实验七 公司员工情况表——模板和数据输入
一、 实验目的
1、掌握创建、保存Excel文档的基础操作
2、掌握不同格式数据的输入方法与技巧
3、掌握通过填充、数据有效性序列等命令简化数据输入
4、掌握条件格式与数据条的使用方法
二、 实验内容
1、建立员工情况表模板
2、设置单元格格式、表格行高、列宽
3、录入职员信息
4、特殊数据的输入
三、 实验任务
1、 建立表模板及样式
1） 文件——新建——新工作簿
2） 输入相应信息，如下图所示
2、 冻结、拆分窗口
1) 拆分窗口
（1） 将鼠标定位于想要拆分的区域，单击“视图”——拆分，将整个工作表窗口拆分为4个窗口，再次单击可取消拆分
（2） 将光标定位到拆分条上，按住左键即可移动拆分条
（3） 去除某条拆分条，将其拖到窗口边缘，或者在拆分条上双击。
（4） 将光标定位到垂直滚动条的右端，按住鼠标左键向下或向左拖动，对窗口进行拆分
2) 冻结窗口
（1） 选中C1单元格，单击视图——冻结窗口——冻结拆分窗口
（2） 单击冻结窗口——取消冻结窗口
（3） 选择冻结首行/冻结首列，可快速冻结表格首行或首列
（4） 变换冻结位置时，要先取消冻结，在重新执行上述步骤。
3、 数据有效性、自定义下拉列表和自定义文本长度、警告样式
1） 数据输入
（1） 单击A列列标，选中A列所有单元格，选择开始——格式——设置单元格格式——数字——自定义——G/通用格式，输入0000.，表示A列所有单元格为4位数字，不足4位的则在左侧用0补足。完成后，在A2单元格输入1，回车中显示内容为0001
（2） 填充柄填充：单击A2，将光标放置在右下角的填充柄，“ctrl”，拖动填充柄
（3） 序列填充：单击A2，开始——填充——序列，选择序列产生在“列”，类型“等差序列”，步长1，终止为“15”
2） 利用数据有效性序列输入部门信息
（1） 选中C列，选择数据——数据有效性——数据有效性…——设置——允许“序列”，来源——输入：办公室,财务部,研发部,市场部,生产部
（2） 注意：文本间必须用英文状态的逗号隔开
（3） 单击确定
3） 输入以0开始的电话号码，并限制电话号码长度为12个数字
（1） 在数字前加上英文状态的单引号；或者开始——格式——设置单元格格式——数字——文本
（2） 数据——数据有效性——数据有效性…——设置——允许“文本长度”，长度“12”。
（3） 出错警告——样式“警告”——错误信息“电话号码有4位区号加8位固话号码”
4） 输入仅有末2位不同的职员手机号码
（1） 开始——格式——设置单元格格式——数字——自定义，选择G/通用格式，输入电话号码中相同的数字，最后两位00
（2） 确定
4、 条件格式、数据条
1） 使用条件格式
开始——条件格式——新建规则——选中规则类型——只为包含一下内容的单元格设置格式
2） 数据条的使用
开始——条件格式——数据条
5、 单元格名称与监视窗口
（1） 将B3单元格名称定义为“齐天大圣”
公式——定义名称——输入“齐天大圣”
（2） 对B3单元格使用监视窗口
公式——监视窗口，单击“添加见识…”，输入：单元格地址或单元格名称
四、 实验后续
完成课后练习
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容