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项目管理组织机构及组织措施

来源:榕意旅游网
项目管理组织机构及组织措施

项目管理组织机构及组织措施

第一节 组织机构

一、项目部主要管理人员构成

项目部主要管理人员包括项目经理、项目技术负责人、项目内业技术员、质量监理员、材料主管和安全管理员。

二、项目部管理网络图

项目部管理网络图包括各职能工作岗位,如材料部库管员、材料员、质检员、搬运班组、项目总工长、安检员、内业技术员、普工班、水电工长、焊工工长、泥工工长、漆工工长、木工工长和安装工长等。

三、组织机构职能

针对本次装修工程工期紧凑、实施性质特殊的情况,我公司分项、分系统地建立各职能工作岗位,并由专人任职,各负其责。在工程实施过程中,各职能部门负责人紧密协作,每天开生产碰头会,互相汇报各自负责项目的工作情况,解决各种工序重叠、交叉、交接等可能存在的问题。提出将要进行工作的意见及建议,以便于各工序的有机衔接,确保工程总体进度和质量目标计划顺利实施。

四、主要管理人员职责

1、项目经理职责:

项目经理负责统筹工程施工的全面工作,检查、监督本工程项目管理人员的工作,全面负责工程施工质量及施工进度,负责材料的预算、采购及使用,全面负责技术资料、检验评定资料、隐蔽验收资料的归档整理,全面负责与甲方及各相关单位之间的协调工作,全面负责处理施工过程中遇到的各种问题,负责与建设单位及其它单位搞好关系。

2、质量监理员职责:

质量监理员负责全面组织实施质量管理工作,负责施工工期间的质量检查,督促作业层实施“三检制”、“工序交接制”,落实质量检查记录,对无质检记录的不予工程结算,负责施工中的质量检查,提出整改意见,检查整改结果,负责结算书上签注质量结果,提出有关质检的奖罚结论,负责按验收规范要求,提出质检情况,监督作业队伍执行,审核隐蔽工作,保证隐蔽无隐患,负责准备完整的质检资料,在交工前三天呈有关部门。

3、安全管理员职责:

安全管理员负责工程现场安全,检查安全生产情况,加强“四品”、“五监边”的防护工作,检查“三宝”的使用,加强现场机具设备管理,严禁非操作人员动用机具设备,负责检查施工用电、临时用电、照明用电是否符合安全标准,对施工中存在的安全隐患,及时提出整改意见,并检查执行情况。

内业技术员的职责包括阅读并熟悉施工图纸,参与图纸会审工作,负责编制工程进度总体计划,监督计划执行并检查计划落实情况,填写工期台帐和施工日志,做好隐蔽验收记录,

负责各类技术资料的收集、汇总、分类及保管工作,以及交工前三天向建设方呈交竣工验收的所有资料。

材料主管的职责包括保质、保量、准时供应施工用料,所购材料应满足业主和设计的要求,同时又达到规范要求。他们还负责材料询价清单,交项目经理审核,样品送业主认定后,方能购置。在采购期间,他们要做好“三比”工作,确保优质价廉。此外,他们需要了解市场行情及时反馈信息,以减少零星采购费用。最后,他们还要认真研究、研究材料的技术性能,对新技术、新工艺的要求的材料要提供保管、操作使用说明书。

库管员的职责包括负责材料的验收及保管。在材料验收方面,他们需要按规范规定、计划及施工图的要求,认真清点数量,查证材料品种、规格、质量、产地、花色是否符合设计或业主要求。他们还需要做好验收记录,如实反映验收情况,协助材料供应,做好不合格材料的退换工作。在材料的保管方面,他们需要熟悉材料的性质,掌握保管知识,做到堆放合理,便于施工领用。此外,他们还要负责材料发放并做好记录,填报材料损耗报表,如实反映损耗情况,严禁作业人员擅自使用材

料。最后,他们需要及时回收施工废料,并处理好重用或估卖,负责组织材料的装卸、搬运。

为确保该工程优质、快速、低耗、安全地完成,需要建立有效的施工组织管理体系。在现场设施工项目经理部,项目经理部人员按需设置,定岗定职,各负其责,各施其能。为保证施工的顺利进行,需要各级人员做到有章可循,严格按制度办事,结合该工程实际情况制订完善的项目管理制度和各级人员的岗位责任制度。此外,职工需要接受岗前培训,项目管理人员在对施工图和建设单位的要求充分熟悉和了解后,制订施工进度计划。最后,按施工进度计划合理安排劳力和机具的进退场,避免闲置人员滞留现场可能带来的不良影响。

七、在采购材料前,必须制作好样板,并经建设单位信质认价并签字认可后存档封样。采购部门应按照样板采购材料,并建立材料管理制度,按时供应材料,并附上材料合格证书。特殊材料还需送检验部门检验并取得合格的检验报告后,方可进入现场。材料室应办理交验手续,并设专职库管员对材料进行认真检查验收,查数量、查质量、核对材质合格证书并妥善保管。同时,应建立收发材料明细帐目,加强材料的收发保管。

八、在项目部进入现场后,应与建设方、监理公司进行一次现场交接,并认真做好交接记录。

九、要完善施工进度中的管理,具体包括以下几点: 1、项目经理应每天做好生产安排,并填写“施工日记”,内容包括劳动力动态、施工进度动态、技术变更、停水、停电等大事记要;

2、要及时核算成本,指导施工生产,确保工程完工后能够及时办理工程决算;

3、由技术负责人和预算人员负责及时对工程施工内容和临时用工等进行现场签证;

4、施工现场应由工程项目经理、施工技术负责人和质安员督促检查,确保工程按计划、保质、保量、安全地进行;

5、工程完工后,项目部应准备好工程中所有资料,迎接竣工验收。

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