2015婚博会方案

2015年番禺（地区）首届番禺着数

创意婚庆嘉年华

策 划 书

领展广告有限公司 2015年1月7日

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目 录

一、前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 二、展会组织总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 三、参展商参展目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 四、婚庆会目标参展商群体„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 五、婚庆会主题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 六、婚庆会价值优势„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 七、婚庆会组织时间规划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 八、婚庆会宣传规划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 九、婚庆会举办地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 十、婚庆会组织形式„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 十一、婚庆会收费标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 十二、婚庆会实施组织人员架构及职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 十三、备注„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10

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一、前言：

目前全国每年有近１０００万对新人喜结良缘，仅广州市每年平均就有９万对左右新人登记结婚，全国每年因结婚产生的消费总额已达２５００亿元。婚庆产业已成为一个充满巨大商机的朝阳产业。

广州每年大小婚博会及各类形式婚庆嘉年华不下300场，然而除了广州形成影响力的几大展外，其他展会都不能“长命”，为什么呢？其实归根究低，就是其他展会只走了形式，却并不能为参展商带来营销与推广的好处。

高昂的日租金、“缩水”的推广费用、眼花缭乱的各类展会，迷昏了商家的眼，也把“婚博”这俩个字，做成了一个商家食之无味，弃之可惜的鸡肋。

如何才能在各类展会的缭乱无章中，“玩”出自己的“花样”，如何在传统的婚博会形式中，另创奇思开创中新的模式呢？如何让婚庆嘉年华真正的做到”销售之上,广而告之呢? 创意婚庆嘉年华---应需而生! 二、展会组织总结：

只有较好的总结其他组织方组织婚庆嘉年华的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚庆嘉年华得以成功举办。具体可能存在“欠缺”的工作总结如下： （一）、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足

展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。

（二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足

展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。 （三）、参展商招商价值利益点不够清晰

展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。 （四）、宣传不够深入，缺乏有效规划

展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。 （五）、招商团队业务开拓力不足

从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法从根本上“打动”参展商。 三、参展商的参展目的：

只有认真分析和掌握参展商的参展心理，才能使得招商工作得以较好的开展，是确保展会

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成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下：

（一）、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。

（二）、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。 四、创意婚庆嘉年华目标参展群体：

本届婚庆嘉年华将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。 一、 DIY婚纱礼服、 二、 婚庆公司、 三、 DIY珠宝饰品、 四、 彩妆造型、 五、 婚车、 六、 摄影摄像

七、 DIY婚礼用品（礼品、糖、囍饼） 五、婚庆嘉年华主题： （一）、招商宣传主题：

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创意婚庆嘉年华

稀缺展位 参展商全面招商进行中

（二）、宣传广告主题：

爱，你要我？·2015我们结婚吧！ 创意汇集·婚庆精品·全城着数·瞩目盛典

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2015精选婚庆参展商，价值20万礼品任性送

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精品创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿

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六、婚庆嘉年华价值优势： （一）、招商价值优势：

1、创新婚庆嘉年华活动组织形式，保障足够看展人群

采取商家促销与展会相结合的组织形式，并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向，定位本届婚庆嘉年华组织形式。如：现场表演、游戏互动、参展商优惠促销、中西式婚庆用品、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、其目的尽可能增加看展人群人数，增加人气活动环节，保障参展商的参展利益。

2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度

本届婚庆嘉年华将打造婚前、婚后“精品参展商”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发点，不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体，更扩大至未来客户群体相关消费领域，从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。

3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位

目前，婚博会合作媒体为 新媒体-番禺着数 （合作媒体），依靠新媒体的爆发式宣传，通过各种拉动，实现宣传过程中，线上媒体，电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、商家互联资源立体化无缝隙宣传，保障婚庆嘉年华相关信息的全方位有效传达。 4、宣传主题明确，提高看展人群参与积极性

本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”“礼品派送”四大核心宣传主题，积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点，展开活动组织及宣传，有效提高看展人群的参与度。

5、专业化团队组织运作，保障婚庆嘉年华顺利成功举办

本届婚庆嘉年华从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚庆嘉年华打造成为当地最有影响力的展会之一。

6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动，强化展会号召力

本届婚庆嘉年华将参展商优惠促销、现场互动的概念作为展会核心价值驱动力，提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为：现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的小票，持小票可享受优惠，优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；其次因“创意婚庆，互动游戏”活动无论从以往的婚博形式还是目前的婚博形式，

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都是比较新鲜的活动，这些积极提高本届婚庆嘉年华的影响力和关注度。 （二）、看展人群价值引导：

1、首次将婚庆嘉年华打造成为“商家促销”与展会的结合，实现精品参展商着数优惠“一站式”消费；

2、现场互动游戏的导入，进一步提高关注度和参与度；

3、婚庆嘉年华期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车巡游、现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼用品展示等现场活动， 4、20万豪礼任性送，提高关注度。 七、婚庆嘉年华组织时间规划： （一）、婚庆嘉年华筹划期： 1、预期工作时间： 3天 2、主要工作：

①婚庆嘉年华实施策划方案修改定稿 ②婚庆嘉年华执行方案定稿 ③婚庆嘉年华招商方案定稿

④婚庆嘉年华各个主要工作节点及具体负责人确定 ⑤婚庆嘉年华网页完成 ⑥合作宣传媒体确定 （二）、婚庆嘉年华招商期： 1、预期工作时间：10天 2、主要工作：

①招商前期媒体宣传 ②印刷品、设计品设计筹备 ③招商工作 ④工作组织分配

（三）、婚庆嘉年华宣传期： 1、预期工作时间：10天 2、主要工作：

①针对看展人群的宣传推广 ②相关物品筹备到位

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③婚博会各项准备复检 ④婚博会各项筹备进入实施阶段 （四）、婚庆会举办期：23日-25日

1、预期工作时间：3天（选择周五、六、日） 2、主要工作：

①婚博会各项工作开展实施 八、婚博会宣传规划： （一）、宣传媒体：

建议宣传媒体：当地电视台、当地报纸、DM广告、户外媒体、当地网络媒体等 （二）、宣传规划：

宣传项目 宣传媒体 招商前期宣传依靠合作商家投放X架、户外媒体、线上平台为主 宣传内容 宣传规划 宣传时间 宣传核心诉求为“招商”，前一期集中宣传，后期并将本届婚庆会的亮点凸显出来 时间看招商效果分次宣传 网络媒体持续宣传，传宣传媒体主要选择适婚7天期 招商前期宣传 招商期间，互动游戏，派礼活动同期进入宣传期，开始招募游戏报名者 年龄群体直接关注媒体统媒介投放1—2次，合作商家X架广告选择进行投放。以网络媒体、商圈、上班族集聚地选传统媒介、微博微信等为择周五、六、七地面化主 发放宣传 各个媒体同时展开，网络媒、户外媒体持续进宣传婚庆主题“互动游针对看展人群为诉求宣戏，派礼活动”、“优惠促行，传统媒介一周3—4次，合作商家X架广告销”以及其余婚庆会现场体、传统媒等 活动为主 地选择周五、六、七地面化发放宣传。 选择商圈、上班族集聚3天期 10天期 看展人群诉求宣传 传期，以网络媒、户外媒九、婚庆会举办地点： 荔园新天地

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十、婚庆嘉年华组织形式：

（一）、“豪车巡游，有钱就是任性”，引爆全城关注 1、组织方式：

①该活动环节豪华婚车由合作参展商提供，活动环节给予重点宣传作为回报。 ②驾驶人员由商家提供。 ③开幕当天进行地区巡游。 ④场地外围，进行豪车展示。 2、组织时间安排：

①确认到位最后时间为婚庆会开幕日之前。 ②展示时间为1天。

（二）、20万礼品周街派，就怕你不来 1、组织方式：

①该活动礼品由场地方、主办方、参展商提供。 ②礼品由主办方统一调度。

③现场互动游戏、消费抽奖及购物有礼环节使用。 ④礼品堆头摆放。 2、组织时间安排：

①确认到位最后时间为婚庆会开幕期之前。 ②展示时间为3天。

（三）、“百款创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动 1、组织方式：

①该活动环节婚纱由合作参展商提供，活动环节给予重点宣传作为回报。 ②模特人员由商家提供完成。 ③模特秀活动下午一场。 ④现场参展婚纱礼服免费试穿。 2、组织时间安排：

①确认到位最后时间为婚庆会宣传期之前。 ②展示时间为2—3天。

（四）、“2015精品参展商、服务优惠促销，差价补偿（优惠预约有效期一年），更有限时“0”元抢购免费项目”

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1、组织方式：

①将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息，由组织方收集印制成册，以门票的形式免费发放给现场看展人群，会展结束后，到店预约有效期一年。 ②招商阶段，就取得同参展商的沟通。 ③宣传期内重点宣传。

④“0”元抢购免费项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目免费。 ⑤“0”元抢购免费项目限时时间为：上午9:00—10:30，下午2：30—4:00。 2、组织时间安排：

①确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。 ②活动时间为3天。

（五）、“2015绿色婚姻——适婚青年男女婚姻补贴发放” 1、组织形式：

①到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册，适婚青年男女更能领取数千元结婚补贴。 ②结婚补贴须登记男女双方联系方式，方可领取。 ③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。 ④婚姻补贴以代金券的形式出现。 ⑤婚姻补贴可以与优惠券同时使用。 2、组织时间安排：

①确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。 ②活动时间为3天。

（六）、游园中的婚庆嘉年华（互动游戏） 1、组织形式：

①关注番禺着数，荔园新天地或参展商家，转发现场图片至朋友圈，即可获得游园票5张。

②凭游园小票即可参与现场小游戏，即可获得超级奖品 ③奖品数量、类型由主办方在礼品清单中统一调配。 ④设置5-6个现场小游戏，如桶丢球、竞技游戏等。

⑤游戏设备由参与展商提供，奖品由主办方，荔园、参展商提供。 ⑥领取奖品，需提供手机号码，姓名，年龄，性别等资料信息登记 ⑦登记信息可免费提供参展商，做后期销售公关之用

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2、组织时间安排：

①确认游戏道具，游戏奖品，参与方式等，开幕前3日。 ②活动时间为3天。 （七）、幸福马克杯 1、组织形式：

①到场观众现场消费，凭小票可免费制作马克杯一个（马克杯为一对，只送一个）。 ②；领取马克杯须登记男女双方联系方式，方可领取。 ③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。 2、组织时间安排：

①马克杯制作商，每天限量数额等，开幕前3日。 ②活动时间为3天。 （八）、现场人气表演 1、组织方式：

①邀请表演团队，现场进行表演，拉动人气 ②表演团队由主办方邀请，并安排节目流程 ③表演秀活动下午一场。 2、组织时间安排：

①确认表演秀到位最后时间为婚庆会开幕之前。 ②展示时间为2—3天。 （九）、1元买IPHOE6 1、组织形式：略 持续更新中

十一、婚庆嘉年华收费标准：

（一）、展位费（按照展位的位置优劣确定展位价格） （二）、分活动冠名费（提供活动支持者，免费赠送） （三）、销售分成

备注：以上收费需参照实际情况收取。 十二、婚博会实施组织人员架构及职能： （一）、统筹组：

统筹婚庆会各项事务的定位、批准及管理。

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（二）、招商组：

参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。 （三）、策划设计组：

负责整个婚庆会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。 （四）、会场后勤保障部：

负责婚庆会期间现场活动的协调、协助工作。 （五）、保卫组：

负责婚庆会现场安全维护。 十三、宣传资源列表对接 类型 微信平台 传统媒介 电台 电视台 户外 网络广告 商家互联 报纸夹报

十四、商家名录对接表 名称 百乐门 尚品宅配 号 展位类型 1 2 3 4 5 6 7 8 商家类型 喜宴类 家具类 备注 支付方式 数量 3 50 规格 条 500人/日 发布内容 开幕前、中、后 开幕前、中、后 周期 10天 10天 备注 着数及其他大号 参展与合作商家 11

十四、备注：

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 （一）、建议招商工作完成70%任务目标的前提下，实施下一步重点宣传期。 （二）、重点做好相亲大会的报名人员组织。

（三）、当招商工作进展不顺利时，后期相关工作延后实施，延后最长时间不得超过15日。

（四）、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。 （五）、招商文本的设计按照婚庆会价值优势作为招商文本材料。

（六）、展会开始前3天时间，针对相关筹备工作落实最后逐一检查，发现问题及时处理。 （七）、本届婚庆会一定要做好各项工作节点的追踪检查，以期及时完成和落实到位。

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