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不能人云亦云,失去判断;不能老调重弹,重复反映其他职能部门已经 反映的问题;更不能含糊不清,抓不住核心问题和问题的实质。
如何完成高质量调研报告
文/宫贵武
■关键词:企业治理调查报告高质量发展派出监事会
派出监事会的调研报告是派出 节,把握的是问题和风险导向,聚 二、充分酝酿
监事会针对子公司某一时期、某一 焦的是子公司财务、内控制度、重 谋定而后动。一项成功的调研 时段的全面情况,或某一侧面、某 大决策、经营过程中的重要事项和 离不开正确的调研方法和恰当的途 一问题,进行调査、研究之后,撰 关键环节。
径,充分酝酿是完成高质量调研报 写的供领导决策参考的汇报材料。 调研报告是为集团公司主要领 告的前提。
及时、客观、准确是派出监事会调 导决策提供参考依据。因此,报告 首先是选好课题,有针对性地研报告的“根”和“魂”,是高质量 的内容应力求及时真实、准确客观、 开展调研工作。一是要突出领导关 调研报告的核心和根本要求。
前瞻精炼,能为主要领导决策意志、 注的“焦点”进行选题,紧贴领导 根据不同的内容,派出监事会 思路、举措的具体贯彻提供有效的 的工作思路。二是要突出工作中的 的调研报告种类不同。但文无定法, 路径。
“重点”进行选题,紧贴不同时段的 高质量调研报告的形成都有相似之 派出监事会是监督评价部门, 工作重点。三是要突出工作中的“亮 处。完成一份高质量的调研报告, 是“警报员”而非“消防员”。因此, 点”进行选题,紧贴成功经验的指 是在想明白的基础上写明白,让领 应紧密结合派出监事会岗位职责, 导意义。
导看明白。具体应做好以下六方面 报告反映问题的角度应区别于其他 其次是做好方案,有计划地开工作。
职能部门。对子公司的监管,派出 展调研。一般来说,调研方案大致 监事会应紧扣企业治理的岗位职责,
包含以下几项内容:一是调研的主 一、明确定位
加强对子公司经营管理工作的前端、 要内容;二是调研的时间和地点; 明确将“服务领导决策”作为 过程、结果的监督,关注战略发展 三是参与调研的人员及分工;四是 调研工作的主题,将“促进子公司 是否走偏、决策程序是否规范、经 调研的方式;五是调研的行程安排; 规范运作”作为调研工作的根本。
营结果是否存在问题等,重在发现 六是注意事项。
派出监事会调研报告的报送对 重大风险。通过开展穿透性检査, 象是集团公司主要领导。因此,报 以点带面,深人挖掘深层次、系统 三'过程推进
告的内容应抓住主要问题和关键环
性的重要问题。
要坚持实事求是的原则进行调
94 ijkf押2020年第二期
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方法
查研究。没有调查就没有发言权, 派出监事会人员必须走出办公室, 按照调研工作方案,去实地掌握、 息、整理报告初稿等相互交织,都 是围绕调研目的开展工作,从程序 上没有严格的时间先后之分。
价性的调研报告,派出监事会不能 对调研资料机械地归纳和梳理,应 围绕调研的目的,在内容和要点的 核实和研究第一手资料。
—要与子公司做好沟通,得到 子公司的配合与支持。在开展调研 工作之前和进行的过程中,要与子 公司总部或其下属单位有关人员加 强沟通,讲清楚调研的目的和主要 内容,便于调研工作顺利开展;介 绍调研的总体安排,列出需要提供 的资料,提高调研工作效率,不影 响子公司的生产经营。
二要拓宽调研工作的渠道,多 层次多方位收集资料。调研工作不 能仅停留在听汇报、查资料上,还 要现场实地查看,了解是否与书面 资料相一致,进行不同管理方、不 同利益方的个别访谈,多方位了解 和论证调查的情况。
三要做好调研成果性日志,及 时总结掌握的信息。在调研过程中, 对每天了解掌握的信息,应及时做 好整理汇总,形成调研工作日志, 在派出监事会内部及与子公司及时 进行总结交流,做到“一天一总结, 一天一交流”,为调研报告的统稿奠 定基础。
四要整理汇总调研报告初稿, 形成基本的报告架构。调研是要解决问题,调研过程中一定要进行深 人细致的思考,反复比较,加上派 出监事会的认知,把零散的认识系 统化,把粗浅的认识深刻化。在此 基础上,拟定调研报告的基本思路 和架构,形成调研报告的初稿。
以上四个部分是相互联系的。 与子公司的沟通交流、收集资料信
支撑下,形成态度鲜明、主张有力
四、打磨完善
的观点。
高质量调研报告重在调研之后, 派出监事会调研报告的内容, 撰写调研报告是调研工作的“收口” 不能人云亦云,失去派出监事会的 环节。好文章都是反复修改而成的, 判断;不能老调重弹,重复反 调研报告也不例外。必须围绕调研 映其他职能部门已经反映的问题; 主题,对调研报告进行耐心、细致 更不能含糊不清,抓不住核心问题 的打磨,对掌握的素材进行概括和 和问题的实质。
升华,深度挖掘和提炼,以提升报 告的“含金量”。
五、 及时提交
修改调研报告,是一次给报告 调研报告的价值在于提交后供 精雕细琢,动手术的过程。既要跳 领导参考。因此,调研报告必须讲 出报告从“大处”俯瞰,又要深人 究时效性,将“产品”真正转化成“商 局部从“小处”雕刻。从通篇架构, 品”,及时提交到领导手中,使决策 到整段、每句、逐词进行推敲,看 跟上形势的发展变化,才能发挥调 文章脉络是否清晰完整,事实是否 研报告的价值。一旦调研报告未能 合适妥当,语句是否通顺准确等, 及时完成和提交,错过了恰当的时 字字珠玑,使报告内容言简意深, 期,报告也就失去了价值。
凝练有力。具体来讲,应做到以下 三个方面:
六、 成果运用
一是有提炼还要有提升。应围派出监事会要充分运用调研报 绕调研的方向,对素材所反映的问 告的成果,不断增强调研报告的实 题、做法、不足等情况,在“主题” 际效果。对于分析问题类的调研报 层面进行聚焦和提升,直抵问题的 告,在集团公司领导签批后,派出 症结、做法的特色、不足的内因, 监事会应将调研成果转化为解决问 而不能浮在表面、蜻蜓点水。
题的思路,将领导的签批意见及时 二是有论据还要有论证。应开 反馈到子公司,促其及时有效地解 展深人分析和论证。一方面应对诸 决问题。对于总结经验类的调研报 多繁杂的内容进行科学取舍,选用 告,派出监事会可以将子公司好的 其中最典型、最能说明问题、最能 经验和做法向其他子公司进行分享, 体现价值的有效论据;同时,还应 有针对性地指导其他子公司学习借 围绕调研实际,对这些论据的适用 鉴。_
阶段、范围、方式等进行论证取舍, 作者单位中国葛洲坝集团公司
不能以偏概全。
三是有要点还要有观点。对评
2020年第二期士95
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