档案管理 新形势下办公室档案管理工作创新策略研究 朱铁军 （平泉县人力资源和社会保障局，河北 平泉０６７５００） 摘要：随着我国社会经济的快速发展，办公室档案管理的发展可谓是有目共瞩的。 加强管理工作，对于自身以及社会发展都有着重要的作 用。办公室档案管理工作是管理工作的重要组成部分。在社会新形势之下，电子档案管理已经代替了传统的手工档案管理模式，办公室档案管理工作 不断优化。本文以新形势下办公室档案管理工作的创新探究为题，对办公室档案管理工作的创新策略进行分析。 关键词：办公室；档案管理；创新；策略 在社会的发展新形势之下，办公室档案管理工作也迎来了新的局 新的动力。企业管理者与档案管理者要认识到档案管理工作的服务性 面，面对着越来越多的发展机遇与挑战。科学技术已经快速走进档案 质，加强档案管理服务的建立。领导的决策应当成为档案管理服务机 管理工作，并将传统的纸质档案发展成为高效便捷的电子档案，网络 制建立的核心，从企业自身的能力出发，尽全力为社会发展与社会大 已经成为各大企业办公室档案管理的重要形式。对于本人工作来讲， 众幸福指数的提高做出全方位的服务。 其档案管理服务机制的主要内 加强办公室档案管理工作的创新与改进，是企业内部解放思想，提高 容可以包括文件阅览中心的成立、专题档案展览会的召开、网络档案 工作效率的重要内容。只有敢于创新，才能使办公室档案管理工作服 目录的建立以及档案业务咨询台的动作等等。这样，不仅可以更加清 务性质得以突显，使档案的使用价值得到发挥。笔者选择办公室档案 晰地了解企业档案存在的意义，还能针对社会热点问题做出信息服务 管理工作创新作为研究对象，是有一定的社会经济与文化意义的。 工作，提高自身的社会效益与经济效益。 １・重视办公室档案管理理念创新 ４明确办公室档案管理领域创新 理念的创新，是办公室档案管理创新的重要基石。实现办公室档 办公室档案管理工作的领域狭窄是许多企业档案管理工作中存在 案管理工作的创新，就要对领导人员以及档案管理工作人员的思想进 的普遍问题，要实现办公室档案管理工作的创新，管理领域的拓展与 行解决，提高其创新意识。档案管理工作人员要对自身的工作现状进 创新是不可避免的。对于来讲，其要加强档案管理服务领域的拓展， 行深入的分析，积极主动发现现有工作中存在的问题，找到档案管理 就要将档案服务的对象定位为社会，而不是企业本身。传统的档案管 工作创新的切入点。作为一名合格的办公室档案管理工作人员，更需 理工作是面向企业内部，为企业的正常运行提供信息服务。将档案管 要树立的就是服务意识，这也是办公室档案管理工作理念创新的重 理工作的服务对象定位成为全社会，可以使利用自己可以利用的资料 点。档案管理工作者要更新自己的档案管理思想，将档案管理与服务 为相关组织与个人提供具有针对性与特殊性的个性化服务，这是档案 作为工作的目标，树立起与时代发展同步的管理思想，将传统的只管 管理工作创新的重中之重。其次，要进行档案管理工作的创新，可以 不用的管理思想进行更新。 将档案管理工作与信息技术进行联系，发展档案管理产业。档案管理 就目前情况来讲，应当加强全体工作人员的思想解放工作。只有 工作对于档案管理人员的业务水平要求越来越高，加强档案管理的信 企业内部职工认识到档案存在的意义与管理的作用，才能使服务意识 息化建设工作势在必行。作为国民经济的重要支柱，应当承担起创新 存于每一位档案管理工作者的心中。档案管理者不仅要为企业服务， 发展的社会责任，将档案管理的搜集与整理、检索与使用进行有机结 更要为企业内部的每一位相关者服务。从被动性的提供服务到主动为 合，实现管理与使用的一体化。 档案信息需求者提供服务。只有这样，办公室档案管理工作的创新之 ５结语 路才能更加顺利。 综上所述，办公室档案管理工作是管理工作的重要组成内容，在 ２加强办公室档案管理手段创新 办公室档案管理工作上进行创新，是企业完成创新发展战略的重要举 档案管理手段对于档案管理工作的效率与质量都有着直接的关 措。创新是社会前进与发展的需求，更是民族进步的灵魂。在办公室 系。因此，在社会与企业发展的新形势之下，办公室档案管理工作的 档案管理上开展创新，有利于档案管理工作的持续发展，更可以大大 手段要进行深入的升级与更新。第一，档案管理部门要与时代同步， 提高档案管理工作的效率与质量。笔者从理念、手段、机制与领域四 学会利用科学技术来改革与支撑现代化的办公室档案管理工作。档案 个不同的角度对办公室档案管理工作的创新方法进行分析。希望以此 管理部门要建立起有效的企业内部档案管理局域网，实现企业内部的 来明确办公室档案管理工作创新方向与方法，促进的稳定发展。 档案管理网站的制作，使档案信息与资料可以在互联网上实现企业内 参考文献 部共享。这样，档案信息可以为企业的发展决策的制定提供数据与信 息力量，也能够满足企业发展的需求。第二，办公室档案管理工作还 ［１】车琳．建筑档案管理工作贵在创新［Ｊ】．河南水利，２００３，０３：８２． 要与相关的企业、事业单位进行联系，成立一个专业的管理中心，将 ［２】栾伊莹．刍议企业办公室管理的创新与实践【¨．办公室业 所有的档案电子数据融入其中，便于相关合作单位进行查询与利用。 务，２０１ ３，０１：ｉ＋ｉ ０． 收集与整理不同的电子档案信息是电子数据管理中心的主要功能，实 ［３］胡西春．浅论新形势下我国企业档案管理工作的创新［Ｊ】．企业技术开 现信息的共享与有效使用是其最终目的。因此，加强办公室档案管理 发，２０１ ３，０５：５ ７－５８． 手段创新是办公室档案管理工作进行创新的必然之举，也是提高档案 ［４］张如．论新形势下档案管理工作的创新服务［Ｊ］．经营管理 管理工作时代化程度的重要举措。 者，２０１ ３，１８：２８１． ［５】 建书．浅谈新形势下企业人事档案管理工作的创新【Ｊ】．现代商 ３开拓办公室档案管理机制创新 业，２００９，１５：１６０—１６１． 档案管理机制是档案管理工作顺利进行的重要保障，建立一个科 ［６】李晓丹．大型企业办公室管理创新与实践【Ｊ］．广东科技，２０１１，０４：２ ５— 学合理的档案管理工作机制是办公室档案管理工作创新的重要对象。 ２６． 一些的档案管理工作与其它部门的工作不相协调，这就是档案管理机 ［７】任俊霞．如何做好新时期水利档案管理工作【Ｊ］．档案天 制不合理所造成的。因此，在进行的日常管理工作之时，要对档案管 地．２００７．０３：５７． 理机制进行创新，改变传统的聘任制的方法，使档案管理工作获得创 信息服务的范围，并提供增值服务，充分体现和加强图书馆的社会信 【２］彭俊玲．网络环境中的图书馆员［Ｊ】．津图学刊，２００４（３）． 息中心地位，提高图书馆对其他信息机构的竞争力，市图书馆获得新 ［３】王知津．数字图书馆及其对图书馆员的影响［Ｊ】．图书馆工作与研 的生机和活力。 究，２００３（２）． 参考文献 ［４】李清家．网络信息资源建设研究［Ｊ］．情报杂志，２００１（９）：４９． 【１］张小慧．信息时代的高校图书馆…．高校图书馆工作，２０００（２）． ［５】陈军．对图书馆信息化的认识…．国家图书馆学刊，２００４（３）：２８． ．．４５．．
