办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会有难度。
自第九届院学生会开展工作以来，办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作，不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误，绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中，具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。
分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面：
一、迎新晚会基金会舞会
迎新晚会及基金会舞会期间，办公室积极配合院学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划并存档，进行整场晚会经费开支预算，配合文艺部采购晚会所需各种物品，申请场地、音响，制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后，负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作;晚会后期，新闻稿、图片信息编辑及上传，工作总结。
二、新生见面会
新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流，旨在把学生会“沟通无极限，服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织，我们不是成群结队，我们是西亚斯最有实力的服务组织，我们宁愿在同学的吐沫里淹死，也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位，谋其政”，虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方，但我们并不会埋怨学生会，是因为我们的工作没到位，同学才会产生强烈的反应，所以办公室将会不断完善自我，及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。
为确保新生见面会顺利进行，办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题，并制作了调查问卷，以便从各方面了解新生的情况，为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部，因为我们的服务对象是全院师生，所以我们所要做的不仅仅是这一部分。
见面会期间，针对同学们提出的各种问题，办公室做了详细的会议记录。会后，通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总，办公室总结出一份详细的问卷总结，并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候，我们以展板的形式将结果向全院学生公布。
三、第五届自由音乐节
自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会，邀请了全国各地著名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体;宣传部负责展板宣传，本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次，虽然那晚天气寒冷，但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。
日常工作主要有：
一、招新及干事培训工作
1、招新
迎新晚会结束后，学生会进行了全面招新工作，办公室负责制作报名表格，安排面试地点，整个招新工作为期一周，整体工作进展都很顺利，报名人数可观，并且每一个部门都招到了优秀的干事，为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后，向每个干事颁发了工作证，正式聘任为学生会干事。
2、办公室干事培训
①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任，做了具体要求。
②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训，并收到了良好的效果。
③进行了户外培训，主要目的让大家相互了解认识，能在以后的工作中共谋学生会的发展，注入了新的血液，也将会有新的思想。
二、“心心相印”爱心同盟
为鼓励我校学生自主创业，充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神，郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动，为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。
此活动主要由主席团领导，办公室直接负责，至本学期末以开展了四个多月，具体工作如下：
1、恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车(因仓库问题向公司退回5辆)及正品厂价一手货源，便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。
2、在寝室成立“爱心小屋”，让学生自主销售正品产品，在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己，自食其力。
3、学生会努力争取，最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位，方便广大毕业生就业。
在此活动推广期间，办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外，办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系，定于每周四配货一次。
三、周末电影和幸福班车
周末电影和幸福班车分为专人专管，周末电影有路路副主任负责，做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作，认真负责的做好检票、数票及盖章，回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片，宣传部进行宣传，纪检部进行放映，由于期间，为了向文艺部和宣传部表示谢意，办公室每周向两部签出一定数额免费的电影票，由路路具体负责，做好存档记录。
幸福班车，由秦楠副主任负责出票和收入入账登记，并上交主任，由富弘玉副主任造册存档。幸福班车，每次进行一此入帐
四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请
在学期之初，办公室负责为每一个部门申请办公用品，并进行分配，保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核，并且使用学生公章进行严格要求，这一点办公室在这一学期没做到位，曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱，办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请，大体和院里一致，对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次，不仅对内部，对全院学生也将会公布，因为我们不会占学生的任何便宜，我们是在为他们服务，心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作，因为刚上任一开始不知所措，所以是办公室的一大工作缺陷，但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。
五、协调各部门之间的关系
谈到这里，是办公室在这学期中工作最不到位的地方，在这里感到深深的愧疚。自从第九届学生会成立以来，对于办公室去协调各部门的工作确实做得太少，以至于有的部门之间出现了小的冲突，主要是办公室在这方面欠缺考虑。首先，部内矛盾，部长和副部长合不到一块工作或者是副部长不做活，这些办公室发现了，但没有介入去解决，这是我们的失职，导致有些工作一直持续没有进展。有的，因为一些小的部门利益，造成部门之间的代沟，这些办公室都没进行劝说。在此，办公室全体成员向主席团承认错误，并保证下学期将不会在发生之类的事。
本学期，办公室具体工作基本呈上，平时在例会安排、电话记录、值班记录，以及资料整理、存档工作中，基本上一切顺利，都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我，扎扎实实做好本职工作，全力打造优秀的学生会。
怀着对大学生活的憧憬，我走进了山东大学威海分校，带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会的大门。在经过初试、复试、试用期之后，终于成为了一个真正的干事。短短的一个多月已悄然走过，自己的“收获之山”仍在与日俱增！
在二百多人的初试中，如何才能给别人留下深刻的印象呢？部长曾语重心长地告诉我们：每个人都是递交了一份申请书，为何不用信封将其装起来！如果能在简历上俯一张照片，那就更利于显示出自己的特点啦！随之进入了复试，二十多个人同台竞技力争让部长选择你。可表现度的问题又让我们在复试里进行了一次实战性训练。然后便是新干事试用期和干事。总体上来说，我们部的任务是很多的，我们也跟着走入了一节一节课堂！
先是每周英语角、“纪念长征胜利XX周年征文比赛”，制定学生会学习制度和每月文摘，召开全校信息员大会，每月信息反馈总结以及一个空前的大型活动——“迎奥运，大家一起说英语”月。此月又可分成四大版块：一是“万人签名”仪式，二是四期“奥运版”英语角，三是“走进文登市北郊完全小学”，四是“高校奥运知识问答”。
活动虽然结束了，可活动中的学问却是很深的！
先说我们新干事接到的第一个任务——第一期英语角。这是本学期的第一个，改版后的第一个，我们的第一个。凭着大家的共同努力，迸发出了许多精美的火花，脑海中一个个“新版英语角”却不能完全实现。为什摸呢？因为场地、设备、人员的流动性、安全性等问题，一些想法也就显得有些荒谬，没有充分考虑到可实施性嘛！于是，我们便又上了一堂课。等一切准备就绪后，东风也顺利地从天而降，“新版英语角”拉开了帷幕。年轻幼稚的我们并没有看到自己的理想效果。因为各种原因，一些活动都没有时间进行。可毕竟是第一次嘛！我们的English Corner总体上还是很成功的，得到了部长副部的鼓励和表扬，并纷纷总结优点和不足且进行了集体讨论！
万事开头难！经过第一次之后，以后的英语角也显得更加成熟了。各种备用方案、应急措施也已时刻做好上场的准备，组织起同学来也更显得有些章法了。
随后的征文比赛，效果不非理想，尽管海报、通知均已下发。甚至有些学生因时间观念不强，结果已经公布下来了，征文才送上去，实在是遗憾啊！然而有些人竟然照抄别人的原文，实在是让人气愤，让人心酸！
对于信息员大会，有些院系的部长和个别信息员不太重视，从信息反馈表上便可以明显地看出来。有些纯粹是为了应付，并未起到信息员的真正作用，责任心相当不足！
接下来的便是最忙碌的十一月，每天晚上几乎我们是来得最早、走得最晚，海报、彩报更是特别多。可路是一步步走出来的，在部长副部的条理分配下，各项工作进展的井然有序，并没有对这个庞大工程产生迷茫。拉赞助、对外联系高校及小学、校内宣传、与各媒体的联系、活动计划的制定、各种所需物品的准备、嘉宾的邀请等一系列活动，许多都是我们第一次接触。可是没有第一次，怎摸可能有第二次呢？我们鼓足信心，勇敢地走在无边无际的荒漠中，可我们坚信绿洲并非海市蜃楼，带着张虹老师及李海鹏、王万石学长送给我们的坚持、团结，带着微笑和部长副部的信任，加上我们的信念与毅力，奋力飞翔，终于彩虹在一阵阵风雨之后出现！
但因为时间比较紧促，且太过于相信人，以致一些学校、赞助商和翻译学院学习部纷纷半路退出，给我们带来了许多困难。而且在这个大型活动中，其他各部门的不配合更令我们感到心凉！
我觉得我们学习部今后应该应该扩大规模，还望团委可以批准。各种活动应更加深入到同学中去，尽量增加科目的全面性，多与各院系交流合作，并增设一个与贫困地区“一帮一”的活动，当然还要进一步巩固和完善已有的活动。宣传方面除海报、彩报、彩喷、条幅、网上彩玲等，还应发挥信息员的作用{为好通知起见，可联系各院部长或各院系推举几位信息员组长，以便让他们协助宣传}。
相信在进一步地善后，学习部将更好地发挥应有的作用，丰富我校的学术性，尽快形成更好的氛围，打造一流学校，让我们更好地为同学服务！
进学生会是为了锻炼自己，丰富自己的大学生活，为了摆脱迷茫与困惑，希望通过学生会的锻炼找到自己的方 向。 我希望自己的每一天都过得有意义，并为此努力着。何为有意义的生活？我不知道如何去定义。在学生会这几个月，我仍没有解开自己的困惑。
但是通过在一个实习的几天，我就找到过一个方向，对有意义的生活有了个模糊的概念。先说方向吧！方向就是自己大学毕业后将从事的工作，不想大学毕业就失业。我曾经认真思考过，将来自己会朝建筑工程方面发展吗？答案却是模糊的，因为自己都还不知道。那几天，我就在电子商务与建筑工程之间徘徊、彷徨过过。但最后我却没有勇气去选择陌生的电子商务，因为它与我的专业完全不搭边。尽管现在仍然没有方向，但我知道现在能做的就是做好当下该做的事。有意义的生活，我得到的答案是模糊的。有意义是当朋友遇到问题时，你帮朋友解决了，也就是自己所说的话、所做的事给别人带来了帮助，就是自己又朝目标迈近了一步。
不好意思，前面写得有点偏了，别介意哈！不过介意也没用，我的思想汇报我做主，开个玩笑。在学生会我收获了些什么，巨大的收获，老实说，没有。不过做任何事，都会有收获，只是多于少和有没有留心的问题，这点我坚信。第一个收获，结交了两个要好的哥们，兄弟情是别的东西换不来的。第二个收获，关于时间，以前一直觉得，守时是很简单的，几次的误时，使我明白了守时也不是容易的。有时候并不是说你想守时就能守时的，因为可能会有突发的事情，要想次次守时是需要用心的。时间的分配，慢慢的学会怎样管理好自己的时间，在有限的时间里，做好、做完该做的所有事。第三个收获，关于机会，机会不是靠别人施舍的，施舍得来的也没有意义。
机会是需要自己去把握的。例如，上次的大例会，准备上去发言，锻炼下自己，在徘徊中失去了机会。第四个收获，关于说话，第一次面试和素质拓展时的语无伦次，到如今的想上台发言，这是我在学生会的成长。以前很少主动与人说话，如今我会尽量参与到别人的话题当中。第五个收获，关于自信，尽管现在还有很多的不足，但我坚信自己能逐渐完善，做最好的自己。第一次没搞好，不断的重复，不断地改善，只要最后搞好了就ok了。现在的我不怕失败、不怕挫折，相信自己不比任何人差。不会太在意其他同学的行为、生活方式，因为我要做最好的自己。在生活、学习上对自己严格，深信越大的压力使我成长的越快。现在想想，自己已经浪费了很多时间了，得尽快的赶上来了。 学长的一句话，让我记忆深刻，在学生会待了这么久，别人都还不认识你，说明你在学生会混得很失败。
在学生会，我的确混得挺失败的。在学生会，主要是想多认识些人，多交一些朋友，毕竟没有人会闲自己的朋友多，这点我做的真差，以后需要特别注意了。 我曾经多次想过退会，但最后还是没有退。因为部门里退的已经够多了。退了就辜负段姐、乐哥、萍姐的信任与照顾了，也对不起生活部的另外几个哥们，不好意思把查寝的任务全交给他们。我要和他（她）们一起走完六月。 最后说一句，加入学生会，我不后悔，因为认识了你们生活部的兄弟姐妹们！
转眼间，一个学期的时间马上就要过完了，如白驹过隙一般。回顾入学以来这一个学期，我心中有说不出的充实感、喜悦感和幸福感！入学初，我以一名新生的身份加入了机电工程学院分团委学生会学科部，成为学科部的一名干事，在这个阶段我心中的是迷茫，不知道来到这个部门究竟要干些什么或者是能收获什么。于是我怀着忐忑的心跟着学科部的步伐走了下去！
当听说学科部要主办演讲比赛的时候，我心中大喜。因为我终于能进一步了解学科部的职能。当这一天到来时，我坐在观众席上，听着选手们激情的演讲，看着同学们相互交流的`眼神，我想我懂了，学科部的一部分职能是让大一的新生们更熟悉身边的环境，更了解我们的学校，更要提供给新生们一个展示的平台。这一刻，我为我是学科部的一员而骄傲！
接着，我们又主办了机电大一新生的辩论赛，说实话，这是我第一次观看辩论赛，那一个个机智活泼的辩手，骨子里充满的是傲气，他们不舞刀不动枪，但是一场战争就这样开始也就这样结束，赛场上，他们是必须有输赢，但是我认为他们每一个人都是赢家，因为今天他们站在这里就是他们最大的勇气，我佩服他们！
说实话，学科部真的好简单，一个温柔娴淑的部长，一个至今单身但是关心我们每一个人的副部长，八个干各有特色，大家齐聚在一起就像一个温暖的家！但是我们做的却是如此的不简单，因为那些懵懂的新生们在我们的帮助下在这么短的时间内就了解了他们将要生活四年的环境！
接着，我们又主办了科技定向活动，位的是让的新生们了解我们的校园，看着一对对孩子们充满激情的奔跑在优美的校园中我们笑了，不论是为了奖品还是别的什么，他（她）们给了我们安慰！
说到这里就不得不说我们在嘉量主办的宣讲会了，全院的同学几乎全部参加，经过这次活动他（她）们对大学“挑战杯”赛事有了更深的了解，看到他（她）们求知的眼神，我们终于知道我们有多么的成功！
当然，我们学科部最大的任务还是查勤，每天早上和晚上我们通过查勤来督促同学们学习对他们进行监督，说实话，在考勤方面我很有成就感。但是在这一过程中也出现了许多问题，但是在我们的旭姐的指导下一切问题都已不是问题！
再次回顾，我要提出感谢的是我们机电工程学院分团委学生会，是它给了我们工作的平台；再者要感谢我们学生会主席团的成员，他（她）们也在背后默默的支持我们，特别是我们的周睿学长总像是一个大哥哥一样在一旁鼓励我们；最后我要特别感谢我们的部长和副部长，我们的旭姐是一个精明能干、温柔贤淑的女强人，在我心中她确实是一个姐姐的角色，我对她有的不仅仅是佩服，的是尊重，就像尊重一个姐姐一样。我们的副部长是一个至今无家室的优良子弟，当然他也是我们的大哥（虽说年龄上不知道谁大谁小），在此我真心的祝愿他能早日找到生命中的另一半。
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