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用友NC63最新系统的会计平台模块摘要公式设置详解-20

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会计平台摘要公式设置介绍

一、凭证模板定义节点中的摘要,要自动生成如下信息:付某供应商货款,其中“供应商”是应付单中的客商字段,“付”和“货款”是固定字段,如何在生成凭证时得到这样的摘要信息?公式应该如何来进行设置?

我们知道,应付单据的“供应商”字段传到会计平台的是PK值,可通过下面的公式将其转换为名称:\"付 \"+getcolvalue(\"bd_cust_supplier\货款\",注意字段加公式的连接符要用“+”,不能用and “&&”连接。

取“结算方式”的公式getcolvalue(\"bd_balatype \取“付款银行账户”payaccount 取“合同号”contractno 取“承付”isforce

取“摘要”$bodys.scomment@

二.在会计平台的凭证模板设置中,如果某单据要在摘要内取“某部门”+“某业务员”这样的内容,怎样设置?

分析如下:

请使用下面编写公式,经测试没有问题:

getcolvalue(\"org_dept\-部门

getcolvalue(\"bd_psndoc\-业务员 设置注意事项:

使用“英文双引号”编写公式。

如果想取人员档案,那么公式设置中要使用业务员字段,否则公式解析不正确。

三. 客户有几个直销中心要在总公司里做账,希望通过不同的凭证类别单独编号,比如:总公司用记账凭证,广州直销中心用广分记账凭证,合肥直销中心用合肥记账凭证。那如何实现呢?

分析如下:

经验证,凭证类别能按直销中心区分。

公式如下:IIF(#表体自定义项10#=\"广州\",getBDPk(\"凭证类别\",\"广分记账凭证\",\"1001AA10000000012D4A\"),IIF(#表体自定义项10#=\"合肥\",getBDPk(\"凭证类别\",\"合肥记帐凭证\",\"1001AA10000000012E3M\"),getBDPk(\"凭证类别\",\"记帐凭证\",\"1001AA1EP\"))),公式检查正

确,确定后保存。

但是需要注意,模板公式是限制长度的,200个字符,如果超长就不能保存。为了节约长度,公式中不写getBDPk(\"凭证类别\",\"3\",\"1001AA10000000000BKT\"),而是直接写凭证类别PK\"1001AA10000000000BKT\",例如:IIF(#表体自定义60#=\"a\",\"1001AA10000000000BKR\",IIF(#表体自定义60#=\"b\",\"1001AA10000000000BKS\",\"1001AA10000000000BKT\"))。

如果有5、6个直销中心都可以接着用IIF语句这种方式定义函数来实现。

当然也可以给不同的直销中心建立不同的业务类型,将不同的业务类型分配给不同的直销中心。然后,针对不同的业务类型设置不同模板。也可以实现。

四、有时当单据审核后,在会计平台不会生成相应的分录,查看平台日志也没有看到相应的报错信息,或发生相同的会计科目,不同的辅助核算项合并分录的情况,这是什么原因引起的呢?

分析如下:

如果发生这种情况有可能时由于该单据设置了多个辅助核算项,而其中某个辅助核算项的发生额为0造成。这种情况在会计平台是不能生成相应的会计分录的。这时可以通过在凭证模板设置中,相应的取数公式末尾加上1,重新生成凭证来检测是由于上述原因造成还是其他。

五. 精细公司摘要配置: 以燕海化学为例 配置科目对照表:

1. 应收单摘要是:原表单摘要+合同编码+\"销售 \"+物料分类+物料名称+ (客户名称),应付单公式为 #scomment@+\" \"+@def1@+\" 销售 \"+ getcolvalue(\"bd_marbasclass\\"+getcolvalue(\"bd_material\getcolvalue(\"bd_cust_supplier\

收款摘要是:原表单摘要+合同编码+\" 收 \"+物料分类+物料名称+\" 货款\"+ (客户名称)+结算方式,收款单公式为

#scomment@+\" \"+@def1@+\" 收

\"+getcolvalue(\"bd_marbasclass\$bodys.material.pk_material@)+\" 货款(\"+getcolvalue(\"bd_cust_supplier\\"+getcolvalue(\"bd_balatype \

应付单摘要是:原表单摘要+合同编码+\"购 \"+物料分类+物料名称+ (供应商名称),应付单公式为

#scomment@+\" \"+@def1@+\" 购 \"+getcolvalue(\"bd_marbasclass\

\"+getcolvalue(\"bd_material\r\

付款摘要是:原表单摘要+合同编码+\" 付 \"+物料分类+物料名称+\" 货款\"+ (供应商名称)+结算方式, 付款单公式为

#scomment@+\" \"+@def1@+\" 付

\"+getcolvalue(\"bd_marbasclass\$bodys.material.pk_material@)+\" 货款(\"+getcolvalue(\"bd_cust_supplier\\"+getcolvalue(\"bd_balatype \

采购入库单摘要,首先在存货核算-采购入库单据模板加编辑公式和显示公式赋值物料分类给自定义项2-vbdef2:

vbdef2->getcolvalue(\"bd_material\

#scomment@+\"购 \"+getcolvalue(\"bd_material\

需要在会计平台-存货核算-采购入库单配置摘要:\"采购入库 \"+物料分类+物料名称

\"采购入库 \"+getcolvalue(\"bd_marbasclass\\"+getcolvalue(\"bd_material\

材料出库摘要:\"材料领用 \"+领用部门+物料分类+物料名称,材料出库单公式为:

\"材料领用 \"+getcolvalue(\"org_dept\

\"+getcolvalue(\"bd_marbasclass\\"+getcolvalue(\"bd_material\

产品入库摘要:\"产成品入库 \"+制造部门+物料分类+物料名称,产品入库单公式为:

\"产成品入库 \"+getcolvalue(\"org_dept\

\"+getcolvalue(\"bd_marbasclass\\"+getcolvalue(\"bd_material\

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