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供方控制程序

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单位名称 文件类别 文件名称 XXX仪器设备有限公司 程序文件 供方控制程序 文件编号 版 次 页 次 QES-P19 A 0 Page 1 of 2 1.目的: 通过对供方实施有效的评价和考核,确保供方所提供产品/服务能持续满足公司的需求。 2.适用范围: 适用于公司对各种原辅材料供方的管理。 3.职责: 4.1商务部负责新供方的开发评价,并主持其评估考核和不定期稽核。 4.2财务部、技术部和相关使用单位应协助进行供方评价和评估考核。 4.3总经理负责 “合格供方名录”的批准,。 4.4商务部负责保存相应供方资料,并建立供方档案备查。 5.作业内容(简要流程图如下表): 合格供方供方日常新供方 新供方评估考核 管理 寻访 评价 序号 5.1 作业流程 新供方 寻访 权责单位 作业内容 使用表单 商务部 5.1商务部应通过同行介绍、上网搜索、发布信息等途径进各相关单位 行新供方的寻访,各相关单位应密切配合。 5.3.1当新供方所供物料连续三批次以上(含)均判为合格时,商务部应组织人员对该供方进行正式评价。将结果记录于《供方评价表》中。 5.3.2评估确认合格的新供方,应及时将其纳入公司“合格供方名录”中列管,并报批准。 5.2 新供方 评价 商务部 采购部 事业部 各相关单位 合格供方名录 合格供方评估考核 5.3 各相关单位

5.4.1定期评估考核周期: 供方通常每年评估考核一次。 5.4.2评估方法: (a)商务部组织使用单位等相关单位和人员,成立评估小组。 (b)根据各供方现有资料及供货业绩记录进行评价,并将考核评价结果记入“供方评估考核表”中。 5.4.5评估结果分成下述不同的等级: (a)优:得分>85分; (b)良:得分>70-85分; (c)一般:得分≥60-70分;(d)差:得分60分以下(不含); 合格供方评估考核考核总得分低于60分的供方,为不合格供方。 表 5.4.6.2评估不合格的供方:` (a)取消其合格供方资格,并从相应“合格供方名录”中予以剔除,采购部不得继续安排其供货。 (b)被取消合格供方资格的供方,确有显著改善且希望重新供货的,视同新供方重新进行调查评价。 单位名称 文件类别 文件名称 序号 作业流程 XXX仪器设备有限公司 程序文件 供方控制程序 权责单位 文件编号 版 次 页 次 QES-P19 A 0 Page 2 of 2 合格供方评估考核 5.4 作业内容 使用表单 5.4.1定期评估考核周期: 供方通常每年评估考核一次。 5.4.2评估方法: (a)商务部组织采购部、事业部和使用单位等相关单位和人员,成立评估小组。 (b)根据各供方现有资料及供货业绩记录进行评价,并将考核评价结果记入“供方评估考核表”中。 合格供方5.4.5评估结果分成下述不同的等级: 商务部 评估考核(a)优:得分>85分; (b)良:得分>70-85分; 各相关单位 表 (c)一般:得分≥60-70分;(d)差:得分60分以下(不含); 考核总得分低于60分的供方,为不合格供方。 5.4.6.2评估不合格的供方:` (a)取消其合格供方资格,并从相应“合格供方名录”中予以剔除,采购部不得继续安排其供货。 (b)被取消合格供方资格的供方,确有显著改善且希望重新供货的,视同新供方重新进行调查评价。 5.5.1供方来料进料验收或使用中发现不合格时,应评审后及时采取退货、降价、扣杂等措施(如为产品环境物质不符合须做退货处理),并依《事件调查、不符合、纠正措施控制程序》的规定要求供方采取有效纠正并限期提交。 5.5.3供方来料延误或可能出现延误时,采购部应加强对供方的跟催考核力度,并及时通知客服中心和使用单位采取相各相关单位 应补救措施。 5.5.4因供方交期或质量问题带来的损失,采购部应对该物料供方提出合理补偿,并采取相应补救措施。 5.5.5对连续性出现交期延误或质量问题的供方,商务部应主动开发同类产品的替代合格供方。 5.5.6商务部应对供方各种相关记录和资料进行收集汇总,以便评价考核。 5.5 供方日常管理 6.支持性文件: 6.1 7.相关文件: 7.1 《不符合和纠正预防措施控制程序》 8.相关记录: 8.1《合格供方名录》 8.2《供方考核表》 9.本程序结束。

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