目录
固定资产及办公设备管理办法 ....................................................................................................... 1 第一章 总则 ................................................................................................................................... 1 第二章固定资产的范围和管理体制 ............................................................................................... 2 第三章固定资产规范管理流程 ....................................................................................................... 3 第四章固定资产中设备的使用与维修管理。 ............................................................................... 5 第五章固定资产减损和报废处理规定 ........................................................................................... 6 第七章附件....................................................................................................................................... 7
附件一：固定资产请购单格式 ............................................................................................... 7 附件二：固定资产验收单格式 ............................................................................................... 8 附件三：固定资产入库单 ..................................................................................................... 10 附件四：固定资产领用单 ..................................................................................................... 10 附件五：固定资产调拨单 ..................................................................................................... 11 附件六：固定资产登记表格式 ............................................................................................. 12
第一章 总则
第一条
为加强公司固定资产和办公设备的采购和日常管理，确保资产的安全、完整和有效的控制，保证公司生产、经营正常进行，特制定本办法。
第二条 本办法适用于本公司固定资产的购置、验收、日常管理、盘点及处置等工作。
第三条 本办法由下发之日起实施，本办法由总裁办公室负责解释。
第二章 固定资产的范围和管理体制
第四条 固定资产的范围及计价。
一、 使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其它
与生产经营有关的设备、电器、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上（含2000元），并且使用年限超过两年的，也应当作为固定资产。 二、 固定资产取得时按成本计价。按年限平均法折旧。 第五条
公司固定资产分类：根据国家财政部有关固定资产的规定，将固定资产分为六大类：房屋及构筑物、专用设备（工程、测量仪器设备）、一般设备（行政、后勤、家具）、文物和陈列品、图书、其他设备等。
第六条
固定资产的管理体制及责任
公司采用统一领导，归口管理，分级责任的固定资产管理办法。
一、 各业务部门提出固定资产购置要求，并对本部门使用的固
定资产进行日常管理和维护，对其资产使用管理的完好性或有效性负责；
二、 总裁办公室负责设备资产的采购、保管和管理等工作； 三、 财务部负责固定资产凭证的审查，账务的处理及稽核工作。 第七条
部门会议。安排本部门人员各时期工作具体内容。由部门负责人组织并主持。
第三章 固定资产规范管理流程
第八条
固定资产购置计划上报：
各部门根据本部门的实际需要，以固定资产请购的形式上报固定资产购置计划，列明资产的名称、型号、数量。经公司总裁办公室汇总审核、由领导批准。
第九条
固定资产统一购置
固定资产采用统一购置的方式，由总裁办公室按固定资产请购的最终批复集中购置，然后配发到各部门。个别资产从购置、维护及保养、方便使用的角度出发，办公室可转委托下级机构自行采购，但是必须严格按照公司批复的价格和型号进行采购。
第十条
固定资产的验收
固定资产购入后应由办公室及时办理验收手续，编制“固定资产验收单”一式三联送财务部门核对、使用部门签字，总裁办公室留存一联，返财务部一联，使用部门留存一联。
第十一条
固定资产的入库
固定资产由办公室专职管理。不管是公司划拨、调拨的固
定资产还是公司授权下级机构自行采购的固定资产，必须，办好入库手续。
如是公司授权采购的固定资产，必须在接到公司固定资产请购批复后十个工作日内完成相应固定资产的采购，并将发票复印件上报总裁办公室备案。
固定资产到位后办公室应及时与财务部联系，做好固定资产的帐务登记，以确保固定资产的帐、实相符，办公室和财务上的帐、帐相符。
第十二条
固定资产领用
各部门领用的流程：必须在办公室办理领用手续。领用单上必须有领用人和其部门负责人签字，以确保资产归口到部门和人，责任落实到人，以确保资产的安全。领用的同时，必须在相应的资产贴好资产标签，做到资产台帐和实物一一对应。
第十三条
固定资产的调拨
为了合理配置、使用固定资产，固定资产在公司与下属机构，以及公司内部各部门间的调拨，都要严格办理调拨手续，填写好调拨单并报公司总裁办公室备案。调拨资产必须在公司系统内进行，其他一切行为属于违规行为。
第十四条
固定资产财务入帐
对于固定资产，财务入帐必须具备固定资产请购批复文件、入库单及固定资产发票等相关基础资料。
第十五条 固定资产的清查
固定资产应实行动态管理，总裁办公室应会同财务部在使用部门的配合下按年对固定资产实行清查、盘点。严禁自购固定资产。固定资产无故的增加、减少，应由保管或者使用部门查明原因，写出书面报告，上报公司总裁办公室。
第四章 固定资产中设备的使用与维修管理。
第十六条
设备使用部门负责合理安排设备使用，并对设备的操作维护进行管理。
第十七条
设备使用部门必须保证设备操作人员负责按操作规程操作设备，并按期对设备进行保养，保证设备维修人员负责检查设备使用维护情况，完成定检工作，并及时排除设备故障。
第十八条
专业设备操作人员必须进行培训，领取设备操作征后方可独立操作。
第十九条
工程机械设备的使用实行定人定机制，定人定机名单由设备使用部门提出，一般设备经部门经理同意报公司备案，重点设备经公司领导和技术部审查，公司主管领导批准后执行，定人定机名单审批后，应保持相对稳定，多人操作的设备指定专人负责。
第二十条
设备的日常维护，由操作人员为主；专业设备定期维
护以厂家维修人员为主操作人员配合进行。 第五章 固定资产减损和报废处理规定
第二十一条 房屋及建（构）筑物、运输设备、机械设备、办公设
备等因减损或无法使用拟报废的，应由使用部门拟定“固定资产减损报废报告”，注明减损（报废）原因及处理建议，送总裁办签注意见后报相关领导审批，对重大减损（报废）报董事会批准，经核准后按批准意见办理。
第二十二条 设备资产的报废应具备以下条件之一：
一、 经鉴定，继续大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证
产品质量的；
二、 设备老化，技术性能落后，耗能、效率底、经济效益差的； 三、 修理虽能恢复使用，但不如更新经济的；
四、 严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济
的；
五、 其它应淘汰者和国家法规强制报废的。
第二十三条 设备资产报废未经公司同意，使用部门不得随意拆卸，
应保证零附件的完整。
第七章 附件
附件一：固定资产请购单格式
固定资产请购单
设备名称 型号 数 量 使用部门 生产厂家 单 价 □预算内 □预算外 用途 购置要求 申请人 部门负责人意见 人力行政部意见 人力行政部意见 领导审批
附件二：固定资产验收单格式
IT类 固定资产验收单
设备名称 型号 生产厂家 合同编号 出厂日期 购置金额 外观验收项目 性能验收项目 保管人签字 备注 固定资产卡编号： 使用部门 出厂编号 供应商 保修期 数 量 联系电话 报修电话 附件设备 到货日期 入库日期 签 字 签 字 领用日期 部门负责人意见 办公室意见 领导审批 家俱类 固定资产验收单
到货日期 质保期 外观验收 性能验收 名称 数量 单价 颜色 保管情况 本人对以上共件家俱用品负有保管及爱护义接收日期 放置地点 供应商 签名 签名 固定资产编号 配件 务。
附件三：固定资产入库单
保管人签名 固定资产入库单
编号： 年 月 日 资产名称 型号规格 入库日期 资产来源 备注 送库人：收库人： 附件四：固定资产领用单
单 价 数 量 总 价 固定资产领用单
编号： 年 月 日
资产名称 型号规格 购置日期 领用部门 领用部门负责人 单 价 数 量 总 价 领用人 备注 经办人： 审核人： 附件五：固定资产调拨单
固定资产调拨单
编号： 调拨日期： 年 月 日 资产名称 原使用部门 原领用单编号 调拨部门 调拨部门负责人 型号规格 原使用人 数量 领用人 情况说明： 经办人： 审核人：
附件六：固定资产登记表格式
固定资产登记表
登记日期:年月日 单位：元
序号 资产名称 品牌及规格型号 购置时间 数量 单价 资产原值 使用部门 备注
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