一、招新目的
为了保证院学生会宣传部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会宣传工作,培养和壮大学生会宣传部干事队伍,保证学生会宣传工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、招新工作小组
负责人: 宣传部 吕罗仙
三、招新细则
(一)招新对象 XX级现代科技学院新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程和宣传部章程,自觉遵守宣传部各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向宣传部靠拢。
5、有良好的美术和书法功底。对海报宣传设计等能提出创新型建议。
(三)招新人数 20人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人到指定地点进行登记报名。初步筛选整理之后, 进行面试,然后进行复试,合格后方可进入宣传部工作。个别才能优异者可不进行复试直接进入。
(五)招新时间及地点 待定
(六)部门招新联系电话 吕罗仙 509811
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知招新的信息 。
(2) 摆摊点宣传招新信息,并且详细介绍宣传部部门的职责,介绍有关招新的事宜。
2、要求
(1)海报内容简单明了,形式醒目。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在食堂和教学区等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)分团委发文。
3、其他可行性措施
可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
A 报名部分 统计报名人数 短信通知新生面试时间地点
B 面试部分
(1) 时间:由学生会统一安排
(2)面试内容
① 简单自我介绍(不超过三分钟)。
② 应聘者回答面试人员的问题。(问题可以考虑新颖,思维角度灵活,事先准备一些常规问题备案)
③ 对应聘者某些方面能力 ,可以进行现场测试。
(3)面试具体问题根据宣传部特点,自行设置,形式不限。 以下是对面试阶段工作的要求:
(4) 招新处人员熟悉宣传部的面试时间安排,在其登记后,通知其在相应的时间段内前往面试地点面试。
(5) 部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个新生一视同仁,公平公正,对每个新生根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(6)如果遇到突发事件和特殊情况,及时进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、 根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定人选名单 。
2、进行初试合格者进行必要的复试。(如海报设计及活动策划想法等)
3、经讨论确定并公布新一届干事名单。(短信通知)。
(四)召开新一届学生会宣传部成立大会
1、 组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会宣传部的工作。
2、 详细介绍宣传部特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的常规等,动员大家团结合作 。
五、总结本次大学生会招新工作。
新学期伊始,文学院学生会又迎来了新一轮的挑战,新的团队、新的思维、新的任务,针对上学期经验成绩,我部又制定了全新的工作方针。今年文学院10届新生除汉本、新传、文秘外,又新增对外汉语这门新专业,文学院学生规模迅速扩大的同时,宣传力度规模也应逐步加强,面对新的机遇与挑战,本部门活动计划及工作展望如下:
1.做好大一学生会成员的选拔、培养工作。强化本系黑板报、宣传栏、海报等本职工作.明确分工。
2.适时开展“文学院大型主题海报展”,以班级为单位进行宣传引导,扩大文学院影响力
3.适时针对不同年级“问卷调查”或“大学生职业生涯规划调查”等评估,了解学生思想动态,解决实际问题。
4.配合系领导、副以及学生会做好联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
5.积极与各活跃部门合作举办大型活动,如即将和女工部合办的第二届“可乐生活”百科活动,学习部征文活动等等。
6.负责本学期的文学院团总支学生会各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知。
7.重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的宣传。和网络部合作,在网上做好文学院重大事件的宣传工作。
8.提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。如在单位时间内完成海报数量及质量的提高。
9.配合所有其他兄弟部门不可预见的活动的宣传,确保文学院每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计,创作。
10.适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。一般在下半学期空闲时间安排举行。
11.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
宣传部,由于其工作的性质和本身的功能,决定了它不仅要遵循系领导及团总支的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动,做一支响亮的“冲锋号”!
写给书协的所有干事们:现在想起于飞师弟进我们协会的时候,当时想竞选我们的宣传部.还记得当时我教你写第一张通知,绍枢也写,你写的字很大,说实话,整体很不协调,经过几次练习,你们都有了很大的进步,绍枢当时被我推荐到勤工助学了!令我意料不到的是于飞师弟竟在短短的时间内进步得如此大!写的通知.
我写这段文字的时候,你们正考完期中考试。江帆说,大学还期中考试和高中有什么区别?但是我要告诉你们,大学适当多些考试是有好处的,这个你们以后会知道。在这个时候写这些东西是因为我觉得时机差不多成熟了,是什么时机呢?四个字:承上启下。
依然记得八月份38度高温下迎新的情形,依然记得学生会招新动员大会,为你们精心准备的部门介绍词和PPT,依然记得招聘现场你们的每一句话和私下找你们聊天的内容……宣传部就这样组建起来了,10个人,建环土木五五平分,每班都有人,而我们四个,3个大二1个大三,3男1女,3胖1瘦,呵呵,是不是很巧呢?也许还是有些缘分吧。
时间过得很快,大半学期就快没了。很高兴你们在宣传部过得开心,在你们进入部门之初我说过,希望我们成为学生会最活跃的部门之一,现在看来你们都做得不错:何瑶,第一次见我们时,一脸的严肃,说话的时候眉头紧锁,宛然还是一高中小姑娘,现在已经能面带微笑谈笑风生了;江帆,现在看来还真是可爱到了一定境界了;刘鑫,很有海报天赋,费大力气终于学会叫学长学姐了;艳红,从一开始极不适应大学到现在也能很好安排自己生活了;子鹏,一直是那么儒雅大方,工作越来越让我放心;邓军,深度内敛一孩子,心细认真,讲话很有特色;勇军,辩手,口才很好,原来担心做事会缺少踏实,现在我完全没有了这顾虑;宋伟,看上去总是很紧张,发言前要酝酿良久,看得出来,你是在酝酿与众不同、期待一语惊人,抓住更多的锻炼机会,你的口才会越来越好;范浩,心直口快,魄力十足,细致一点会更好;迪军,最上进的一个,进步很快,思路还可以更开阔一点。
我想告诉你们的是,今年的宣传部跟去年的宣传部有很大区别,这个你们问问学长学姐就知道,区别不仅体现在干事的工作从海报横幅喷绘增多到了海报横幅喷绘拍照写通讯稿写商业策划,更体现在部门文化的转变,去年宣传部的口号是“低调做人,高调做事”,但是我不想让你们以这个为行为准则,如果要有个行为准则,我以为“厚道做人周到做事”或者“潇洒做人x做事”倒还好些,在我的头脑里,宣传部要是低调了,连自己都宣传不出去还谈何宣传,这便是去年宣传部的悲剧。
去年学生会换届的时候,前宣传部副部畅哥说很看好我,说我做事比较稳重。呵呵,我做事一向慎重,但至今不敢称稳重。慎重和稳重从来不是一回事,慎重只是个态度,而稳重却是一种风度,这中间隔着的是一段长长的历练之路。“在学生会并不代表你有多荣耀,只代表你有兴趣和一群优秀的人在一起”这是上届副龙波学长留给我的宝贵财富,现在请你们也记住。因此你们在学生会要做的就是坦诚待人,全力做事,多虚心向别人学习。在学生会做,你们无非要从两个方面锻炼自己:做人,做事。为了打开你们被高考收紧的心,让你们感受大学气氛、学生会气氛,我们组织过干事培训“舞动幸福”狂欢晚会,为你们熟悉学生会融入学生会打开了良好开端;为了让你们了解一些待人接物的礼仪,我们搞过专门的礼仪培训,为你们去和他人打交道奠定了基础;为了让你们技术上手,我们组织过海报培训、通讯培训、策划培训,为你们后期工作扫清了障碍……事实证明,这些努力没有白费,我们的工作已经几次得到老师和各的表扬。
为什么我说这是承上启下的时机呢?是因为现在宣传部确实需要做出一些更好的成绩了。部门的发展我们不会没有规化,还是那句话,稳中求变!在传统海报没有画好之前我们没有资格谈论其他。因此前期工作,主要是按部就班,让你们熟悉传统工作,事实上大量的工作确实极大锻炼了你们。而到了这个阶段,我们要做的不能再仅仅局限于传统海报工作,我们需要尝试更多的宣传方式,即便就是海报,其实我们大可以做得更有特色更有创意。永远记住,宣传之事,思路决定出路!当然创新这东西从来都是集思广益,所以我在招新动员会上有此一句“你们是宣传部的活水、学生会的清泉”,这句话也许只有到了这里才能体会到它的实际意义。
为什么偏偏说现在是承上启下的时候呢?因为马上这学期的活动就快接近尾声了,而明年等待我们的是面向全校甚至面向湖南的大型活动——建筑文化节。往往一段时间的休整能带来意想不到的进步,但前提是我们必须有足够好的总结和计划,所以请问各位总结都想好了吗?准备交了啊!另外11月底我们会讨论讨论建筑文化节相关的事,先通知下你们。
工作方面的就说这么多,大学是个很自由的地方,有很多事你们可以去做,你的兴趣爱好能在这儿得到长足发展,只要你朝着那个方向去做。也许你们现在还太忙,时间不多,但越往后你们越会发现,时间总是有的,错过的往往是机会不是时间,所以大胆去做你们喜欢做的事吧,抓紧时间,抓住时机。像范浩这样已经有追求了的,就不用再犹犹豫豫的了……还有一种说法说大学就是小社会,是的,社会是复杂的,你们要做的是弄清你们看到的复杂,但你完全不必要把自己弄复杂,这就像你如果想要和平就必须强于战争,但你没有必要发动战争。
十一月轻轻的走过,迎来了一个新的十二月。今年的十一月没有往常的严寒,我们度过的每一天也如这个月的阳光明媚温暖。三十天,过的那么快, 从一,二。一直到最后的三十,每一天都有精彩每一个活动都留有我们感动的记忆,蓦然回首,那些快乐那些欢笑仿佛就在昨天。每一个活动最后留下不仅仅是快 乐,还有对我们的锻炼,一步步下来,我发现我成长了。
十一月二号学校举办了大型的运动会,作为宣传部的干事,我首先得做的是画好宣传板,不同与以往在院里举办的活动,这个活动集合了学校里所有的系,各 个人,所以这一次就必须画一幅更新颖的画,再也不是拔河比赛的小人,再也不是那几个单调的色彩了。我们要让颜色艳丽起来,在那么多的板报中怎么能忍受它毫 无特色卑微的站在里面呢?它是我们系的一员,它应该拥有同我们一样的活力。 在运动会中我们这些干事不断的呐喊助威,这是事先交给我们的任务但是在那个时候完全体现不出“任务”这两个字的意义。因为我们都疯了,沉浸在“龙腾虎跃,雷霆万钧,管院精英,万众一心”的呐喊中,什么也无法形容我们的激动心情。最后管院终于取得了第二名的好成绩。
宣传画在运动会之前办完起到了一定的宣传效果。运动会的那一天。我与众多干事一起参加了组织协助工作。[莲山课 件 ]在帮我们管院呐喊助威的时候把我拉过去对另一个学姐说“这个是我的干事。”我想学姐问好,她让我帮忙写新闻稿,很快,我加入了在观众席的前面那一排 低头写字的干事中。其实那个时候自己是小小的骄傲的,有种被看好的感觉,体会到 自己原来也是不一样的。学姐很好,会时不时的问我累不累,还会端水给我喝,和他们院里的干事相处很开心,完全没有所谓的“等级差别”。其实也是啊,院和系 虽然不一样大,但是却是同等重要的,谁也离不开谁,就像鱼和水,鱼离开水不能生存,水离开鱼缺少生气,一样的,院离开了系就成了一个空壳,系离开了院就没 了约束,没了纪律。以前总以为院学生会就是比系学生会好,但是现在我深切的感受到我们就是一个大家庭,我们都一样,都一样,都一样,我们就是一群 热血的小青年。
随着运动会的完美落幕,我们开始了新一期的活动,“指点江山”辩论赛,宣传板制作汲取了以前的教训,已深色调为主,而且“管院系团总支学生会” 这几个字也写得大了些。其实在这个活动中体现最明显的一点是协作能力宣传板每一个活动都会画,不变的,而在辩论赛之前我们要集合所有的干事然后分派任务, 有的干事所做的事不是自己所擅长的,这个时候就可以找其他干事帮忙,这大大加强了干事与干事之间的联系,促进了他们的友好关系。
工作之余,学生会内部举办了一次联谊会东。我们商量去一办一次农家乐,在出发之前,负责人就集合了我们这些小组长讨论该做的菜,该怎么分配,在买菜 的时候我故意找了男生帮忙,让他们提菜,呵呵,不过他们都挺好的,在菜市场我们一起讲价,我们一起让卖鱼的阿姨帮我们切鱼,好玩极了。最后他们把我们 的菜提到目的地,开始开工,谁说厨房就一定是女人的天地,这一次我就见识到了男生在厨房里的乐趣,副在厨房里表现的啊把我们全比下去了,一副大厨风 范,特别是他的红烧肉,那真是叫好,我们所有人碗里都没米饭了可就是舍不得放下筷子就是因为他厨房里还有一锅为出炉的红烧肉。呵呵。,,我们,构 成了一副欢乐的图画,看着他们的笑,听着他们的叫喊,我觉得我们快分不开了。我们真的快成了一家人。
新的学期又开始了,新一届的社联工作也在全面展开,我们宣传部带着无限的激情,崭新的面貌,来迎接新的挑战。宣传部主要负责宣传工作,每当人们接触新的事物,最直截了当的方法是透过它的宣传逐渐认识它,了解它,而这就成了我们宣传部的主要职责。因此我们宣传部将不负众望,团结一致,认真工作。
一、工作目标:
1. 加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能;
2. 积极挖掘和培养宣传人才,为宣传工作注入更多新鲜血液;
3. 充分利用好展板和橱窗栏,做好活动总结和宣传工作;
4. 改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
5. 把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、工作计划:
1、迎新工作
新生刚从高中过渡进来,对社团协会的认识了解是少之又少的。再说现在的大学生社团如此多。作为前期的宣传工作是尤为地重要。我们通过海报以及到班宣传的方式,热恋欢迎其到我们些回来。在招新之前要做好宣传海报等的工作。(当然一切指挥还是要听会长的安排。
A、出一张大海报。内容:用文字介绍英协;用色彩表达我们的热情。
B、在傍边出一张2/3的中等海报。内容:用照片体现英协活动的多姿多彩(照片征求信息部的要)。而且每一张得照片下面还要简要的说明。
C、进行招干的前期宣传工作,口头宣传英协简介和宣传部的工作职能,鼓励新生踊跃竞选。
D、在新生宿舍大门的黑板上通知协会的招新活动。
2、招干工作
要求:1、创新、创意; 2、画工;3、责任感;4、交际能力 (全面+绘画突出性人才)
面试:(暂定选12人;6男6女。)
①、一分钟的自我介绍;
②、问答部分。
方式:多人就两轮面试,少人的话就一轮面试。
一轮面试:在面试的时候我们除了会问问题,同时我们还可以选择性地测试会员的画工和写工。
两轮面试:第一轮面试主要是以写和画画为主的面试。目的看看人员的画工或是写工。
第二轮就是面对面的面试。目的是大概了解人员的沟通能力、处事待人的能力等等。(后面附加问答题)
3、日常工作
面试过后,开第一次的干事会议,让他们大概了解宣传部的日常工作。并教会他们应该如何去借钥匙和流动版等等的一些事物。
①12人分4组,每组3人。每组中的人不能是同班但是可以是同组宿舍的; ②每次的《英语电影》和《英语角》都要出两张;
③每次都由每组相应的组员去借钥匙和流动版;
④做好日常用品的登记,没用品的时候要及时向财务部要求购买。
4、干事培训 为加强协会干事的工作能力,提事领导、管理社团的能力,经商讨,特制定本培训计划。
培养目的:通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。
培养目标:基于部门的条件,针对部门的工作,经过实施干事培养计划,希望每个干事都会写策划和总结并且会与商家说话,让他们“会”做事且能自己“找”事做。
A、具体计划:
①、对于干事的管理能力,把所有干事分成四组,在们带领下(前期阶段),以助手和监督的身份深入到协会内部工作,负责协调好协会的活动,总结协会的活动,并提出建设性意见。
②、干事的领导能力,协会安排每个干事至少组织完成一项社团活动。 ③、干事的交际能力,主要是针对社团举办大型活动时的外联,们带领干事们与其他的部门共同合作。
④、对于干事画画出海报的培养,先教干事怎样写去出海报,大概的格式等。 ⑤、培养主要方式是以实践为主,在实践中提事的各方面能力,达到一个具
⑥、增强干事的团结合作精神,适当的让干事与团委学生会的其他部门合作,培养其全局性观念。
B、协会干事培训主要遵循两个原则:
①、在实践中成长,多让干事干实事,引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
②、全体培训与特殊培训相结合,对于干事全体培训不分门别类,所有培训针对于全体干事,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应社联的工作。
三、工作重点:
首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻。所以我们最起码要做到:
1、扩大宣传范围。我们以往更多的是在校园内摆放张贴宣传板。在新的一年里,我们将通过网络来扩大宣传范围及加深程度。如:在博客上发帖进行宣传。
2、增大宣传形式,加强与信网部的合作。我们将与信网部进行多种形式的合作,相互学习,进行交流。如:我们可以经常让干事进行一些交流和沟通,还可以一起学习一些网络知识和软件的学习,像“photo shop”等软件,制作精美的宣传板和宣传动画。
3、注意宣传资料的收集和整理。如:多注意档案的收集;将多种构思和好看的图片及题材等存储起来,需要使用的时候可以直接调出来;对我们所做的宣传板进行拍照存档。
4、多与社团进行沟通。参与社团活动,对各个社团都有一定深度的了解,也便于帮助他们达到更好的宣传效果,同时也是对我们协会一个良性的宣传。
5、关注我们宣传部干事的思想动态。多与他们进行沟通、交流,丰富干事的活动,让他们学到更多的东西,加强部员的基本素质和业务能力的提高,注重我们内部的团结。 高调做事,低调做人。多联谊活动以促进各人的互相了解,以达到团结的目的。我们宣传部将不负众望,持之以恒,认真工作,作出一番新的业绩。
四、加强部门自身建设和部门间的交流
1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
面试问题
要求:1、创新、创意; 2、画工;3、责任感;4、交际能力 (全面+绘画突
出性人才) 1. 谈谈你对自己的认识?(有什么爱好)
2. 对你影响最深的一句话?
3. 对你影响最深的一个人?
4. 你有什么特长?
5. 你觉得你得人际关系怎样啊?
6. 你以前有参加过社团的经验吗? 7. 你如何对待与其他部门干事的关系?
8. 当小组人员发生意见分歧如何处理?
9. 你进英语协会的目的是什么?
10. 为什么想要进入英协并选择宣传部?
11. 为什么选择宣传部门?
12. 你对英语协会的理解和认识?(大概要做什么?)
13. 既然你想入宣传部,那你对宣传部有什么认识?
14. 你对这个部门有什么想法?
15. 你认为这个部门的主要职能是哪些?
16. 你认为宣传部和别的部门不同在那里?
17. 假如现在有一个活动(英语之星、周年庆),你认为应如何宣传才可以达到最佳效果?
18. 如果你进了英语协会,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?
19. 如果你工作和学习发生冲突,你会如何处理?
20. 自己有什么优势让我们相信你并且录用你?
21. 你认为自己能胜任宣传部工作吗?(有无经验、自身的优缺点)
22. 请你告诉我,你最大的优点是什么?你将会带给我们宣传部带来什么啊?
23. 你之前有没有参加过社团工作,这些工作对你影响?
24. 谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训?
25. 如果你被我们录用了,你会有什么样的规划?
26. 如果你进来,你首要做的什么?
27. 觉得学校里面的宣传海报有哪些不足的地方?
28. 以前参加过学校组织的哪些活动?通过什么样的方式了解这些活动的?觉得宣传途径如何?
29. 你怎样面对学习与工作?要是有冲突怎么办、怎样协调以及 当意见不统一时该怎么办 ?比如说 有活动然后你又有课你需要逃课不?
30. 你参加了多少个社团,如果你同时被我们社团和学生会录用了,在日后的工作中如果有冲突,你会如何处理?
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