档案安全管理责任书(通用)

来源：榕意旅游网

档案安全管理责任书

为使本单位的档案管理更上一个台阶，保证本单位的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：

1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的本单位档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经本单位允许不得私自外借。 4、档案室管理人员负责本单位各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少，本单位将追究档案室人员的责任。

10、当事故发生时，应及时与本单位领导汇报，由必要时启动应急预案；由于本人管理不当所造成责任事故，按本单位责任追究制度进行处理。

本责任书一式两份，一份责任人留存，一份本单位存档。自签订之日起生效，因人员变动责任转交或档案管理要求变动需重新签订。

主要负责领导（签名）：档案管理员（签名）：年月日

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