而言，如何收集校友信息是摆在面前的一道难题。在信息技术日益强大的今天，通过建立校友信息平台网罗庞大的校友资源是一个高效的方法。建立自助式校友电子信息库、开通校友会官方微博（或其他网络交流社群）、建设校友会网站等等这些信息平台可以促使校友资源的开发从被动式变为主动式。

（3）、建立校友工作专项经费

除了人力、技术之外，经费的投入更是必不可少，校友信息平台的建设、校友刊物的发行、校友联谊活动的开展都需要大量经费支撑。有了学校党政领导的重视和专项经费的投入，会大大帮助校友工作的实际开展。

三、校友资源的高效管理

1、科作--系统化、规范化、现代化

（1）多极化管理梯队

想要做到高效地管理校友资源，校友会作为主要管理机构，应该更新管理观念、加强管理意识。校友工作的专职人员必须有良好的职业素养和技能，特别是对捐款捐物的处理、基金奖学金的管理应该聘用专业人员。高校一般都有众多二级学院，从学校到学院到系（所）到专业，可以形成多极化的管理梯队，以学校为主导，下设学院校友分会和地方校友分会为中坚力量，从下到上形成庞大的校友联络网络。级级推进、层层合作，有效开展校友工作。

（2）动态信息平台

校友与校友、校友与母校间的互动不再局限于一年一次的校庆，网络互动平台（微博、社群、论坛等）的建设、校友网站的设立、校友刊物的发布，都可以使校友更及时地了解母校近况，也可以使母校更便捷地获知校友发展动向。处理校友信息是项繁复的工作，从原有静态的信息库过渡到动态的自助式信息平台是必然的发展趋势。

2、管理原则--以人为本、双向互赢

校友会的工作曾是”募集捐赠”、”校庆活动”的代名词，”在今天以人为本，建立和谐社会的新形势下，校友会就应当转变为对校友的人生关怀，继续教育为主的服务型的校友会。”【2】 高校除了从校友那里获得人才培养、就业帮助、产学研合作、捐助扶持等回报，作为母校也应该考虑给予校友更好地服务。为校友开启母校公共资源共享的大门、为校友间的业务合作创建信息交流平台、为校友的深造发展职业培训提供帮助、为校友及其单位的科研攻关提供智力支援……”校友对母校的需求分为安全、社交、成长性的自我实现和尊重等” 【3】，只要有心，点滴的创新服务都会让母校成为校友的情感归宿、避风港湾。

只有将”以人为本”理念带入到日常的校友管理工作中，将”单向反哺”变为”双向互赢”，才能更好地开展校友与校友、校友与母校之间各类教育、科研、就业、文化等方面的合作共建与交流活动，才能加强校友与母校间的凝聚力，使校友队伍得到可持续的发展壮大。

参考文献：

[1] 贺美英，钱锡康. 对高校校友资源的再认识[j]. 清华大学教育研究，2004，（6）

[2] 潘懋元. 在第十四次全国高校校友工作研讨会上的发言. 人力资源，2010增刊

[3] 周自强，白明. 全面认识与合理开发高校校友资源[j]. 北京航空航天大学学报（社会科学版），2005，（12）