西安铁道国际旅游社有限责任公司保密制度
第—章 总则
第—条 依据国家相关规定，结合《公司知识产权治理规定》及具体情况，为保证公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地开展，适应剧烈的市场竞争，特制定本制度。
第二条 适用范围：公司全部人员，包含、销售人员、治理人员、后勤效劳人员等，都有保守公司商业秘密的义务。 第二章 公司秘密的范围
第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接猎取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息，包含内部文件、营销策略、客户名单、招投标中的标底及标书内容、旅游信息、产品信息等。 第四条 公司秘密包含但不限于以下事项。 1、公司生产经营、开展战略中的秘密事项。 2、公司就经营治理作出的重大决策中的秘密事项。 第三章 公司秘密分为三类：绝密、X和秘密。
第五条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大
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利益关系，一旦泄露会使公司的平安和利益受到特别严峻损害的事项，主要包含以下内容：
1、公司总体开展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合约和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。
第六条 X是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司平安和利益受到严峻损害的事项，主要包含以下内容：
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对治理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算汇报及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。 4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于X级别的各种档案。 6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7、外事活动中内部掌握的原则和X。
8、公司以上治理人员的家庭住址及外出活动去向。
第七条 秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的平安和利益受到损害的事项，主要包含以下内容：
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1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。 2、广告企划、营销企划方案。
3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4、6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 5、各种检查表格和检查结果。 6、
第四章 保密措施 第八条 各密级知晓范围 1、绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2、X级
总监〔助理〕级别以上治理人员以及与X内容有直接关系的工作人员。 3、秘密级
部门经理级别以上治理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第九条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部
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门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立X保密员。 第十一条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第十二条 严禁在公共场合、公用 、 上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第十三条 公司员工发觉公司秘密已经泄露或可能泄露时，应马上采取补救措施并及时汇报总经理办公室，总经理办公室应马上作出相应处理。
第十四条 董事长、监事会主席、总经理、总监〔助理〕办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准前方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十五条 备有电脑、复印机、 机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术治理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。
第十六条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第十七条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第五章 保密环节
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第十八条 文件打印
1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3、打印完毕，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应排除或加密保存。
第十九条 文件发送和E-mail使用
1、文件打印完毕，由文印室特意人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6、公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。 第二十条 文件复印
1、原则上保密文件不得复印，如遇特别情况需由总经理批准方可执行。
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2、文件复印应做好登记。
3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 4、一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。 5、复印废件应即时销毁。 第二十一条 文件借阅
〔1〕借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；〔2〕公司证件〔如：公章、税务证、营业执照副本等〕的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。 第二十二条 件
1、传递保密文件时，不得通过公用 机。 2、收发 件时应做好登记。
3。、保密 件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。 第二十三条 录音、录像
1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。 2、保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档治理。 第二十四条 档案
1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。 2、借阅文件时应填写“申请借阅单〞，并由主管领导签字。 3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特别情况需由总经理办公室批准借阅。
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4、秘密文件的保管应与一般文件区别开，按等级、期限强化爱护。
5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6、不得将档案材料借给无关人员查阅。
7、秘密档案不得复印、摘抄，如遇特别情况需由总经理批准前方可执行。
第二十五条 客人活动范围
1、保安部应强化保密意识，无关人员不得在机要部门出入。 2、客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂治理规定，无关人员不得进入公司。
3、客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第二十六条 保密部门治理
1、与保密材料相关的各业务部门均为保密部门 2、各部门需指定X保密员，从而强化保密工作。
3、保密部门应对出入人员进行操纵，无关人员不得进入并停留。 4、保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
5、保密部门应依据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。 第二十七条 会议
1、全部重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
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2、应严格操纵参会人员，无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。 4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。 5、会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
第二十八条 保密协议1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。
2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第二十九条 员工离职规定
1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承当的保密义务。
3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此根底上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付肯定的使用费。
4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承当相应
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的法律责任。 第六章 违纪处理
第三十条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处分和纪律处分。情节特别严峻的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严峻后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
第三十一条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 1000元以上的罚款。
第三十二条 泄露公司秘密造成严峻后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。 第七章 附则
第三十三条 本制度由行政部负责制定，总经理批阅后报董事会批准。
第三十四条 本制度由行政部负责解释，自公布之日起实行。 第三十五条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。 二〇一二年三月三十一日
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