PS模块配置笔记
前序
总部的项目已经上线4个月时间了,短期内能进行的改进也进行的差不多. 作为分公司项目推广的PM把项目做到已经上线的程度,但随着老总一声令下,嘎然而止. 失落的同时也有了些自己的时间学学看看.
下面一段时间将学习PS模块的一些成果跟大家共享.
后续文档以PS的后台配置为主线, 对于个别重要的点将会涉及到前台操作,希望对喜欢PS的朋友学习有所帮助,疑问之处也会标出,希望PS高手给予更深入的指点.
A classic set of PS business settings will be implemented in this section.
Many settings can be directly used because PS module is org. independent. That is the extreme difference compared to most of other modules in R3 system.
SAP library divided sap PS module into several parts, such as structure, cost, process, simulation etc. So, this frame is extended in the this document.
The PS configuration are subdivided into
Part no Sub-Contents
A-PS- Structure- WBS, Network, Planning Board and Milestone.
B-PS-Cost- Easy cost planning, structure based manually cost planning, Automatic costing for general cost activities
C-PS-Payment and Revenue- Planning profile, Commitment items
D-PS-Dates- Parameters for Network and WBS scheduling
E-PS-Resource- Work center used in PS module
F-PS-Materials- Material procurement, ProMAN, Monitoring dates, BOM transfer, ATP, Control of sales-order-related production
G-PS-Confirmation- Confirmation parameter
H-PS-Versions- Version profile
I-PS-Information system- Status Selection profile, DB profile, Overall profile
J-PS-Process -
开始的开始
激活控制范围内的项目管理
IMG- Project system – Cost – Activate project management in controlling area
OKKP
1. 选择控制范围A,双击ctivate components/ control文件夹
2. 选择新建.注意在Project前面打勾,
Tips
1. commitment mangment的激活 承诺管理在后续配置PS的付款计划中有用到具体的承诺项目,所以此处也激活承诺管理
Question
1. 关于Project不打勾. Project不打勾,即不激活控制范围内的项目管理.这种情况下做了测试,PS的后勤业务如结构/计划等还是可以建立和操作的,问外部顾问说两者区别,回答的比较含糊,请PS高手予以解释打勾和不打勾对后续的具体影响在什么地方.
第一部分 项目结构
欢迎正式进入PS的世界,首先的是项目结构部分.项目结构部分的配置分为实施结构、模版和planning board三个部分。最重要的是的第一和第二部分，两者配置很类似，差
别在于实施结构用于具体项目，模版用于标准项目。结构中的配置又可细分为WBS、Network和Milestone，三者共同组成PS模块最重要的三大主数据，是PS后勤部分的最基础也是最核心的配置。
OK，LET'S BEGIN.
1.1 Define project coding mask OPSJ
IMG- Project system- Structure – work breakdown structure – project coding mask – define project mask
由于学习系统一般是IDES,所以定义Coding Mask的一般步骤是先选择一个已存在的掩码删除掉,然后再定义新的掩码..删除过程中对于该掩码已经存在具体的项目实例时不允许删除.
Tips
1. XXX和000的区别. XXX表示文本字符,000表示数字.如果定义了某节为XXX,则在实际应用时该段仍可用数字,但定义了000后,则该段只能用数字,不能用字符.
2. 即使不定义掩码,也能创建没有PrjID,只包含数字or字符的项目.
3..与物料编码的确定有非常类似,实际中到底定义多少种不同PrjID的掩码与根据实际业务的不同到底需要把项目分为多少大类相关.后面跟的XXX-000....与为这些掩码制定的具体含义相关.如ATO大型设备制造,每台机按项目管理,成品机型大类有10种,则可为这种定义10种掩码以示区分.
1.2 Create project types for WBSE
IMG-Project system – Structure – operative structure – WBS – Create project types for WBSE
具体定义很简单,偶理解项目类型主要起分类统计的作用,可以用于对所有项目的更大纬度的分类，但是并不决定某类项目的某些特性.
Define priorities for WBSE
IMG-Project system – Structure – operative structure – WBS – Define priorities for WBSE
定义也很简单,如定义所指示,优先级的作用一般用来表明该WBS元素的特殊状态,如紧缓程度,是否需要其他条件等等.
Question
1.自己学习时没发现优先级更深入的应用.问下优先级是否能起到具体的控制作用或者激发WBS元素/网络活动或者其他的活动.
Create project profile
IMG-Project system – Structure – operative structure – WBS – Create project profile
OPSA
1. Project profile是结构部分最核心的配置,它确定了某类项目的最主要的参数.项目参数文件也是串联PS模块其他一些参数文件如网络参数文件/计划参数文件/预算参数文件/结算参数文件等等的一条线
2. 项目参数文件包括四个TAB页面,control 1/org./plg. board/dates/ control 2.由于涉及到后续许多配置,所以配置的方法依照个人习惯不同而有所不同.我是按照IMG的菜单顺序一路配下去,也可以先配好后面的参数文件,最后再来配这个参数文件.
Tips
1.项目参数文件究竟配多少要根据具有不同特征的项目有多少,如可为集团性企业的不同公司代码下的项目配置不同的参数文件/为结算方式不同的项目配置不同的参数文件/为项目类型不同的项目配置不同的参数文件等等.
2. 下面介绍各TAB页中比较重要的参数
control 1- all account assignment element, 打勾表明使用该参数文件项目的所有WBS元素为acc. assig. element,允许允许与FI/CO有关的活动
control 1- only one root, 表明使用该参数文件的项目只有一个根.一般用于外部项目,因为项目作为一个整体销售,开票元素也只需一个,WBS元素结算方式也一致.多个根的项目一般用于AUC, 可以结算到多个资产号.
control 1- Project Stock,分为No, valued, no-valued三类.NO表示WBS元素不
可进行库存管理,No-valued表示可进行无价值的库存管理,valued表示WBS元素可挂正常物料库存.
control1- validation/替代/field key等, 在后续ENHANCEMENT中再继续讲
org - 关于项目参数文件的组织归属和币别定义,比较简单
plg/date- network profile, 表明该项目参数文件所关联的网络参数文件,网络参数文件是结构部分另一个重要的参数文件,后续讲网络配置再具体说明
plg/date- net ass., 表明网络在WBS中的归属,可选择只能放于项目定义或者挂到WBS元素上.个人认为这个指定除了在操作上对网络的指定有所限制外,还会于网络参数文件中的一个参数的定义结合影响到项目成本归集的具体途径,虽然这种途径的不同不会导致整个项目成本归集发生改变.后续在讲network profile定义的时候会提到那个参数.
plg/date- planning method,决定WBS元素的计划方式,该计划方式的确定将限制用于对于WBS元素日期的维护,如选择BOTTOM-UP,维护日期时时要保持上层WBS元素日期包含下层WBS元素日期且不能为空
plg/date- 其他.layout的东东,可以采用系统默认即可.
control 2- 该TAB页确定WBS元素于FI/CO特别是CO相关的重要参数.其中大多数都需要后续在配置收入/财务部分进行各类参数文件的配置再分配到项目参数文件中.
control 2- statistical,表明该WBS元素为统计WBS元素
control 2- graphic ,默认即可
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