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员工异动制度

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员工异动管理制度

第一章总则

第一条

为规范公司员工异动管理,保证异动工作程序化和制度化,符合法

律法规要求,特制订本制度。

第二条职。

第三条

本制度适用于公司总部及子(分)公司。

本制度所指的异动是指员工岗位变动和终止、包括调岗、晋升和离

第二章调动管理

第四条

公司内部调动的情况分为以下四种:

一、职级职务一同升迁二、职级上升、职务不变三、职级不变、职务上升四、职级职务均不变第五条

员工因下列原因在公司内部调动时,应办理内部调动手续:

一、员工参加公司内部其他岗位竞聘且被录用二、因工作或生产需要,调整归属部门时

三、员工因不适应原岗位工作时,被调整工作岗位时四、员工升职或降职第六条

调动程序

一、公司各职能部门之间、各子(分)公司之间、公司职能部门与子(分)公司之间的调动,需填写《员工异动审批表》,经相关负责人签批后,由公司人力资源部开具人事函。

二、调动员工因不适应或不胜任原岗位工作,经调整岗位后仍不能适应或胜任的,公司可按照《劳动合同法》的相关规定,与其解除劳动合同。

三、分(子)公司员工由子(分)公司行政人事部办理,公司总部员工由公司人力资源部统一办理。

第七条

调动薪酬待遇

原则上调动后薪酬待遇按新岗位定岗定级,岗位不变动的维持原薪酬。

第三章晋升管理

员工晋升的条件。具备以下条件的,可考虑其晋升:

一、具有较高的岗位技能二、具有相关工作经验及资历三、在职表现突出

四、具备较强的适应能力和潜力五、公司要求的其他必备条件第九条

晋升时间

一、定期:年终根据相关绩效考核方法及组织经营情况,统一实施。二、不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工可予以晋升。

第十条

晋升程序

一、由员工所在部门负责人对准备晋升员工的工作表现、业绩各方面的能力进行日常观察,由员工提交《自我评述报告》及《员工异动审批表》,人力资源部交公司总经理审批。

二、总经理审批通过后,人力资源部配合员工在一周内办妥移交手续,并填写好《工作交接单》交人力资源部存档。

三、6级以上岗位由总经理核定;4级(含)以上岗位由分管领导核定;普通员工由部门负责人核定,报公司人力资源部、常务副总审核,公司总经理审批通过。

第四章离职管理

第十一条一、辞退

1、辞退须符合劳动合同法规定、劳动合同约定以及公司规章制度规定的情形;属于劳务派遣人员的,将该人员退回劳务派遣公司处理。

2、普通员工辞退由公司人力资源部审批后报分管领导审批;管理干部辞退还须报总经理审批。

离职包括辞退、辞职、自动离职等三种情况。

3、出现辞退情形时,所属部门负责人通报公司人力资源部后再与当事人面谈,确认辞退后由其所属部门负责人提供违纪员工签字或两名以上证明人确认违纪事实与处理意见的《面谈记录表》,经公司人力资源部及其分管领导审批,执行离职流程。

二、辞职

1、员工提出辞职的,须按离职要求时间(试用期员工提前三日,正式员工提前一个月,有特殊约定的按约定)向所在部门领导提出书面申请,所在部门负责人必须与申请辞职的员工进行面谈,并填写离职面谈记录表。

2、所在部门出具意见后,必须到人力资源部办理辞职审批,人力资源部同意后,方可办理工作交接手续。

3、工作交接严格按公司交接相关制度进行。对于劳务派遣人员,在公司工作交接完毕后,交由劳务派遣公司安排。

三、自动离职

1、员工(含劳务派遣人员)未按规定办理相关手续,离开工作岗位3日(含)以上,或辞职未经批准而擅自离开岗位连续三日以上的视为自动离职。

2、公司各部门负责人须将自离情况当日报公司人力资源部。

3、人力资源部发放通知函以挂号或快递等邮寄方式要求自离人员在限定期限内必须返回岗位办理相关手续。

4、对于在规定时间内回到岗位的:如本人选择辞职,人力资源部按辞职手续正常办理;如本人选择继续留在公司,则需按制度规定,做出相应处罚;对于未在规定时间内返回岗位的:如与公司签订合同的,公司视该员工已经自动解除与公司的劳动关系,并追究其相关责任;如为劳务派遣人员,则将自离情况反馈给劳务派遣公司。人力资源部需书面裁定并公示。

5、对于未办理正常手续,自动解除劳动关系的员工,公司视其自动放弃未结算的薪资,给公司造成损失的,公司有权索赔或诉诸法律。

第五章罚则

第十二条

未按公司规章制度私自安排人员上岗的,在公司正式认可其上岗

时间前的员工工资由直接责任人和间接责任人共同承担,其中直接人责任人承担工资的70%,间接责任人承担员工工资的30%对责任人。

第十三条奖金50元/次。

各责任部门不按本规定及时办理员工异动手续,扣除责任人绩效

第六章附则

第十四条第十五条第十六条

本制度解释权、监督执行权归公司人力资源部部。本制度以国家法律为依据,未尽事宜,将另行规定本制度自颁布之日起正式执行。

附件1:

员工异动审批表

填表时间:姓部名门□公司调配入职时间岗□公司/部门内部调岗位□晋升□其它:异动类型异动情况从__________(公司/部门)_________(岗位)调至__________(公司/部门)_________(岗位)调出部门领导意见:分管领导意见:原公司/部门意见签字:拟接收部门领导意见:子(分)公司/部门意见签字:原公司人力资源部意见:人力资源部意见签字:公司常务副总审批公司总经理审批签字:签字:拟接收人力资源部意见:分管领导意见:签字:签字:签字:_________________部/公司负责人:人力资源部

____________原在_________部/公司任__________职务,现经公司批准,于_______年_______月________日正式至贵部门/公司任________人事函

职务,请安排好各方面工作(如当地生活、住宿、饮食等)。人力资源部年月日备注:人力资源部人事函应在调岗人员到岗前3日内发至接收部门附件2:

员工离职申请表

填表日期:员工姓名所属部门入职时间本人因(离职原因):________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________由即日起辞去现职务。本人签字:日期:部门审核身份证号职位拟离职时间分管领导审批人力资源部意见公司常务副总审批公司总经理审批备注附件3:

员工离职交接单

填表日期:姓名入职日期部门拟离职日期交接部门与交接事项公司内部的各项文件各户信息表、供销信息表培训资料原件本部门公司专有技术资料项目工作情况其他办公用品回收工服、钥匙验收行政部住宿人员退宿图书等资料电脑、通讯设备等相关配置劳动合同社保资料人力资源部个人档案应领薪金扣款金额财务部交接借款本人确认上述交接手续已全部完成,从此本人解除与___________________公司的劳动关系。本人签字:交接情况职位离职类别交接人签字离职员工附件3:员工异动审批流程

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