一.实验目的和要求:
1、掌握用友软件中有关工资管理的相关内容。
2、掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。。
二.实验原理和主要内容:
1、工资系统初始设置 2、工资系统日常业务处理 3、工资分摊及月末处理 4、工资系统数据查询
三.实验步骤:
准备工作:给李四增加固定资产权限。
(一)新建帐套、初始设置
以账套主管张三的身份进入企业平台,操作日期: 2010年4月1日。 l、帐套信息:
启用日期: 2010年4月1日。
(1) 执行“设置”→“基本信息”→“系统启用”命令,打开“系统启用”窗口。 (2) 在“系统启用”窗口中,勾选“WA 薪资管理”,输入启用会计期间:2010 年4月1日,单击“确定”按钮。
2、增加人员类别
(1) 执行“设置”→“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”→“其他”命令,打开“人员类别”窗口(见图 1),定位在“其他”行。
(2) 单击“增加”按钮,在如图2 所示的窗口中,输入数据,单击“确定”按钮。
图 1
图 2
3、修改人员档案
编码 姓名 行政部门编码 人员类别 性别 个人帐号(中国工商银行) 0101 0102 0201 0301 部门经理 男 12345678901 在职人员 女 12345678902 部门经理 男 12345678903 在职人员 男 12345678904 010101 李强 010201 张丽 020101 赵伟 030101 杨光
(1) 执行“设置”→“基础档案”→“机构人员”→“人员档案”命令,打开“人员列表”窗口(见图 3)。
(2) 选定所需修改人员,单击“修改”按钮,在入图4 所示的窗口中,修改数据,单击“保存”按钮。
(3) 继续修改其他人员的数据。
图 3
图 4
4、建立工资套(选项) 工资类别:多个
从工资中代扣个人所得税, 无扣零设置
(1) 执行“业务”→“人力资源”→“薪金管理”命令,打开“建立工资套”窗口(见图 5)。
(2) 选定工资类别:多个;从工资中代扣个人所得税, 无扣零设置。单击“完成”按钮。
图 5
5、建立工资类别:正式工、临时工
(1) 执行 “人力资源”→“薪金管理”→“工资类别”→“新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”窗口(见图6)。
(2) 输入工资类别:正式工,单击“下一步”按钮,选定全部部门(见图7)。单击“完成”。
(3) 关闭工资类别,再次新建工资类别,建立临时工类别。
图 6
图 7
6、增加工资项目 项目名称 基本工资 奖励工资 交补 请假天数 类型 数字 数字 数字 数字 长度 10 10 10 3 小数位数 2 2 2 0 工资增减项 增项 增项 增项 其他 请假扣款 养老保险 数字 数字 10 10 2 2 减项 减项 (1) 执行 “人力资源”→“薪金管理”→“关闭工资类别”命令,执行 “设置”→“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”窗口(见图8)。
(2) 单击“增加”按钮,输入增加工资项目,单击“确定”。 提示:
“增项”直接计入应发合计,“减项”直接计入扣款合计,。
图 8
二、应用案例
1、 工资类别一正式工
打开工资类别一正式工(见图 9)
图 9
(1) 部门设置:
执行 “设置”→“部门设置”命令,选择全部部门(见图 10)。
图 10
(2)人员档案
① 执行 “设置”→“人员档案”→“批增”命令,打开“人员批量增加”窗口(见图10)。
②单击“确定”按钮,增加人员档案(见图11)。
图 10
图 11
(2) 工资项目包括:基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险、扣款
合计、实发合计、代扣税、请假天数。
① 执行 “设置”→“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”窗口。 ② 单击“增加”按钮,在名称参照框中选择要增加的项目。
③ 利用“上移”和“下移”键,调整工资项次序,单击“确定”按钮(见图12)。
图12
(4)工资计算公式:
请假扣款=请假天数×200
养老保险=(基本工资+奖励工资)×0.05 交补: iff(人员类别=“部门经理”,500,100)
① 在“工资项目设置”窗口,打开“公式设置”选项卡(见图13)。 ② 交补: iff(人员类别=“部门经理”,500,100)
单击“增加”按钮,增加工资项目:交补;单击“函数公式向导”按钮,选iff函数(见图14);输入公式:iff(人员类别=“部门经理”,500,100);单击“公式确认”按钮。
提示:
应在输入人员档案后,才能进行公式设置。
定义计算公式要符合逻辑,系统将对公式进行合法性检查。
图13
图14
图15
2、本月初正式工工资变动情况: 职员名称 基本工资 交补(公式计算) 李强 张丽 赵伟 杨光 8000 6000 8000 6500 500 100 500 100 奖励工资 请假天数 1500 1300 1300 2000 1 2 本月份工资变动情况: ①因销售中心市场推广业绩较好,销售中心每人增加奖励工资1000元
① 执行 “业务处理”→“工资变动”命令,打开“工资变动”窗口。
② 输入数据,单击“计算”按钮,可以根据已定义的计算公式计算工资(见图16)。 ③ 单击“替换”按钮,打开“工资项替换”窗口,输入替换项目和替换条件(见图17)。
④ 单击“确定”按钮,销售中心每人奖励工资已增加1000元(见图17)。
图16
图17
图18
3、扣缴所得税:修改基数为2000
① 打开菜单“业务处理”→“扣缴所得税”,在“栏目选项”中选择对应工资项目(见图19)。
② 单击“确认”打开“个人所得税扣缴申报表”,单击工具栏“税率”打开“税率表”,设置所得税扣除基数、扣除附加费用和相应等级税率,单击“确认”,单击“退出”(见图20)。
图19
图20
③ 重新进行工资计算。
执行 “业务处理”→“工资变动”命令,打开“工资变动”窗口,单击“计算”按钮,可以重新计算工资。
4、银行代发:中国工商银行 格式->方式->传输
① 执行 “业务处理”→“银行代发”命令,打开“银行文件格式设置”窗口(见图 21)。
② 单击“确认”按钮,显示“银行代发一览表”(见图22)。
③ 单击“方式”按钮,打开“文件方式设置”窗口,单击“确定”按钮(见图23)。 ④ 单击“传输”按钮。打开“银行代发”窗口,输入工资文件名,单击“保存”按钮(见图24),将工资数据存盘。
图21
图22
图23
图24
5、工资分摊
计提基数: 应发合计 工资(100%)、职工福利(14%)、工会经费(2%)、职工教育经费(1.5%)以此为计提基数。
制单:将凭证自动传入总帐
以操作员“李四”的身份进入企业平台,操作日期:2010-4-30。 (1) 增加所需的会计科目:
执行“设置”→“基础档案”→“会计科目”,增加下列科目: 应付职工薪酬/工资(221101)、应付职工薪酬/职工福利(221102)、 应付职工薪酬/工会经费(221103)、应付职工薪酬/职工教育经费(221104)。 制造费用/工会经费(510105,部门核算)、制造费用/职工教育经费(510106,部门核算)、 销售费用/工资(660106,部门核算)、销售费用/职工福利(660107,部门核算)。 销售费用/工会经费(660108,部门核算)、销售费用/职工教育经费(660109,部门核算)、 可以用复制功能将660106-660109科目,逐一复制为660206-660209科目。 管理费用/工资(660206,部门核算)、管理费用/职工福利(660207,部门核算)。 管理费用/工会经费(660208,部门核算)、管理费用/职工教育经费(660209,部门核算)。 (2)工资分摊设置
① 打开菜单“业务处理”→“薪资管理”→“业务处理”→“工资分摊”,单击“工资分摊设置”,单击“增加”,输入工资分摊名称和比例(见图 25)。
② 单击“下一步”,参照输入分配的部门、人员类别、分配的借贷方科目(见图 26)。 ③ 继续完成对职工福利、工会经费、职工教育经费进行工资分摊设置。 (3)生成工资分摊凭证
① 在“工资分摊”窗口中,选择“计提费用类型”和“核算部门”,点击“确定”(见图 27)。
② 在“工资一览表”窗口中,选择“合并科目相同、辅助项目相同的分录”,点击“制
单”(见图 28)。
③ 系统自动生成记账凭证,选择凭证类型,点击“保存”(见图 29)。 ④ 同理,继续生成其他工资分摊凭证(也可以点击“批制”,批量制单)。
图 25
图 26
图 27
图 28
图 29
6、工资类别汇总,月末结帐。
① 打开菜单“业务处理”→“月末处理”,单击“确认”(见图 27)。
图 27
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