谈办公室保密工作的重要性相关范文

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篇一：办公室保密工作总结

北特公司办公室

2014年保密工作总结2014年度，办公室保密工作始终围绕公司的经营方针工作，根据保密委员会全年工作的

总体要求，认真贯彻执行委员会相关的制度、法规，按照全年的保密工作计划，在日常工作

中加强了涉密重点部门部位的监督，按要求进行保密安全检查。全年无一件失、泄密事件发

生。现将2014年度办公室保密工作总结如下：

一、办公室高度重视保密工作，完善保密责任制。 在今年的工作中，办公室一如既往地

重视保密工作，始终把保密工作放在重要位置，将其纳入到公司日常管理中，强调做好办公

室各个环节的保密工作。层层落实保密责任，明确全体人员的保密责任。办公室根据保密工

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作规定的要求，对各岗位的保密工作开展及完成情况进行监督、检查，确保保密工作落到实

处。

二、加强保密宣传，做好保密培训 保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中，保密办公室没有放松对

保密工作的宣传力度和培训力度：

（一）继续加强办公室对相关知识的学习和宣传。新修订的明确了国家秘密受法律保护，完善了保密工作方针，健全了保密管理制

度，细化了保密措施，强化了保密责任，对保密管理工作提出了新的更高要求，是我们做好

保密工作根本依据。

（二）将员工保密教育纳入公司总体培训计划内，统一安排、统一布置，开展了宣传教

育活动。办公室全体员工参加了保密办公室在今年组织的保密培训，在培训中向全体员工介

绍保密知识，分析当前保密工作的形势，使全体员工提高认识，明确职责，进而增强他们的

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保密意识。通过各种宣传教育和培训，努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。

三、加强保密日常管理，切实增强失泄密防范能力。

（一）坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作，

及时办理相关审批事项，做好既抓好保密管理，以便于生产经营工作。

（二）健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理，与涉密人员签订保密责任

书，日常加强检查，监督。

（三）加强对计算机和网络的管理。办公室加强了对涉密计算机和网络的检查管理工作，

建立并完善公司计算机、存储介质的总台账，并与实有物品相符合。做到了涉密计算机，不

直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，实行物理隔离；加强移动存储设备

的使用管理，严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用，涉密移动存储设

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备不得在非涉密计算机中使用等。

四、做好日常保密检查工作办公室严格落实保密检查制度，通过保密检查工作，使涉密人员提高保密认识，提高防

范失、泄密的意识，在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为，将保密防

范措施落到实处，严守公司秘密。 加强了对公司涉密计算机、非涉密 计算机的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中，对涉密计算机做好重点检查

与监督。随时了解公司非涉密计算机的信息存储情况，保障了公司的信息安全。 办公室将继续牢固树立“保密工作无小事”的思想，加强全体人员的保密意识，深入开

展保密宣传教育全面提升保密工作水平，规范文件资料的运作程序，特别是涉密文件资料严

格签收制度。 公司办公室

篇二：xxx办公室2013年度保密工作总结 xxx办公室2013年度保密工作总结

今年以来，在区委、区政府的正确领导下，我办严格按照等有关法

律、法规，不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度，健全各项管理制度和工作责

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任制，加强对涉密人员的管理，努力提高保密工作法制化和规范化水平，保密工作取得明显

成效，促进了办公室各项工作的顺利开展。

一、加强领导，认真落实保密工作责任制 今年以来，我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓，列入办公室的重要议事日程，

确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中，办公室领导经常听取法制宣传的专

题汇报，及时解决保密工作中存在的各种实际问题，落实保密宣传学习所需的专项经费。办

公室党支部召开民主生活会，以及班子成员年度述职时，都将保密工作作为重要内容进行研

究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导，办公室根据人事变动和工作需要，及

时调整充实了保密工作领导小组，由秘书长、办公室主任担任组长，对保密工作负总责；各

专委主要负责人任副组长，负责指导、协调和督促办公室的保密事务，及时处理保密工作中

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的重大问题和失泄密事件；小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确

分工原则的基础上，办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容，有效增强了机关干部

职工做好保密工作的自觉性和主动性。

二、深入开展宣传教育，强化机关干部职工的保密意识 增强保密意识，是做好保密工作

的基本前提。办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划时，将保密工作作为重要内容列入其中，认真组织学习、等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件，组织观看保密知识

讲座光盘；二是结合工作实际加强保密教育，让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家

秘密、哪些是工作秘密，哪些应该保密，怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在

机关各种会议上，反复强调保密工作的重要性，做到警钟长鸣，教育机关干部自觉做到：不

该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该打听的秘密事项不打听，严禁利用国家机密谋取

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个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活

动，机关全体干部职工保密意识明显增强，政治敏锐性和政治鉴别力大大提高，保密工作水

平有了很大的提升，构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来，办公室没有发生泄密事件和

违反保密法规的现象。

三、建立健全保密制度，加强硬件设施建设 制度建设是治本之策，是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位

置，先后制定完善了、、等各项保密工作制度，对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活

中的具体保密行为进行了规定，对秘密载体的管理使用和涉密计算机及其网络的保密管理也

进行了严格规定，使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全，维护党和国家

利益，办公室机关在原先投入的基础上，对传真通信和计算机网络通信投入了大量资金，有

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效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时，还专门购置了碎纸机等设备，并对几个重要涉密科室都进行了防盗处理，大大改善了保密工作的条件，消除了安全隐患。

四、突出重点，落实各项保密措施 一是规范办公室领导行为。明确要求办公室领导在日常工作中做到：①不复制、摘抄国

家秘密文电内容，必须使用时，主动按有关规章制度规定办理相关手续。②不携带国家秘密

载体到公共场所。③在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时，能够严格要求自

己遵守保密规定，并亲自参与制定保密工作方案。④不在公共场所阅办密级文电、资料或谈

论涉及国家秘密事项，不携带密级文件回家。⑤不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计

算机等通信设施传递党和国家秘密。⑥不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。二是抓好重点

涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度，对新上岗涉密人员进行了严格的资格审查。同

时加强对主要保密工作人员的培训，普及保密知识，不断提高保密能力和责任意识。三是抓

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好涉密岗位的保密工作。突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理，特别是对涉密

文件严格实行全过程监管，确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每

一环节都合乎规范，不出差错，防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。

对各级机关下发的涉密文件进行登记传阅，并及时予以回收。对机关废纸、废文件的回收由

办公室及保密人员按规定进行销毁，保证废纸不流入社会。四是加强涉密载体的保密管理。

按照“控制源头、加强检查，明确责任、落实制度”的要求，切实抓好涉密计算机及网络的

保密管理。对涉密计算机实行物理隔离，做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时，

加强对各种u盘和光盘等涉密介质的保密管理， 防止存储的秘密信息失泄。

五、加强督促检查，严格自查整改 抓好保密工作，不仅要抓教育，建制度，订措施，还要常监督，勤检查，抓整改，促落

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实。办公室保密监督工作实行自查和定期检查相结合，每月由各委室负责人对保密工作进行

自查，发现问题及时整改；每半年由办公室领导对全办的保密工作进行监督检查。针对自查

和定期检查中发现的问题，我们迅速采取措施抓好整改落实。一是科学定密，该定为涉密计

算机的办公电脑必须定密，不该定密的避免定密扩大化。二是规范了全办计算机管理，做到

一机一人。三是加强对全办存储介质的管理，杜绝交叉使用。四是抓好重点部位整改，严禁

联网计算机处理涉密信息。同时拒绝外来部门的u盘等存储介质在涉密计算机上处理使用，

确保信息安全。

当前，随着科学技术的迅猛发展，办公自动化、现代通讯工具和计算机网络的广泛运用，

保密工作面临着许多新情况、新问题、新挑战。2014年，xxx办公室将根据不断发展的新形

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势、新任务，进一步增强做好保密工作的责任感和使命感，努力探索保密工作的新路子，创

新保密工作方法，促进办公室保密工作再上新台阶。 2013年12月10日篇三：保密办公室工作总结保密办公室工作总结

2013年公司保密办公室认真落实上级保密工作精神，结合公司的实际情况，以保密持续

发展、和谐稳定为目标，以宣传教育为基础，以制度建设为保证，以计算机信息安全为重点，

强化涉密计算机网络的保密管理，深入抓好的宣传教育工作，进一步落实保密工

作责任制，使保密工作更好的为生产经营、市场开发、企业管理和构建和谐企业提供强有力

的保障。年初，我们就制定了全年的保密工作要点，日常工作中加强了涉密重点部门部位的

保密监督和管理，并将进行自查整改。总体上讲，文件管理规范，计算机运行安全，无泄密、

窃密事件发生。

一、深入开展对员工保密法制的宣传教育，提高全员保密意识 今年，公司对宣传教育

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指导思想明确，认真贯彻为经济发展和企业稳定的基

本方针，紧密结合公司工作保密和国家保密的需要，突出重点内容，增强全体员工保密意识

和法制观念。同时，在学习结束之后组织员工进行了考试，考试通过率达百分之百。通过开

展有针对性地保密法制宣传教育，有效地提高了大家的保密意识，使得大家的保密法律法规

知识更加全面，应用水平更高。

二、领导干部认识明确，认真落实责任制 公司的保密工作和保密办公室在保密工作领导小组的领导与指导下，统一思想、服务大

局、立足长远、着眼当前、整体推进，认真落实保密工作责任制。主要领导亲自抓，全面负责领导保密责任，保密办公室具体落实

保密工作领导小组下达的各项工作任务与实际工作部署，及时发现和研究新形势下的保密任

务，配合保密工作领导小组解决工作中存在的实际问题，从而有效地为公司未来发展提供了

有利的基础条件。

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三、加强计算机信息安全保密管理，明确审批责任 新形势下，信息安全、工作秘密、国家秘密对计算机的管理提出了更高的要求。保密室

涉密单机三台、涉密中间机一台，保密办公室加强了这些重点部门部位的管理，特别是计算

机上网的问题，要求收发和传阅文件、信息管理的计算机单独使用，禁止上网。

四、加强对涉密人员的保密宣传教育，严格界定涉密人员 公司主要是从学习、宣传、培训等方面着手，开展了保密宣传教育活动。一是深入学习

保密知识，结合单位实际，组织涉密人员学习了、，以及为应对公司今年三级保密资质申请工作的顺利完成，组织大家学

习了。同时，根据保密工作的部署情况，开

展了学法宣传活动，宣传了相关法律法规，营造了保密工作的良好氛围。针对涉密人员也进

行了保密知识培训工作，对有关保密常识做了介绍，进一步提高了保密队伍的业务水平。

五、保密检查、自查与试运行工作开展顺利 在过去的一年中，保密办公室严格进行了保密检查，并在六月至九月期间开展了保密自

查与试运行。通过以上工作的开展，作出了以下经验总结。1、对涉密人员进行保密教

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育和管

理。在严格贯彻落实的同时对涉密人员进行个人自学的形式提高其保密工作素质；

2、加强对保密要害部位的安全管理。根据公司实际，和保密工作的要求，公司对涉密与非涉

密计算机予以明确区分，并对计算机逐台设置开机密码，加强了电脑资料的保管；3、加强对

涉密机和磁介质的保密管理。4、对文件资料的管理和各类文件的复印、保存、传递、使用、

销毁等工作的保密安全具有措施。

六、三级保密资质的申请工作准备就绪三级保密资质的申请工作是公司今年的中心任务，公司保密办公室本着坚决达到目标的

决心投入到各项工作任务当中，严加防范，对公司保密工作做的有条不紊。认真从保密工作

责任制管理、涉密人员保密管理、涉密文件资料保密管理、重大涉密事项实施保密管理、保

密要害部门部位管理、计算机信息系统保密管理、移动存储介质保密管理、办公自动化设备

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保密管理、涉密会议保密管理方面开展工作，顺利有序的进行公司的保密工作，无一例失泄

密事件发生。严格按照三级保密申请工作的流程、条件，认真对照检查评分标准履行每一条

职责，使得申请准备工作有章有据，毫不含糊。 2013年保密办公室紧紧围绕着公司的中心任务开展了各项工作任务，坚决做好保密工作，

严防失泄密事件发生，保证了公司保密工 作，并贯穿着“保守国家秘密，慎之又慎”的思想原则，将公司的发展推上了一个崭新

的舞台。篇四：办公室保密工作总结办公室保密工作总结

一、机要、文秘、文书档案等方面的工作 全年接收处理各类文件1300份，特提、特急密码电报数17份，制发我会公文60余份。

在办文过程中严格遵守相关规定和程序，做好收发公文的登记统计、传递、保存等工作，严

格按规定和领导指示控制密级文件的知密范围，努力做到了“四个确保”，即确保上级指示精

神及时传达，确保与兄弟单位信息勾通流畅，确保需上报的事项在期限内及时上报，确保无

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漏事、误事等情况的发生。记录整理了21份会长办公会纪要、25份党组会议纪要。制发上

报2期，撰写年度工作总结、大事记、年鉴稿以及第三届会员代表大会、中马商

务论坛、卡车展、台湾名品展等重大活动中的工作方案、领导讲话、工作汇报等几十份文字

材料。认真做好政务信息报送工作，全年全会向市委市府办公厅报送信息17条， 9条被采

用，其中，办公室向市委市府报送6条，采用3条。在完成文书档案的日常管理和查阅工作

的同时完成了xx年度文书档案整理、归集，按时顺利通过市档案局的检查验收。妥善保管机

关各种印章，严格使用范围、认真复核材料内容和审批手续，及时登记印章使用登记簿，维

护了印章使用的规范性和严肃性。向中国贸促会收集并填报系统建设重要文件备案材料，填

报了，更新维护了全市12345市民热线数据库，等等。

机关保密工作整体水平进一步提高，全会文件管理规范，计算机运行安全，无泄密、

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窃密事

件发生。完善制度抓好落实，调整充实保密工作领导小组，使保密工作时时、处处、事事有

人抓、有人管，形成齐抓共管的良好局面。认真开展保密检查工作，强化计算机信息系统安

全保密管理，加强了保密教育，筑牢思想防线。

二、组织人事方面的工作顺利完成了xx年度市委综合考核组对我会领导班子和xx年度机关人员考核工作。按照

市委组织部、市人事局等部门的要求，认真编报各类统计报表数十种。完成处、科级8位同

志任职及退休、辞职、调动人员所需的各类材料、填报信息、工资调整和减编等工作。按时

完成全会人员参照公务员工资套改和计 发、补缴养老金和住房公积金计算收缴工作。稽核了我会xx年度养老和失业保险金缴费

情况，确保了相关数据均准确无误，符合按期、及时、足额汇缴的要求。加强干部人事档案

管理，基本达到三级单位的要求。进一步完善因私护照管理和出访审批备案工作。组

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织我会

xx年度公务员能力素质考试，认真做好党组中心组学习秘书工作，认真完成好中心组学习计

划的制定和日常学习登记工作。开展了参照公务员管理人员实名制信息维护和登记、上报工

作。

三、财务会计方面的工作完成了贸促会和国际商会的日常资金收支结算及财务会计核算等工作，填制各类会计报

账凭证和记账凭证550余份，结算5个出国团组往来暂存款项（团费）80余万元，并为其兑

换出国用外汇现钞5000美元。配合我会开展“慈心一日捐”、“玉树灾区”、“舟曲灾区”等捐

款活动，收取并上缴个人捐款3万余元。编制上报财务会计年度报表和经费收支预算指标计

划。申请、筹集财政政府采购资金万元，申请筹集拨入专项活动资金756万元。办理“两

会”各种登记证件的年审、换证等工作。对xx年度新增加的各类固定资产重新进行了

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核查登

记。完成了财务会计档案管理归档整理。积极参加各类业务的培训和学习，进一步提高了业

务素质。配合完成市审计局外资运用审计处来我会进行xx年度预算执行情况和其他财政财务

收支情况的审计工作，并按照审计决定书对出现的问题认真进行了调整。开展政府采购执行

情况专项检查自查，及时报送了自查报告等材料。完成济南国际商会日常会计核算等工作。

四、行政事务方面的工作强车辆和驾驶人员管理，在保障了会领导公务用车外，还保障了部门各种用车，做到了

及时安全，没有出现误时、误事的现象。完善了和等管理基础性资料。积极参加市委、市政府组织开展的“四个停开”和

“四节”活动，积极创建节约型机关。完成xx年节能减排目标，进行了节能检查评价自查和

消防安全管理等工作。接待大量来访人员。安排、组织退休和到龄免职人员参观座谈等活动。

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陪同或代表会领导走访、看望、慰问了市里的老领导、老同志、退离休人员、困难职工、患

病职工及职工家属，拜访了市政府办公厅等有关单位和部门。

五、机关党务、工会等服务工作承担完成了大量机关党务、工会等方面的诸多事务工作。及时上报党内、工会等各种综

合统计报表，及时计缴党费、工会经费，更新维护了党内管理信息系统，配合组织党员学习

等活动和购买、印制、发放学习资料。尽心尽力地认真完成“执政为民、廉洁高效”集中教

育、“创先争优”和“党员承诺”等活动和工作，撰写了大量文字材料，印发简报，上报周报、

月报、各阶段统计报表等，认真组织或具体落实活动后续等诸多工作任务。篇五：保密工作

2013年总结及2014年计划

篇二：论秘书保密工作的重要性

论秘书的重要性——秘书保密工作的重要性

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摘 要

秘书工作是辅助领导处理一些日常的信息和事务，是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容多而繁杂，其中保密工作是一项重要的职责。由于秘书的身份特殊、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，这就要求企业的秘书保持时刻高度的警惕性，保护企业的商业秘密，更需要严格执行保密制度。

关键词：秘书；保密；新时期；意义；涉密

引言

保密工作就是防止和追查泄密的工作。秘密分两类：一类是国家秘密，也是核心机密，是保密的重点。我国的第二章第二条，对国家秘密的定义作了明确的规定：“国家秘密是关系到国家安全和利益。依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围知悉的事项。”它的权力主体是国家，属于公权；秘密的确定必须依照法定程序分为绝密、机密、秘密三个等级，并有统一明确的标志，有一定时空范围。另一类是非国家秘密，其中主要是商业秘密，即“不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。它的主体是法人、个人和其他组织、是私权；秘密的确定没有明文规定，只要权利人认为某一信息符合商业秘密的法律特征，即可定夺；没有规定秘密等级，也没有规定统一的标志。两类秘密的共同点就是都具有经济和社会价值，都采取了保密措施。因此，秘密是与公开相对而言的，是个人、集团、国家在一定时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的通称，隐蔽性、莫测性、时空性是构成秘密的三个基本要素。在高科技迅猛发展的今天，保密工作将面临一场新的挑战。在领导身边的文秘人员，在撰写和处理各种文件时，必然会涉及国家或企事业的各种秘密事项，因此，增强保密意识，提高保密的自觉性，就显得尤为重要。

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为国家和企业服务,是保密工作始终坚持的方向。首先，要明确区分秘密与那些不宜公开但未涉及国家安全和企业利益的事；其次，应区分秘密与那些虽然涉及安全与利益但却可以公开的事项，准确地把握尺度。

一、秘书与保密工作的联系

（一）秘书保密工作的特点

秘书作为领导的助手，发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作，内容包罗万象，多而繁杂，工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人，也成为保密工作的直接参与者，介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果，进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境, 决定了秘书部门保密工作具有以下特点：

1、秘书保密工作具有很强的政治性。

2、秘书保密工作具有严格的封密性。

3、秘书保密工作具有一定的利益性。

4、秘书保密工作具有一定的相对性。

（二）秘书保密工作的范围

保密，就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说，就是从组织的安全和利益出发，将秘密控制在一定的范

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围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充 分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容：一是国家秘密；一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括以下几个方面：

1、文件保密。

2、会议保密。

3、通讯保密。

4、电脑保密。

5、涉外保密。

（三）秘书泄密原因

保密不仅是秘书的日常工作，更是秘书的职业道德。但在现实生活中，秘书泄密的事时有发生，原因多种多样，有主观的，也有客观的。秘密泄露的危害是巨大的，不仅泄密者个人信用丧失、职业前途暗淡，而且易影响企业内部和谐和外部发展。综合来看，秘书泄密的原因主要有：

1、保密意识淡薄。

2、利益诱惑。

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3、保密制度和设施不齐全。

4、技术防范水平跟不上时代的要求。

（四）改进秘书保密工作的措施

据我国规定：”保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”此方针也适用于保守单位、组织秘密。当前可在此总方针的领导下，改进秘书保密工作，具体措施如下：

1、强化秘书的保密意识。

2、强化秘书的法律意识，运用行业规范来约束违反职业道德的行为。

3、完善保密制度和设施。

4、加强保密技术的研发和学习。

二、秘书保密工作的意义

（一）保密工作关系到企业、商业机密的安全

在这个竞争激烈的商业社会里，一些企业和个人会不择手段地从单位收集情报。他们收集的情报包括单位的高层人事变动、领导人的家庭情况、领导人之间的关系、营销方案、产品成本、新产品研发等。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至直接参与处理这类机密，因此，秘书往往是一些别有用心的人的重点关注对象。另一方面，现在的秘书大多是

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年轻人，社会经验不足，很容易被一些人利用。所以，秘书一定要有一种职业性的警惕性。

那么，有哪些东西属于应当保密的范围？如企业上司干部的机构调整、人事变动、新产品开发等信息，由于它们关系到企业的生存与发展，所以它们的信息价值很容易判断。但是，有很多东西就不那么容易辨识。比如，上司在访问某用户时，就双方的合作提出了新的方式，对这种新的方式要不要保密呢？如果这个

秘书认为这种方式在书刊杂志上作过大量的介绍，没有什么保密的价值，因此，秘书在接待另一家老客户时，无意之中把这件事说了出来。说者无意，听者有心，他提前采取了行动，占据了市场的主动，结果给自己带来了无穷的后患。类似的情况很多。由于对象和时间的不同，同一条信息的信息价值也大不相同。秘书一定要把握这种信息价值的微妙之处，既不粗枝大叶、无所顾忌，也不风声鹤唳，草木皆兵。

（二）保密工作关系到企业的发展

在科技是第一生产力的今天，科技发明创造所带来的财富是无穷的。因此，商业最大的秘密就是科技发明创造，生产信息重大发明创造及重要信息，这是全球企业争夺的焦点。一个国家、一个地区和一个企业的地位和实力如何，首先取决于经济发展和科技进步的程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下，国家与国家、部门与部门、企业与企业之间，一方面严守自己的经济的科技情报，另一方面又加紧窃取对方的经济和科技情报。因此，机关要指导企业确定密级、制定措施，落实制度，保证商业秘密安全。

当一个企业能很好的保护自己的企业秘密时，就已经形成了一项优势。企业所特有的产品、工艺等都属于企业秘密，当我们守住这些机密时，就意味着我们的领先，我们拥有别人所没有的。

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（三）保密工作关系到领导工作的成败

保密工作与领导工作密不可分。因为，秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各 种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如文件保密、会议保密、通讯保密和计算机保密等。秘书和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失密、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作甚至造成领导工作的失误。

三、如何做好新时期下的保密工作

当前，随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、经济全球化趋势的日益明显，传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。

篇三：保密公工作的重要性

档案工作中的保密工作的重要性

时间：2007-10-21来源：

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档案工作中的保密工作的重要性

奎屯市科技局 戴丽丽

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在这个信息的时代，我们是否已掌握了先进的科技知识、理论与技术；是否已能够作为专门人才或业务骨干去完成档案学术研究的诸多课题，解决档案工作实践所提出的诸多热点、难点和焦点问题。作为跨世纪的人，我们是否充分做好了跨世纪的各种准备，清醒地认识自己，把责任感、使命感与时代的脉博联系起来。在今年的上半年，我参加了又一期的档案知识培训班，让我更加了解档案工作的重要性，现就我对档案工作中的保密工作谈谈我的心得：

一、做好档案保管过程中的保密工作

（一）档案库房管理中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

（二）绝密档案的管理和保密

绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。

１、绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件

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上确保绝密档案的安全。 ２、提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚。档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。

３、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认

真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

（三）做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。

（四）档案管理人员的职责

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档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

二、做好档案利用过程中的保密工作

（一）做好档案利用中的监督工作

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。根据结合本单位的档案管理工作实际情况，我认为档案利用监督可以从以下几个方面实施：

1、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

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２、队伍建设。承担负责利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总

结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

３、监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案室还可以安装摄像监视器。目前，本单位还不具备这项条件。对某些为获取凭证而来档案室查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告局领导，以便及时查处，挽回损失。

（二）正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，我局的档案工作还存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难

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以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，我局的档案室工作要改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保存的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给单位的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

（三）进一步做好档案开放中的保密工作

一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。

１、做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。

２、做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。

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但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。

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