项目部经理应处理好的几个关系
施工企业项目经理职能是对施工项目全面负责的管理者,是项目管理的组织领导核心,在整个项目的施工中起着举足轻重的作用。
1、有利于理顺与参建各方的关系
(1) 理顺与业主的关系
业主与承建单位都是建筑市场的主体,虽然在工程建设项目中是平等的主体关系,但与业主搞好关系十分重要,确定令业主满意的项目经理,是理顺与业主关系的重要内容之一。了解业主对工程建设的正当要求与愿望,以及在该工程项目中的困难;还可以与业主进行有益的交流:以坦诚的态度,推心置腹地提出合理化建议,帮助业主解决困难,以展示企业和个人的能力与业绩。
(2) 理顺与设计单位的关系
极早地接触设计单位,与设计人员建立必要的联系,尽早地组织有关人员,了解设计意图,熟悉设计文件,分析设计特点,掌握施工重点与难点,以便与以往的工程项目相比较,有针对性地提出新的施工工艺、施工方法,制定切实可行的质量目标和保证措施,编制好施工组织设计(或施工方案) 。 另外,尽早接触设计文件,及时发现设计文件中的错、漏之处,以避免影响工程进展。
(3) 理顺与监理单位的关系
监理单位与施工单位是监理与被监理的关系,在工程建设项目中,此种关系十分敏感,关系理顺与否,直接影响到工程的进展快慢和施工企业的切身利益。项目施工中的质量检验、计量、签认、拨款等各项工作的正常开展,是一种良好的润滑剂。要效地避免监理单位在众多问题上的“针锋相对”、“矛盾重重”现象发生,对维护施工企业的合法权益有着十分重要的意义。
(4) 理顺与兄弟单位的关系
“竞争是对手,施工是战友”。在工程项目建设中,与相同专业、不同专业兄弟单位之间的“友好睦邻”关系也是不可缺的。项目经理将更加珍惜这种关系,使项目部尽快地与之建立友谊,相互协作,取长补短,达到“双赢”的效果。这主要体现在如下方面:一是在施工环境方面。如结构的强度,预留孔洞、预埋构件的位置和几何尺寸、本专业施工时共用通道的分配和时间与空间的占用等等,需要与相关单位有十分默契的配合,否则施工难以顺利进展。二是机具设备方面的相互协助。在一个工程项目所需要的、众多的机具设备中,有的缺之不可,但利用率极低,假设施工准备之前就了解兄弟单位的机具设备配备情况,以便与兄弟单位“互通有无”,既可节省购置费、运费,又可避免设备的闲置、进度的延误。三是相互交流经验,取长补短。兄弟单位往往有着自己某个方面的先进经验和独到之处,不失时机地学习借鉴其先进经验,充实提高自己。只有职能前置、重任在身的项目经理,才有更多的机会和这样热切的愿望,并付诸实施。
2、项目工程的全面管理
(1)知人善任,强化组织管理
项目经理尽早地肩负了重任,更能从实际出发,按照权责一致、指挥有力、信息顺畅、
经济效率的原则,确定施工项目部的组织结构;选配人员时,珍惜人才,坚持才职相称、能力互补、气质相容原则,不求全才,而求专才,用人所长,避人所短。在工作中更加宽宏大量,善于与人求同存异,最大限度地带领班子成员,充分发挥大胆决策科学管理的职能;更加自觉地团结全体职工,同心同德,与大家同甘苦,共命运;使自己的指挥、应变和管理才能得到充分发挥,从而进一步激发大家的生产积极性。强化各种规章制度的落实。
(2)进度控制管理
已完工程量即进度是监理工程师计量的依据和基础,是工程款拨付的前提,没有进度,就没有效益。项目经理要尽早掌握协议书中规定的合同工期和所制订的进度计划,掌握重点工程、关键工序之所在,因而能有效地指导有关人员制定出完成此计划的技术、工艺、设备措施,确保进度计划的完成。同时,项目经理要应地进行激励机制的建立和运作,以严格的奖惩手段激发项目部各层次的每个成员的积极性,确保进度完成过程中始终有强劲的活力。
(3)质量安全控制
质量合格的已完成的工程量,是监理工程师签认的依据和拨款的前提。项目经理要加倍重视工程质量,始终以“质量第一,用户至上”,作为质量控制的基本原则,努力做到“以人为核心,”把人作为质量控制的动力,千方百计提高人的素质,避免人为的失误,以人的工作质量,保工序质量,保工程质量。同时,在质量保证体系的各个环节中,坚持以防为主,重点放在事前控制,事中控制,强化工作质量检查,工序质量检查,即强化工程质量的过程控制。
(4)成本控制
加强成本预测与计划、狠抓成本的动态控制、实行项目管理班子职能人员责任明确的归口管理等。由计划人员抓组织措施落实,以控制工期,增加产值,降低费用;由技术人员抓技术措施落实,节约工料费;由定额人员抓劳动定额管理,以减少劳力经费;由机械人员控制机械完好率、利用率;材料人员要把好材料采购关,坚持“货比三家,价比三家”,以做到材料费节约;预算人员抓好概预算、投标报价和结算对比,为成功索赔打好基础;财务人员坚持宽进严出,把好收支关,并搞好工程项目成本核算与分析,找出成本升降的原因,订出改进措施,提高成本管理水平。项目经理可以进行层层承包,进行压力传递,把成本控制的各项指标分解到班组乃至每个职工身上;并且建立严密的成本核算体系,实现分级核算与分工核算,搞好施工“三算”,即开工搞好预算,施工中搞好会计核算,工程款结算,内部承包结算,竣工后搞好竣工结算。通过严密的成本核算体系,将成本控制的各项指标分解与考核标准相对应。
3、项目工程的安全管理
项目经理是施工现场的安全第一责任人。安全工作的好坏直接影响着工程建设项目的进度、人的生命和国家财产的安危,直接影响着企业的经济效益和信誉。认真落实现场安全制度,象对待工程质量一样,高度重视安全并采取一系列措施,使安全始终处于可控状态。
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