博罗联益照明电器制品有限公司 文件名称 ：采购/外发应急预案 文件编号 ：LY-QP-13 文件版本 ：A/0 制定日期 ：2015年08月17日 生效日期 ：2015年08月21日 文件页数 ：共 受控本编号： 作成 ： 肖成容 审查 ： 肖成容 核准 ： 孙海燕 会签部门一： 罗长庚 会签部门二： 李赟 修 订 记 录 修 订 日 期 2页 修 订 内 容 修 订 者 审 查 核 准 文件类型 QP 博罗联益照明电器制品有限公司 采购/外发应急预案 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 LY-QP-13 A/0 2015年08月21日 1 OF 2 1.0目的 为了防止采购物料供应和外发加工给公司造成重大危机，做到提前预防、减少影响时间并保证按约定交货，特制定本预案。 2.0适用范围 适用于所有需外购的生产物料及外发物料。 3.0定义 略 4.0权责 4．1.采购部：负责物料的采购和外发，并按规定时间追回物料，以利生产。 4．2.PMC：负责物料的请购和库存的评估。 4．3.品管部：负责物料的品质沟通。 4.4总经理：负责库存物料的核准。 5.0流程图（无） 6.0 内容 6.1物料库存的评估 6.1.1PMC根据订单需求量和零部件的大小以及供应商的交货周期，建立合理的库存量和最低库存量。 6.1.2PMC部需适时查看库存并合理开出请购单请购物料。 6.1.3采购部根据物料采购的周期量要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生。 6.2物料采购/外发加工的异常处理 6.2.1当客户下单交期较急时，采购部收到PMC请购单后，采购员按急件处理，并和供应商沟通交货时间来满足我司生产。 6.2.2当供应商生产出现异常时，采购部将和供应商保持沟通解决，必要时和品管/生产/工程等部门到供应商处实地处理问题。 6.2.3当现有供应商无法满足我司要求时，采购部将会启动备用供应商，或在最短时间内寻找新供应商，并派 出技术人员和品质人员到供应商处实地解决问题，现场验货，以最短时间满足我司生产需求。 6.2.4品管部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线。 6.2.5如果因采购/外发加工供应导致停产，采购需及及时通知PMC部， PMC部根据实际情况适当调整生产计划，PMC部协调采购部要求配套厂家发一批空运或派专人去厂方催货。并将危急情况向总经理汇报。生产部需根据PMC部生产计划及时将生产进度上报，并及时反馈生产问题。 6.3供应商物料异常处理 6.3.1供应商有时因产品试制，采购量少或因市场产品已更新而无法采购，采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的应与工程部联系能否采用其它材料代用，按材料承认作业细则执行。按订单要求交期决定是否派人到供应商实地处理。 6.3.2当供应商交货到厂之后，品管部发现来料异常，品管部根据MRP成员意见做出综合决定（特采/挑选加工/退货处理），如品管判定退货，采购部立即和供应商沟通新的交货时间，并根据实际情况派人到供应商处实地处理，尽量缩短交期，如新交期有影响订单，采购立即知会PMC， PMC和销售沟通是否可调整交期，并上报总经理。 文件类型 QP 7.0相关文件 博罗联益照明电器制品有限公司 采购/外发应急预案 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 LY-QP-13 A/0 2015年08月21日 2 OF 2 7.1 《进料检验控制程序》 （LY-QP-07） 7.2 《采购控制程序》（LY-QP-14） 7.3《生产计划控制程序》（LY-QP-06） 7.4 《外包管理程序》（LY-QP-15） 7.5《供应商管理程序》（LY-QP-16） 8.0使用表单： 1.0 《联益请购单》 LY-QR-094 2.0《送货单》LY-QR-020 3.0《订购单》LY-QR-038 4.0《退货单》LY-QR-084