财政基本建设管理系统集成项目是一套能够为财政服务、提供财政基本建设资金管理,财务监督、审核,为财政的基建科、预算科和国库科等相关部门提供数据共享的工程项目管理的应用系统。系统充分地体现财政部门对基本建设项目的管理,对国家预算安排的基本建设资金的使用的管理,反映财政部门对基本建设项目的管理,更好地实现财政的管理监督的职能作用。
张工是大型电子政务系统集成商××公司的项目经理,负责××与某地财政局开发的基本建设管理系统集成项目,项目组成员包括项目经理1人、系统分析师1人、高级程序员3人、程序员3人、软件界面美工1人、测试人员2人、客户方技术人员2人。由于财政年度等因素,项目的计划工期为40周,预算成本为50万元。根据该项目的需求和进度等要求,项目具有工期紧、技术要求高、业务复杂等特点。为顺利实现项目进度和质量等目标,××项目管理部门和高层领导对该项目格外重视,要求项目组每周汇报进度状态。
在项目的实施过程中,第19周时张工向公司经理报告项目的进展状态,在状态报告中经理列出了第18周(包含第18周)的项目状态数据,详细情况如下:
(1)截至项目状态日期,项目实际已完成的工作量为50%;
(2)截至项目状态日期,项目已完成工作量的实际成本为28万元;
(3)截至项目状态日期,项目的计划成本为26万元。
[问题1] (5分)
根据所提供的信息,填写下面的表格:
[问题2] (5分)
请对该项目的执行状况进行分析,并提出改进措施。
[问题3] (5分)
项目经理认为当前的进度与成本绩效将同时影响后续工作,请预测完成项目的总成本。
参考答案:
[问题1] (5分)
[问题2] (5分)
根据【问题1】的答案,可知AC>PV>EV,说明项目实际费用超支,(1分)
项目实际完成工作量与计划工作量相比出现拖期,进度滞后。 (1分)
改进措施有:(3分)
1)使用高效率资源替换低效率资源
2)注意控制成本
3)在尽量预防不利风险发生的前提下,可采用快速跟进的方法压缩工期
4)提高工作效率
[问题3] (5分)
因为当前的进度与成本绩效将同时影响后面的工作,所以公式如下:
EAC= AC + [ (BAC - EV) / (累计 CPI x 累计 SPI) ]
EAC=28+(50-25)/25/28*25/26
=28+25/0.893*0.962
≈28+29.10
≈57.10(万元)
试题分析:
这是有关成本管理中挣值与成本预测的题目。
计算项目当前的挣值(EV),EV是在既定的时间段内实际完工工作的预算成本。从题目得知,项目总预算为50W,截止到第18周时完成项目的50%,所以得到EV=50W*50%=25W.
在此类题目中,一般要求根据计算的结果来判断当前项目的绩效情况,并根据绩效情况来做出分析,并为后面项目工作进行预测。在进行成本绩效分析时,需要用到CV,SV,或者CPI,SPI这些参数判断项目当前状态。可依据下列的公式来推测,其中:
CV<0 或者 CPI<1 表示成本超支
SV<0 或者 SPI<1 表示进度落后
题目中数据提到,当前已经实际支付项目费用为28W,只完成了整个进度的50%,如果依此进度来预测整个项目的总费用EAC(EAC等于截止到目前的实际成本(AC)加上完成剩余工作所需的预算)。可以用简便的方法来计算28/50%(即28W只完成了50%,推出完成共需56W);完成剩余工作所需的预算等于完成时的预算减去挣值。
在题目的最后一问中,提到项目经理认为当前的进度与成本绩效将同时影响后面工作。也就是说假设SPI与CPI将同时影响ETC工作,需要计算一个由成本绩效指数与进度绩效指数综合决定的效率指标,根据下面的公式:
EAC= AC + [ (BAC - EV) / (累计 CPI x 累计 SPI) ]
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容