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仓库收发货流程

来源:榕意旅游网


仓库收发货流程

仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:

保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。仓库收发货流程为:

1.\"供应商→ 2.\"仓库确认→ 3.\"确认入库→ 4.\"店铺发货→ 5.\"发出货品入电脑→ 6.\"确认出库→

7.\"手工帐与电脑系统核对。

一、供应商。在每批货品到达之前,应及时和商品管理部取得联系,确认供应商货品的 到货时间、数量,安排好人手、工具、仓库库位。 二、到货确认及确认入库

1、到货时,必须依照随到货品单据,对到货货品做好相应核对后方可入库,按货品的规格摆放,确定好库位。所到货品,按仓库实地要求整箱货品的区位摆放(整件货品可以按五五摆放方法);零散货品及时核对明细和数量,确认数量与到货数量是否一致。货品数量核对完毕后,及时汇总每款数量

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和到货总数量是否与来货清单一致,有差异及时和供应商取得联系。

2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。

3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。

4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。仓库严禁烟火。 三、店铺发货入系统及确认出去

1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。

当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。

2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。

3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。所发出的货品必须附带清单。

4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。

5、店铺在收到货品时,跟据清单核对确认。有差异,及时与商品部取得联系,调整库存。 四、帐帐核对。所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能

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确定因素。

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