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标书制作流程及常用证件

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标书制作流程及常用证件

在参加投标的过程当中,标书制作是很重要部分,所以,如何做好一个标书,是很关键的一部分,为了更好的在这个重要的部分减少不必要的错误,就需要我们做一个规范的、明确的流程,来帮助我们把这一部分做得更好。

制作流程

首先,在收到招标文件后,要详细阅读招标文件要求,准确、清晰的了解招标文件的具体需求,准备招标文件所需的产品,确定该次招标的相关负责人。

其次,根据招标文件的内容分为两部分来做,一部分为商务部分,一部分为技术部分;然后把两部分内容分别交于相关负责人,交于各部分负责人进行制作,制作完毕后,要详细检查自己所设计的方案。

然后,各个部分负责人把各自完成的内容,提交到招标负责人,招标负责人进行汇总、审查,审查完成后,交给商务文员进行装订成册。

最后,标书成册后,交于公司相关负责人盖章,项目相关人员进行标书签字,再次审查标书,审查结束后进行密封。

标书制作常用证件

在标书制作当中常用的证件复印件,公司商务人员要做到常备状态,以便用的时候随时都可拿出来,并且要进行归类保存。

常用证件主要有:

 企业法人营业执照复印件

 法定代表人的身份证复印件

 组织机构代码证复印件

 税务登记证复印件

 银行开户证明复印件

 系统集成资质复印件

 项目经理证书复印件

 项目经理身份证复印件

 招标代理人身份证复印件

产品投标需要提供的证件有:

 安全生产许可证复印件

 产品合格证复印件

 入网许可证复印件

 产品工厂的一些工商证件等

标书制作流程图

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