1、信息共享:指不同层次、不同部门信息系统间,信息和信息产品的交流与共用,就是把信息这一种在互联网时代中重要性越趋明显的资源与其他人共同分享,以便更加合理地达到资源配置,节约社会成本,创造更多财富的目的。
互联网时代,如果充分运用共享信息也是一个可挖掘的课题。将范围缩小至企业,各个企业也都建立了自己的信息共享平台,便于员工及时了解信息,可以从企业信息共享的意义中窥见信息共享的重要性。 2、重要性
(1)降低成本作为建立共享信息服务中心的首要驱动因素。成本的降低存在两种情况: 一种是在业务量不增加的情况下人员减少, 而这是非常直观的成本降低;另外的一种情况即是业务量增加然而人员却并不增加, 这是一个相对的节省。
(2)通过集中规模把复杂的工作变得更简单、更标准,使其分工更细致,工作效率和质量也将进一步提高。在共享服务的模式下,各种职能实施的、工作流程、检查标准完全统一, 工作的效率获得显著提升, 信息的集中管理共享应用, 实现了资源集中调度下的风险集中控制。
(3)当共享服务平台处理一些繁琐、重复性强的业务时,各个业务单元能够更专注于自己的核心业务。而且共享服务平台提供了一个标准的工作程序, 可避免地区和业务部门之间出现标准执行的偏差, 使更多的管理数据在统一标准下能够产生比较。
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