项目章程的作用:正式批准项目、任命项目经理、授权项目经理使用和调配资源。 重点:明确目标,授权项目经理可以动用组织资源。 2. SOW
包含:战略计划、经营业务需要、产品范围要求 项目变更:CCB(变更控制委员会)
项目收尾包括:更新组织过程资产,验收成果移交 3. 范围管理
工作分解结构(WBS):将工作分解之后的层次结构。 工作包:WBS的最末端,无子项(树叶); 规划包:WBS的树枝,有子项;
控制账户:按目的将WBS中的区块分派到人。区块编号即为控制账户。 范围说明书:项目目标、产品范围、项目需求、项目边界,可交付物、验收标准,约束条件和假设…… 范围确认又叫范围验收。 4. 进度管理
活动:工作包细分之后产生活动(本身不属于WBS),项目实施时的最基本工作单元。
网络图:活动的排序即为网络图
关键路径:网络图中最长的路径,其长度代表项目可以完成的最短时间。 缩短工期的有效方法:在关键路径加班(赶工)、串行变并行(快速跟进)。 三点估算:
P:最悲观;O:最乐观;M:最可能。
缩短工期的方法:压缩关键路径。 关键路径似乎有个问答题。 5. 成本管理
成本估算:计算局部(单元)成本 成本预算:计算整体(全局)成本 获得顺序:估算→预算→成本基准 6. 质量
质量规范工具:成本效益分析、基准对照、实验设计、质量成本。 成本效益分析:评估某些质量管理方法值不值得开展。
基准对照:寻找最佳实践改进当前项目,为质量绩效测量提供基础依据。 实验设计:统计方法,确定哪些变量可以改进质量。 质量成本:为质量工作准备的预算。
一次成本:为保证质量的成本
质量成本 内部故障成本
非一次成本:出问题以后的补救成本
外部故障成本 质量规划产生质量管理计划、质量测量指标、质量检查单(核对单)。 QA、QC的区别:
(1) QA对象为流程、制度、体系等内容;QC对象为具体产品或成果; (2) QA在前,用于事前防范;QC在后,用于事后治理;
(3) QA关键词,审计、审查……;QC关键词,测试,测量,度量…… 质量保证工具:质量审计(强调体系工作,发现问题加以纠正)。
质量控制工具(各种图):鱼骨图(鱼刺图、因果图、石川图)、趋势图、控制图、流程图、散点图、帕累托图
7. 人力资源
人力资源计划:决定项目的角色、职责、报告关系。
人员配置管理计划:包含人员招募、资源日历、遣散计划、培训需求、表彰和奖励、安全。
责任分工矩阵,R=执行,A=负责,C=咨询,I=知情。 团队组建工具:虚拟团队(不面对面办公的团队)、预留
管理:形成期、震荡期(磨合期)、规范期、发挥期(辉煌期)、结束期。 处理矛盾冲突:主动面对,不要回避,选择合适的处理方式(例如:尽量少的使用强制)。
解决冲突的五种方式:解决问题,妥协,求同存异,撤退,强制。 预防:提前发布纪律、规范,增加人文关怀。 8. 沟通
沟通规划:1.创建沟通管理计划;2.促进沟通;3.纠正沟通偏差 计算题公式:9. 风险
风险管理计划:包含风险管理规则,包括方法论、角色与职责、预算、风险类别、风险概率和影响矩阵、干系人承受度、汇报格式、跟踪。
风险识别工具:德尔菲技术(背靠背的获得建议)、头脑风暴、SWOT、检查表、图解。 风险登记册 定性分析 工具 概率影响图
n包含项目经理本人
定量分析 灵敏度分析(龙卷风图) 预期货币值与决策树 预期货币值=风险概率*风险得失量
风险应对措施:什么叫减轻(概率上降低)、转嫁(责任转嫁)、规避、接受。 10. 采购 合同类型:
(1) 总价合同(项目需求清晰、边界清晰,风险转嫁到乙方) (2) 成本补偿合同(成本加酬金,双方共担风险) (3) 单价合同 11. 干系人管理
干系人方格、凸显模型
高 权力 低
监督 随时告知 令其满意 重点管理 低 利益 高 干系人参与度矩阵 C表示当前参与度,D表示所需参与度 12. 法律法规
竞争性谈判条件: i紧急性采购 ii技术的特殊要求 iii公开招投标不能满足
上级行政监管部门审批(市级以上)
职务作品权:在职责范围内职务之内产生的作品 (1) 一般职务作品(归作者所有,单位可优先使用) (2) 特殊职务作品(归公司所有,作者只有署名权) 13. 迭代模型 P73-P74 4个过程 初始:定义项目的范围
细化:规划项目,确定项目特征,设计架构 构造:构建产品 交付:部署到用户环境
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