霍林河坑口电厂新建工程（2×600MW机组）
竣工技术资料编制及归档管理规定
CPIECB-HLH 3070301001-2005
版本／修订次：1／1
编制: 唐宇静
审核: 颜 岩
批准: 王庆生
中电投工程建设管理分公司霍林河项目部
发布日期：2005年08月29日 实施日期：2005年10月13日
目 录
火电建设工程竣工技术资料归档整理要求 ...................................................... 1 工程竣工技术档案资料的管理与编制要求 ............................................. 1 火电建设工程竣工技术档案资料项目范围 ............................................. 6 I. 移交业主竣工档案资料 ........................................................................... 6 II. 移交公司的工程竣工技术档案资料 ....................................................... 9 火电建设工程竣工技术档案资料的编制 ............................................... 10 竣工技术档案资料的整理与保管............................................................ 16 工程竣工技术档案资料保管期限............................................................ 17 火电建筑安装工程质量记录编制说明 ............................................................ 23 火电建筑安装工程质量评定标准............................................................ 23 质量记录—归档资料编制说明 ................................................................ 23
霍林河项目部
————适用霍林河项目部
火电建设工程竣工技术资料归档整理要求
工程竣工技术档案资料的管理与编制要求
火电建筑安装工程竣工技术档案，是火电建筑安装工程施工全过程的真实反映，是广大工程技术管理人员和建设者劳动与智慧的结晶，是一项宝贵的财富。火电建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料，它的形成、积累、整理、汇总工程贯穿于施工全过程。
工程竣工技术档案资料在收集、整理、汇总、归档的每个环节中，都应具备真实性、完整性、系统性。凡未按照国家有关工程竣工技术档案资料编制的有关人员应承担主要责任，审核人员也应承担漏审的责任。
1、编制工程竣工档案资料的技术要求。工程竣工技术档案资料的内容，应与工程施工过程的实际情况相符合，做到分类科学、记录准确、规格统一、文字符号清楚、图文整洁。 2、工程竣工技术资料档案资料的分类与立卷，工程竣工技术档案资料的分类与立卷一般应按照下列方法进行：火电建筑安装工程竣工技术档案资料应按照专业（如建筑、电气）组卷，每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册，基本上一个单位工程一册，也可以两个或以上的单位工程合订于一册，但各自要独立，不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件，应分别编入有关专业的案卷中，不另立案卷。
a、 规格与填写。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。工程用纸规格和填写要求如下： b、工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm×210mm（长×宽）的复印纸。 c、 打印要求：用纸的页面设置，页边距上20mm、下15mm、左25mm、右15mm；版式页
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眉7mm，页脚15mm。各种记录表式页面设置的页边距也采用打印要求。
d、文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料规范。所有归档、移交记录必须采用激光打印机打印。
e、 印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应 防止产生装订后文被覆盖或装订不牢等缺陷。
3、工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一表示，在实际应用时可适当调整图文尺寸和线隔距离。记录应字迹清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。
4、图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。
5、抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量、原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏的抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便追踪核查。
6、竣工文件编制要求：项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件；竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。 7、整理方法 7.1、 分类
文件分类参照原能源部“国家电力公司总经理工作部文件 总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6-9大类》”规定执行。
在一个全宗内应该按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定。 7.2、装订
7.2.1 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在
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前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。 7.2.2 发文文件一般按照发文正文+附件+发文稿单+底稿（在计算机上起草文件可无底稿）的顺序装订。
7.2.3 收文文件一般按照收文处理单+收文正文+附件的顺序装订。
7.2.4 装订使用的材料和方法应符合档案保护的要求，且简便易行。如采用缝纫踏线、三孔一线装订等。
7.2.5 装订应不影响归档文件的阅读和复制，以不破坏文件的原始状态为原则。
7.2.6 长期和永久保存的归档纸质文件应无金属物，短期文件及已装订成册的刊物、书籍等可不拆钉。 7.3 排列
归档文件一般采用在同一年度内、按文件分类的最低一级类目（分类号）下的流水件号先后顺序排列。
党政机要文件应分别排列存放。 7.4 编号
7.4.1 归档文件应在首页(发文在红头文件页面、收文在收文处理单)右上端的空白位置盖归档章并填写相关内容，但不得压字迹。
7.4.2 归档章设置：全宗号、年度、室编件号、馆编件号、类目号（问题）、保管期限等栏目（式样见图1）。
盖章的印油（泥）为黑色号码机油。
单位 ：mm
（全宗号） （年度） （室编件号） 16
8 *（类目） （保管期限） （馆编件号） 15×3 图1 归档章式样
a) 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号（未进馆前可以不填）。 b) 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2003。
c) 保管期限：标注归档文件保管期限。可以用简称或代码，如：永久标注“永”，长期标注“长”，短期标注“短”。
d) 室编件号：在分类方案的最低一级类目（分类号）下，按文件排列顺序，从“001”
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开始标注（即流水件号）。
e) 馆编件号：档案移交档案馆时按进馆要求标注，归档时暂不填写。
f) 类目：归档文件的分类号。根据原能源部的分类方法，由三级类目组成分类号。 7.4.3 归档号组成： XXXX—XXX—XXX
件号（分类号下的流水件号，三位阿拉伯数字标注）
分类号（三位阿拉伯数字标注） 年度号（四位阿拉伯数字标注） 7.5 编目
编目是将归档文件条目经过科学的分类、排列，编制成各种类型的档案目录，使其成为档案管理、检索、报道的工具。公司档案目录暂分三种：按照流水件号顺序编制，作为归档文件的盒内目录和手工检索目录的《归档文件目录》；按照文件年度流水号顺序编制，作为不归档文件盒内目录的《不归档文件目录》；按照文号和件号对照并编制的手工检索目录《文号件号检索目录》。
以上档案目录均以“件”为单位逐件编目。 7.5.1 归档文件目录
归档文件目录一式两份，一份放入对应档案盒内，一份装订成册，供检索使用。 归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等栏目 （式样见附录A）。
a) 件号: 填写分类号和室编件号，用符号“-”连接。
b) 责任者：制发文件的组织、部门或个人，即文件的发文机关或署名者。没有责任者的文件材料要考证清楚后填写。
c) 文号：文件的发文字号，没有发文字号的不填写。
d) 题名：文件标题。文件无标题、标题含义不清或不规范的要重新拟写或补充标题，新拟或补充标题应加中括号（附件题名加圆括号）。如：“关于转发××单位×××[2002]××号文的通知”由于标题含义不清，不能说明是什么通知，应在原标题后加[关于增加工资待遇的通知] 的补充标题。会议记录标明主要内容，附件题名外加圆括号。如：“2003年10月份生产调度会议纪要（附：月度工作计划）”。
e) 日期：文件的成文日期，用阿拉伯数字标注。省略“年”、“月”、“日”字样，用“.”号标注，长10位，如2003.10.08。
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f) 页数：指每一件归档文件的页数。文件中有图、文的页面均为一页。 g) 备注：注明文件需要说明的情况。 7.5.2 归档文件目录可装订成册并编制封面。
归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限等栏目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称（式样见附录B）。 7.5.3 不归档文件目录
不归档文件目录设置流水号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等栏目（式样见附录C）。
7.5.4 文号件号检索目录
文号件号检索目录设置文号、件号、题名、成文日期、备注等栏目（式样见附录D）。 7.6 装盒
7.6.1 归档文件应按分类号下室编件号顺序装入档案盒，同时放入该盒归档文件目录、粘贴盒脊标签、填写档案盒封面及备考表。 7.6.2 归档文件目录置于盒内文件之前。
7.6.3 备考表置于盒内文件之后。备考表包括：盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（式样见附录E）。
7.6.3.1 盒内文件情况说明：主要填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁及其它需要说明的情况。
7.6.3.2 整理人：签署负责整理归档文件的人员姓名。 7.6.3.3 检查人：签署检查盒内文件归档整理质量的人员姓名。 7.6.3.4 日期：填写归档文件整理完毕装盒的日期。 7.6.4 档案装具格式
7.6.4.1 档案盒外形尺寸：310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度尺寸为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm，可以根据需要选用（式样见附录F）。
7.6.4.2档案盒脊背设置：全宗号、年度、保管期限、分类号（机构、问题）、起止件号、盒号，在档案移交进馆时填写。公司存档保管时可暂不填写，采用粘贴脊背标签的方法。（各类标签式样见附录G）
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火电建设工程竣工技术档案资料项目范围 I. 移交业主竣工档案资料
1．土建内容
（1）、建、构筑物地基审底和地基处理（包括打桩）记录。
（2）、建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录，沉降观测记录、变形、高程控制记录及水准点一览表；施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图。 （3）、原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告。
（4）、主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如混凝土试块、钢材抽样、管子的产品验收等）。
（5）、土建、水工施工技术记录，质量评定记录。 （6）、土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证。 （7）、管道水压试验记录。
（8）、预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录、厚度检验记录。 （9）、灰场、坝址和煤场的地形测量，工程地质、水文地质和水文气象资料。 （10）、施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与结论性文件。 2．设备及管线安装内容
（1）、设备安装技术记录和签证（包括气轮机扣大盖，发电机穿转子，变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录）。
（2）、热工和电气仪表、保护、自动、控制装置效验。 （3）、电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录。 （4）、主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录。
（5）、注明蠕胀测点、检查管段、喷嘴拿过指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及
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主给水管道系统的单线主体图。
（6）、焊接、热处理检查记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结。
（7）、隐蔽工程中间验收记录与签证。
（8）、合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录。
（9）、重要的施工材料（焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等）性能证件，抽样化验记录和报告。
（10）、分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻）和验收签证。 （11）、施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 （12）、分部试运前的各级质量检查、验收记录及签证。 3．设备记录内容
（1）、设备图移交清册（电厂主管的不移交）。
（2）、备品、备件、专用工具移交清单（电厂主管的不移交）。 4．整套启动及系统调试项目 （1）、概况。
（2）、整套启动试运总结。
（3）、启动委员会文件（含重要汇报、讲话） （4）、机组启动验收交接书。 （5）、整套试运分项质量验评表。 （6）、建筑、安装质量总评。 （7）、安全文明生产检查评定表。 （8）、机组整套试运质量总评表。 5．质监中心站质量监督检查项目签证 （1）、主厂房质量监督检查签证。
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（2）、汽轮发电机基础质量监督检查签证。 （3）、锅炉水压试验前质量监督检查签证。 （4）、汽轮机口盖前质量监督检查签证。 （5）、厂用电受电前质量监督检查签证。 （6）、整套启动试运前质量监督检查签证。 （7）、试生产后质量监督检查签证。 6．质监站质量监督检查项目签证 （1）、锅炉基础质量监督检查签证。 （2）、磨煤机基础质量监督检查签证。 （3）、主厂房防水质量监督检查签证。 （4）、集控室装修质量监督检查签证。 （5）、锅炉汽包及联箱质量监督检查签证。 （6）、锅炉钢架质量监督检查签证。 （7）、锅炉制粉系统质量监督检查签证。
（8）、锅炉电除尘复合升压前质量监督检查签证。 （9）、锅炉保温绝热质量监督检查签证。 （10）、锅炉送引风机质量监督检查签证。 （11）、锅炉回转式空气预热器质量监督检查签证。 （12）、凝汽器管的胀管和焊接质量监督检查签证。 （13）、炉前系统清洗质量监督检查签证。
（14）、高、低加及除养器安全阀整定质量监督检查签证。
（15）、“四大”管道的安装、焊接、检测、支吊架安装质量监督检查签证。 （17）、给水电动泵组（电动、启动）质量监督检查签证。 （18）、发电机穿转子质量监督检查签证。
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（19）、油系统复装及油清洁度质量监督检查签证。 （20）、300KW及以上高压电动机安装质量监督检查签证。 （21）、接地装置质量监督检查签证。 （22）、动力电缆敷设质量监督检查签证。
（23）、高压厂用变压器吊检查试验质量监督检查签证。 （24）、主变压器升检查安装试验质量监督检查签证。 （25）、热控安装质量监督检查签证。
II. 移交公司的工程竣工技术档案资料
移交公司的工程竣工技术档案资料除移交电厂或业主工程竣工技术档案资料外，还包括以下资料：
（1）、主要施工方案（包括土建、安装、调试），特殊施工方案，工程中采用的新设备、新材料、新工艺、新技术。
（2）、里程碑和一、二级进度计划及实际里程碑和一、二级进度计划完成情况。 （3）、图纸、设备到货计划和实际到货情况。
（4）、地基、桩基处理测试报告，效果分析与评价；主厂房、烟囱、汽机基础、锅炉基础、主变基础的沉降观测记录；重大（设计）变更及执行情况记录。
（5）、大型工程协调会（由集团公司、区域分公司、公司本部、投资方代表参加的）会议纪要。
（6）、移交业主的各类文件、资料、备品、备件的交接清单。 （7）、工程总结、专项技术总结、工程竣工报告、工程重要声像资料。 声像资料应包括：
1）、工程照片应有领导视察照片。
2）、工程照片应有从开工典礼到工程竣工全过程照片（分专业整理），既含专业照片，又含外
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景照片，还含工程进度目标照片。
3）、照片应有底片及时间、地点、内容三要素说明。
4）、录像应有工程的关键进度录像、各专业关键项目录像、开工与启动试运录像，并要求工程完工后制作成专题录像带。
（8）、质量管理规划、监理大纲和实施细则及评审记录。 （9）、工程质量检验及评定等级划分表。 （10）、单位工程、分部工程质量检验及评定签证。
（11）、隐蔽工程检查验收签证、启动验收签证、移交试生产签证、竣工验收签证。 （12）、工程优良率汇总表（包括全部单位工程、分部工程、分项工程）。
（13）、重点项目（土建工程、厂用受电前、锅炉水压试验前、汽机扣盖前、整套启动试运前、整套启动试运后）质量监督检查报告。 （14）、调试大纲、调试报告。 （15）、主要工程、设备验收签证记录。
（16）、重大质量不符合、设备缺陷分析、处理记录。 （17）、安全文明施工和环境控制管理规划、措施、总结。 （18）、重大安全环境不符合、事故分析、纠正措施、预防措施。
（19）、项目部签订的工程监理合同、工程施工合同、设备材料采购合同、监造合同（包括合同附件、合同变更、投标文件、澄清、答疑文件、承诺函、合同评审、会签记录等）。 （20）、项目年度工程管理计划（含资金、产值、进度、质量、安全）。 （21）、年度投资完成报表。
火电建设工程竣工技术档案资料的编制
工程竣工技术档案是实现科学管理和指导技术发展的主要依据，也是科学技术成果的存储和信息的传播手段之一。做好工程竣工技术档案资料的编制和管理工作，是火电建设工程
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施工技术管理工作质量的重要组成部分。
施工单位的各级技术负责人、技术管理人员，应当重视工程竣工技术档案资料的编制工作。从工程立项开始，就要着手做好工程竣工技术档案资料的收集、整理和编制工作。再工程竣工的同时，应提交符合要求的、完整的工程竣工技术档案资料，为工程验收和使用提供科学依据。
工程竣工技术档案资料的编制由建设、施工、设计、调试等单位按照各自的工作任务和职权范围进行收集，收集的范围应按照国家档案局、国家计委联合发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的规定执行。工程建设管理单位档案工作领导小组应统一组织、协调，档案部门应具体指导。
1．工程竣工技术档案资料的编制内容包括施工文件和竣工文件两部分。
施工文件包括工程土建施工、设备及管线安装、电气、仪表安装的开工报告，工程技术交底、图纸会审记录、施工组织设计、作业指导书、方案、计划、技术及安全措施，原材料及构件出厂证明，质量鉴定，建筑材料试验报告，设计变更，施工定位测量，地质勘察，土岩试验报告，地基处理，基础工程施工图，施工技术记录，隐蔽工程记录，强度试验报告及统计汇总表，工程记录及测试、沉降、位移、变形观测记录，事故处理报告，设备安装调试、测定数据，性能鉴定，安装质量检验评定记录与仪表操作连动试验记录，竣工验收证明，施工总结等。
竣工文件包括项目竣工验收报告，项目质量评审材料，质量监督检查结果评价文件，工程现场声像材料，光盘、软件资料，竣工验收会议决议文件等。 2．工程竣工技术档案资料的编制要求
火电建设工作的竣工技术档案资料，以专业为单位结合单位工程组卷，一般每个单位工程组成一个卷册，内容较多时，可根据单位工程内容的多少组成若干卷册。一般卷册的厚度不超过50mm。
（1） 火电建设工程的竣工技术档案资料一般可分为以下卷册：
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第一卷 建筑工程
第二卷 锅炉、输煤、除灰设备安装 第三卷 汽轮发电机 第四卷 管道
第五卷 化学水处理、制氢与消防设施 第六卷 电气设备安装
第七卷 热工仪表及控制装置安装 第八卷 焊接与热处理 第九卷 金属监督、无损检测 第十卷 锅炉压力容器与压力管道检验 第十一卷 机组整套调试运行与工程移交验收 （2） 内容规定
第一卷至第七卷的内容应包括九项：
第一项为工程概况，包括工程概要介绍、工程特点、主要工程量、劳动力组织、工期进度、施工方案、主要措施、技术交底、施工大事记等。
第二项为施工技术记录，按照《电力建设施工记验收技术规范》的要求进行。 第三项为原材料试验报告，外购件、配件产品合格证。
第四项为工程质量检验评定表，按照《火电施工质量检验及评定标准》的规定执行。 第五项为缺陷及质量问题的技术资料及处理文件 第六项为设计变更与材料代用签证
第七项为工程重大问题的技术资料及处理文件 第八项为单位工程竣工交接签证。 第九项为工程照片（可单独存放） 第八卷的内容应包括七项：
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第一项为工程概况，包括工程概要介绍、焊接工程一览表、劳动力组织与工期进度、焊接工艺、措施、技术交底、工作大事记等。 第二项为焊接材料质量证明 第三项为焊工考核登记。
第四项为焊接与热处理报告及质量检验评定表。 第五项为焊接技术记录。 第六项为工程竣工交接签证 第七项为工程照片（可单独存放） 第九卷的内容包括五项：
第一项为工程概述，包括工程概要介绍、焊接工程一览表、劳动力组织与工期进度、无损检测与金属监督工艺、措施、技术交底、施工大事记等。 第二项为无损检测人员与理化人员考核登记。 第三项为无损检测设备与理化设备计量检定资料 第四项为无损检测情况与理化试验情况统计表 第五项为工程无损检测情况与理化试验情况统计表 第十卷的内容应包括三项：
第一项为锅炉压力容器 与压力管道检查情况综述 第二项为安装监督检查报告
第三项为安装单位锅炉压力容器检验站检验报告（或安装质量证明书） 第十一卷的内容应包括四项： 第一项为锅炉机组整套启动试运
第二项为汽轮发电机（包括化学）整套启动试运。 第三项为电气装置、热工仪表与控制装置整套启动试运 第四项为整套试运质量总评及工程交接验收。
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3．竣工图的编制
竣工图的编制按照原国家建委建发施字[1982]50号文《关与编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》和原电力工业部电建[1996]666号文《火力发电工程竣工图文件编制规定》等有关规定执行。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
2.1、竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2.2、竣工图章表例（如下）
2.3、竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
2.4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2.5利用竣工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
2.6、不同幅度的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4（297mm×210mm），图标栏露在外面。
施工单位竣 工 图编制人技术负责人监理单位总 监现场监理审核人编制日期
竣工图章示例
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3. 竣工图的审核：
竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。
4. 竣工图的套数：此项目竣工图套数为三套
5、工程档案移交的数量：本工程移交档案数量为三套（正本），电子版一套。- 15 -
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竣工技术档案资料的整理与保管
为了确保火电建设工程竣工技术档案资料的及时、完整、准确，应加强对工程竣工技术档案资料工作的宏观管理，充分发挥工程竣工技术档案资料在工程建设、生产、管理、维修和技术改造、改建、扩建中的作用。因此，从工程准备开始到工程竣工验收过程中所形成的技术资料，应提交建设单位。使用单位和本单位档案部门集中统一管理。施工单位、建设单位、检验机构、调试单位的技术负责人与技术人员应当认真学习、掌握工程竣工技术档案资料的编制方法和方案管理的有关规定。 1．工程竣工技术档案资料的整理
整理归档的工程竣工技术档案资料，必须正确反映工程施工全过程和工程结果，不得擅自修改、伪造或事后补做。凡是文件资料达不到要求的技术标准和对某些资料的准去性有怀疑时，必须经设计单位技术负责人和施工单位技术负责人审核，并签署处理意见。处理后的结果要有技术负责人的签字认可，否则其工程不算完工，也不能验收和结算，档案资料不能归档。
档案的整理工作应按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822－2000）和《电力工业企业档案分类规则》（6-9类）2002版的要求，遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。
工程竣工技术档案资料的编制应做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就要与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
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2．工程竣工技术档案资料的归档和保管
基本建设工程各参建单位应在工程移交试验生产后一个半月内向建设单位提交完整、准确，并经施工单位有关技术负责人签字的工程技术档案资料，建设单位应对接收的工程技术档案资料进行审查、清点。
档案移交时,移交单位要编制移交清册和案卷目录,交接双方在清点无误后,在移交清册三盖章,负责人签字.移交清册一式两份,交接双方各存一份。
工程竣工技术档案资料保管期限
工程竣工技术档案资料的保管期限应按国家档案局、国家计委联合发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》[国档发（88）4号]文件执行。保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管的档案文件资料，实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命，见附表1霍林河霍林河坑口电厂新建工程（2×600MW机组）档案归档范围及保管期限表
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霍林河坑口电厂新建工程（2×600MW机组）
档案归档范围及保管期限表
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 归 档 文 件 工程建设依据性、管理性文件 工程项目建议书及批复 工程“初可研”阶段文件及其审查和批复文件 工程“可研”阶段文件（含工程估算）及其审查和批复文件 工程征地文件（包括五通一平、红线图、拆迁补偿协议书、申请报表、规划许可证等）合同、协议等 工程环保、三同时、消防、劳动安全和工业卫生等方面的合同、协议、施工执照、许可证等来往文件 工程所有的招标投标文件和中标通知书等 工程项目的融资、贷款合同、协议、物资管理、商检、索赔等来往文件 工程项目的开工报告和批复 工程开工前的审计文件 工程所有租赁文件 工程的设备、设计、施工、调试、监理、质量监督合同及其执行文件、纪要、备忘录等 工程主管、上级单位、工程管理部门发送的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等 保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 二 1 2 3 4 工程勘测报告 工程地质的“初勘”报告 工程地质的“详勘”报告 施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文 地质和水文气象资料 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 三 1 2 工程设计文件 初步设计文件及概算书 施工图设计及预算书 四 1 2 土建、水工工程文件 开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要、技术交底、施工组织设计、方案、施工工艺、施工技术交底及安全措施、施工计划、工程监理等 建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等 - 18 -
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序号 3 归 档 文 件 建（构）筑物地基处理文件、记录、备忘录等 处理文件包括：工程地质报告及地基处理方案，施工单位资质文件，地基验槽记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价。 桩基文件包括：依据性（协议、合同、纪要、记录等）文件，桩基处理的效果分析，结论与评价，复合地基荷载试验报告，桩基无损检测报告，桩基高应变动力测定试验记录、设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等 保管 期限 永久 4 5 厂区平面控制图、高程控制图、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录。 永久 建（构）筑物和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录、沉永久 降观测记录、变形、高程控制记录及水准点一览表。 主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建（构）筑物、除灰渣系统建（构）筑物、循环水系统建（构）筑物、升压设备及构架大型设备的主轴线定位放线测量及高程测量记录。 主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础的沉降观测记录。 主厂房框架柱垂直度、吊梁标高、汽机运转层结构上表面标高、管道基础顶面标高、卸煤沟煤槽壁挑舌上表面标高与净距的平直度、循环水管沟进出口标高记录等。 单位工程钢筋跟踪资料：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格长期 等级、出场证件编号、复试报告编号、宏观质量报告、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况。 单位工程水泥跟踪资料：厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出场合长期 格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及处理情况等。 混凝土试块试验报告 主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录（如钢材抽样、管子的成品验收等）及用材跟踪记录。 主要材料、构件及管子成品验收 的证件与出厂试验报告。 土建、水工施工技术记录、质量评定记录 土建水工施工隐蔽工程与中间检查验收签证 管道水压试验记录 预应力砼疏水管管线垒底及基础工程验收记录 施工过程中的缺陷、质量问题处理、分析与结论文件 设计变更和钢筋、管材代用证件 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 - 19 -
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 长期 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 霍林河项目部
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序号 五 1 2 3 4 5 6 7 归 档 文 件 安装工程文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审、方案及报批文件、施工组织设计、施工计划、技术措施文件、工程监理等 设备安装技术记录和签证（包括汽轮机扣大盖、发电机穿转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录） 热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录 电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）和原始安装记录 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录 保管 期限 长期 长期 长期 长期 长期 8 9 10 11 12 13 14 15 注明膨胀测点，监察管段、膨胀指示器焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸长期 汽及给水管道系统单线立体图。 焊接文件： 永久 焊接工程一览表： 焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录；焊工资格复印件或证件一览表；受监焊口焊接及热处理的图表、质量检验报告、实物抽样检验报告；主（再）热蒸汽系统（热、冷段）、汽机导流管和主给水系统等；管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告；焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施；锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告；焊接工程质量评定；焊接工程评定书；焊接工程技术总结。 隐蔽工程中间验收记录与签证 永久 合金钢部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录 重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池、材质、机油、变压器油等）性能证件，抽样化验记录和报告。 分布试运方案、措施、记录与报告（含接地电阻和验收签证） 施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证 设计变更、工程联系单与材料代用记录 分部试运前的各级质量检查、验收与签证 竣工验收报告、竣工报告 永久 长期 长期 长期 永久 永久 永久 六 1 2 3 设备文件 主要设备及重要辅助设备出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、长期 图纸等技术文件。 设备商检记录、索赔文件 长期 主设备及重要辅助设备台帐 - 20 -
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序号 4 5 归 档 文 件 从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计。 备品、备件、专用工具的交接清单 保管 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 七 1 2 3 4 5 6 整套启动及试运阶段文件 整套启动调试大纲 整套启动试运方案、措施 整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录 整套启动试运交接班记录和运行记录 整套启动调试报告 试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见 八 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知，协调会审纪要，监理工程师令、指示，来往函件 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表 - 21 -
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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 归 档 文 件 设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工程联系单 监理日志、监理月报 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 监理工作声像材料 保管 期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 九 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 竣工文件 工程全部竣工图 工程竣工验收报告、证书、会议决议文件 工程设计总结、施工总结、监理总结 工程审计文件、材料、决算报告 工程质量评审文件 移交试生产的交接书、移交生产的交接书 整套启动试运工作总结、考核期工作总结 工程总决算 启动委员会名单、文件、纪要 本企业技术标准（包括各类运行、操作、事故规程、管理制度规定与措施等） 试运行记录 - 22 -
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火电建筑安装工程质量记录编制说明
————适用中电投工程建设管理分公司霍林河项目部
火电建筑安装工程质量评定标准
火电建筑安装工程质量检验评定标准是依据《建筑安装工程质量检验评定统一评定标准》（GBJ 300—1988）、《建筑工程质量检验评定标准》（GBJ 301—1988）、《建筑电气安装工程质量检验评定标准》（GBJ 303—1988）、《混凝土强度检验评定标准》（GBJ 104—1987）、《建筑防腐蚀工程质量检验评定标准》（GB 50224—1995）和电力行业标准《火电施工及质量检验评定标准》（土建篇（DL/T 5210.1—2005）、锅炉篇（1996年版）、汽轮机篇（1998版）、电气篇（CL/T 5161.117—2002）、热工仪表及热控装置篇（1998年版）、管道篇（2000版）、水处理及制氢装置篇（2001版）、焊接工程篇（1996版）、加工配置篇、整套试运篇）中的各项规定严格执行的。
质量记录—归档资料编制说明
1、页眉、页脚为固定模式
页眉：工程项目名称 ——（霍林河坑口电厂新建工程（2×600MW机组）），四号宋体加重居中；页脚：施工单位全称（如：河北电力建设第一工程公司）五号宋体右对齐； 2、大标题为小二号宋体加重居中 小标题为四号黑体加重居中，
其它文字为五号宋体（如有特殊原因可以采用小五号宋体）。 3、所有记录表中的日期填写应为
××××年××月××日，如：2005年08月08日
4、质量记录表式中不允许出现空白的表格，可以打上统一的斜杠或写上以下空白； 5、档案填写可参照《建筑工程资料表格填写规范》第二版； 6、 技术资料“基本齐全、准确、工整”应符合下列要求： ①、 工程所含的各项技术资料应基本齐全；
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②、 钢材、水泥、防水、防腐等主要原材料及结构构件、高强度螺栓连接副、零碎填料等
主要制成品的出厂证件应内容齐全、准确、真实；抄件应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章；
③、 各项试验报告内容齐全、准确；有试验、审批、批准人（或负责人）签字和试验机构
盖章；
7、工程记录表式编号要求：
见下表
三位流水号年（如2005）施工单位名称缩写，（如河北一建烟塔）专业，大写英文缩写（如土建锅炉、电气、热控）、东电、、汽机
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