实训：会议方案制订
职业情景
中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。
产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。
为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心，食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总经理还特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。
根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。
1
要求：
1．为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。
会议方案
一．会议组织
（一）主办单位：中迅显示器有限公司
二．会议内容
（一）会议题目：中迅显示器有限公司全国代理商联席会议
（二）会议主题：让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。 （三）会议流程：
①公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；
②研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果； ③生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况； ④销售部总监介绍公司产品的销售情况；
⑤公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言；
2
（二）特邀成员：中迅显示器有限公司各部门负责人、全国中迅显示器代理商 （三）会议地点：上海国际会议中心 （四）会议时间：8月8-10日
⑥东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验； ⑦表彰50家优秀代理商。
（四）会议活动：
①公司参观 ②联欢晚会
③游览上海市内的几个著名景点
2．根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开
准备工作。
秘书组。主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。并负责会议通知和组织工作，负责报到、编排会议议程、日程安排座次等事项。
组织组。主要承办代表资格审查工作和选举方面的工作。起草代表资格审查报告和选举办法，编制代表名册、选举程序，设计和印制选票，印发候选人情况介绍或简历等。
简报组。负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、印发；记录会议过程中提到的意见、建议。
提案组。主要负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案。
3
宣传组。主要负责会议的对外宣传工作，包括：制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传与公关工和计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发布会或记者招待会，负责会议音像资料的录制和管理工作等。
总务组。主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作。
保卫组。主要负责会议期间的安全保卫工作。 联络组。主要负责会议期间的联络工作。
3．以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。 会议的经费项目预算
会议费：场地租金、茶水费、设备租金等； 资料费：包括文具费和资料印刷等费用； 食宿费；
旅游费：景点门票费等； 交通费；
4
其他费用：礼品、奖状费、媒体费等；
4．请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、
地点、参加入、负责人、备注等项)。
日期 时间 内容安排 地点 会议大参加人 负责人 备注 张副经全体 8：30 报到 厅 总经理讲理 9：00~9：30 话 上会议室 全体 张副经午 9：40~11:50 参观企业 全体 理 上海会12:00 8月8日 研发部经2：00~3：30 下午 3：40~5:40 监介绍 上海会晚上 7：30 联欢晚会 6：00 晚餐 议中心餐厅 娱乐中全体 全体 理介绍 生产部总会议室 全体 会议室 全体 午餐 议中心餐厅 全体 张副经 5
心 上海会7：30 早餐 议中心餐厅 销售部总9：00~10：30 上午 10：40~11:40 副总经理 上海会8月9日 12：00 午餐 议中心餐厅 全体 监介绍 公司主管会议室 全体 会议室 全体 全体 理 游览上海下2：00 午 旅游 全体 张副经市内的几理 个景点 上海会晚6：00 上 餐厅 上海会7：30 上8月10日 午 东北销售9：00~10：00 代表介绍会议室 全体 餐厅 早餐 议中心全体 晚餐 议中心全体 6
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容