用户操作手册(模板)

用户操作手册模板

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用户操作手册模板

目录

1

前言 ........................................................................................................................... 3

1.1 1.2 1.3 1.4

编写目的 .................................................................................................................... 3 项目背景 .................................................................................................................... 3 定义 ............................................................................................................................ 3 参考资料 .................................................................................................................... 3 功能 ............................................................................................................................ 3 性能 ............................................................................................................................ 3 2.2.1 数据精确度 .............................................................................................. 3 2.2.2 时间特性.................................................................................................. 4 2.2.3 适应性 ..................................................................................................... 4 2.2.4 安全保密.................................................................................................. 4 硬件环境 .................................................................................................................... 4 软件环境 .................................................................................................................... 4 安装准备 .................................................................................................................... 4 安装步骤 .................................................................................................................... 4 初始化设置 ................................................................................................................ 5 数据说明 .................................................................................................................... 5 界面说明 .................................................................................................................... 5 5.2.1 窗口或命令行 .......................................................................................... 5 5.2.2 热键 ......................................................................................................... 5 出错和恢复 ................................................................................................................ 5 帮助 ............................................................................................................................ 5 系统操作描述 ............................................................................................................ 5 操作1 ......................................................................................................................... 6 操作2 ......................................................................................................................... 6 用户操作举例 ............................................................................................................ 6

2 软件概述 ................................................................................................................... 3

2.1 2.2

3 运行环境 ................................................................................................................... 4

3.1 3.2

4 安装及初始化 ........................................................................................................... 4

4.1 4.2 4.3

5 使用说明 ................................................................................................................... 5

5.1 5.2

5.3 5.4

6 操作说明 ................................................................................................................... 5

6.1 6.2 6.3 6.4

7 8 9

非常规过程 ............................................................................................................... 6 操作命令一览表 ....................................................................................................... 6 程序（命令）文件及数据文件一览表 ................................................................... 6

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1 前言

1.1 编写目的

阐明编写本文档的目的，指出读者对象。

1.2 项目背景

可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。

1.3 定义

列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。

1.4 参考资料

列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。

2 软件概述

2.1 功能

列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述。

2.2 性能

2.2.1 数据精确度

逐项说明输入、输出及处理数据的精度。

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2.2.2 时间特性

如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。

2.2.3 适应性

说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。

2.2.4 安全保密

说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达到的能力。

3 运行环境

3.1 硬件环境

列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c. 输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。

3.2 软件环境

列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e. 其它必要的支持软件。

4 安装及初始化

4.1 安装准备

说明本软件系统的存储形式及数量、需要的环境变量设置、初始化数据等。

4.2 安装步骤

一步步列出本软件系统的详细安装步骤，包括数据库系统的安装,应用服务器的安装,应用系统的安装等。

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4.3 初始化设置

说明本软件系统安装后为保证正常运行而需要进行的相关系统设置、数据初始化等。

5 使用说明

5.1 数据说明

列出所有输入输出数据及参数的数据背景（数据来源、存储媒体、出现频度、限制等）、数据格式（长度、格式基准、标号、顺序、分隔符等）及数据实例。

5.2 界面说明

5.2.1 窗口或命令行

采用贴图或其它明了的方式列出本软件系统所有窗口或命令行，并给出详细描述。

5.2.2 热键

列出本软件系统所使用的一般操作热键和与具体界面相关的特殊操作热键。

5.3 出错和恢复

列出出错信息及其含意以及用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动等。

5.4 帮助

说明如何在系统中查询帮助。

6 操作说明

6.1 系统操作描述

列出本软件系统所具备的功能及对应的操作。

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6.2 操作1

详细说明为完成操作1所要进行的步骤，必要时给予采用贴图等方式给予操作实例。

6.3 操作2

。。。。。。

6.4 用户操作举例

提供由若干单步操作组成的复杂操作的应用举例，如系统维护、备份数据等。

7 非常规过程

提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及用户须知的操作和注意事项。

8 操作命令一览表

按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。。

9 程序（命令）文件及数据文件一览表

按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。

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